Los contratistas facturan por trabajo, cliente y categoría laboral, y Everhour convierte el trabajo registrado en informes para la revisión de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para convertir una sesión de trabajo en un registro de tiempo de contratista útil: cliente, trabajo o proyecto, tarea, categoría laboral, fecha, horas, tarifa y notas que expliquen el cargo. El objetivo es un registro que pueda entregar a un cliente, adjuntar a una factura o conservar con los registros empresariales que justifican ingresos y gastos deducibles.
Los contratistas suelen alternar entre trabajo por proyectos, trabajos con fecha de finalización fija y varios clientes. Un control claro mantiene esas horas separadas antes de que se conviertan en líneas de factura. Para un trabajo de reparación en campo, una entrada puede mostrar 5 de marzo de 2026, Smith Building, diagnóstico eléctrico, mano de obra de oficial, 3,25 horas a la tarifa acordada de la categoría laboral, más una nota de que los materiales se facturan por separado al coste real.
Una entrada útil de contratista empieza con cliente, proyecto o sitio, tarea, persona, categoría laboral, fecha, horas de inicio y fin u horas totales, tarifa por hora, estado facturable y una breve descripción. El trabajo por tiempo y materiales usa horas de mano de obra directa a tarifas horarias fijas y materiales al coste real. Un contrato por horas de mano de obra sigue el mismo patrón de horas de mano de obra y excluye los materiales suministrados por el contratista.
Una línea de factura terminada puede proceder de una entrada aprobada: 5 de marzo de 2026, reparación del almacén norte, evaluación del sitio y prueba del panel, mano de obra de electricista, 3,25 horas a la tarifa USD acordada de la categoría laboral. La descripción indica al cliente qué trabajo se ha cobrado, la fecha muestra el periodo de servicio y la categoría laboral explica la tarifa aplicada a la línea.
Un sistema de control debe demostrar el trabajo facturable sin convertir el registro en una supervisión propia de empleados. Según la FLSA, los contratistas independientes trabajan por cuenta propia y no están cubiertos por las protecciones de salario mínimo y horas extra de los empleados. Un cargo, un contrato escrito de contratista independiente o un 1099 no determinan por sí solos el estatus; las realidades económicas de la relación laboral guían el análisis de clasificación.
Use los datos de tiempo de forma distinta cuando una empresa contratista también emplea equipos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben mostrar las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Según la base federal, los empleados no exentos cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las normas estatales sobre salario, horas extra, privacidad, supervisión de empleados, contratos o políticas pueden añadir obligaciones.
Un control puntual es suficiente para un solo proyecto, una solicitud breve de un cliente o una factura de fin de mes en la que solo necesita líneas claras por cliente, fecha, tarea, horas y tarifa. También funciona para un empresario individual que necesita una ruta clara de ingresos y gastos, ya que el IRS permite cualquier sistema de conservación de registros adecuado para el negocio que muestre claramente ingresos y gastos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas de contratistas alimentan varios usos posteriores: facturas de clientes, revisiones de costes de trabajo, pagos de nómina para empleados, informes de presupuesto y exportaciones de registros. Everhour puede usarse de forma independiente o dentro de herramientas de proyecto, y después consolida el tiempo registrado en informes, presupuestos, facturación y aprobación de Timesheets para que los registros de trabajo sigan siendo coherentes después de la primera factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un registro útil identifica el cliente, proyecto o sitio, tarea, trabajador, categoría laboral, fecha de servicio, horas, tarifa por hora, estado facturable y una breve descripción del trabajo. Añada notas que expliquen el cargo en lugar de detalles personales o sensibles. Esos campos le permiten convertir el tiempo registrado en una línea de factura y conservar respaldo para registros de ingresos o deducciones.
Registre el trabajo de precio fijo cuando necesite evidencia del alcance, revisión de estimación frente a real o prueba para una solicitud de cambio. Una tarifa fija no convierte cada hora en facturable, así que etiquete las entradas como no facturables o internas cuando respalden el cálculo de costes del trabajo en lugar de cargos al cliente. Mantenga las notas orientadas al cliente vinculadas al trabajo entregado.
El trabajo por tiempo y materiales factura horas de mano de obra directa a tarifas horarias fijas, con costes de materiales cobrados al coste real. La tarifa horaria fija se especifica por categoría laboral e incluye salarios, gastos generales, gastos generales y administrativos, y beneficio. Un contrato por horas de mano de obra usa la misma estructura laboral y deja fuera los materiales suministrados por el contratista.
Un cliente puede exigir respaldo de facturación, detalle de estado o registros contractuales. Mantenga el control centrado en entregables, fechas, horas y categorías laborales acordadas en lugar de una vigilancia constante de la actividad. Según la FLSA, el estatus de contratista depende de las realidades económicas de la relación, y un 1099 o una etiqueta contractual por sí solos no resuelven la clasificación.
Conserve las facturas de contratistas y los registros de tiempo de respaldo durante el tiempo necesario para demostrar ingresos o deducciones en una declaración fiscal. Una empresa contratista con empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA también tiene obligaciones federales básicas de conservación: registros de nómina durante al menos tres años y registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años.
Everhour Reporting convierte el tiempo de trabajo registrado en informes configurables con más de 45 columnas, incluidas tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Puede agrupar, filtrar, exportar o programar informes para la revisión de facturación y el análisis de costes de trabajo.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los contratistas pueden iniciar un temporizador en una tarea o añadir tiempo manual más tarde, manteniendo la entrada vinculada al registro del proyecto.
Vaya más allá de los totales puntuales enviando las horas de contratistas a Everhour Reporting, donde los campos de proyecto, cliente, tiempo facturable, coste laboral y beneficio se mantienen listos para una revisión de facturación más rápida.
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