Facturar trabajo a partir de horas registradas requiere datos limpios de proyecto, cliente y tarifa. Everhour mantiene ese flujo de trabajo organizado.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha venido aquí para convertir el tiempo trabajado en un registro de facturación en el que pueda confiar. Eso significa que cada entrada necesita más que una duración. Un registro útil muestra quién hizo el trabajo, el cliente o proyecto al que pertenece, la tarea o servicio realizado, la fecha, la cantidad de tiempo y si la entrada es facturable. Las notas importan cuando un cliente pregunta por qué una línea aparece en una factura.
Los equipos de EE. UU. también necesitan mantener los registros de nómina y facturación lo bastante separados para evitar suposiciones erróneas. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un total de facturación puede servir de apoyo para la facturación, pero los empleadores cubiertos siguen necesitando registros completos y precisos de salarios y horas para trabajadores no exentos.
Un flujo de trabajo de facturación sólido empieza con campos coherentes. Use los mismos nombres de cliente, nombres de proyecto, etiquetas de tarea y estado de facturación durante la semana. Registre el tiempo facturable y no facturable por separado para que las reuniones internas, el retrabajo, el tiempo administrativo y el trabajo aprobado por el cliente no acaben en el mismo total. Los campos de facturación y tarifa de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses para facturas nacionales y revisión de nómina.
Las tarifas necesitan una titularidad clara. Un equipo puede facturar por tarifa de miembro, tarifa de proyecto, cuota fija o tarifa de tarea, pero cada entrada de tiempo debe apuntar a la regla que se aplica. Una entrada de ejemplo dice: 5 de marzo de 2026, incorporación de Acme, migración de datos, 2,5 horas, facturable, tarifa de consultor sénior. Esa línea da a contabilidad suficiente contexto para facturar y da a un gerente suficiente contexto para revisar el trabajo.
Los registros de facturación y los registros de nómina suelen partir de las mismas horas registradas y luego divergir. La nómina pregunta si el trabajador está cubierto, es no exento, exento, contratista, asalariado, por horas o sujeto a una política o contrato. La facturación pregunta si el cliente aceptó pagar por el tiempo. Una llamada de planificación no facturable puede seguir siendo horas trabajadas para nómina. Una entrada facturable de contratista puede no tener ninguna implicación de horas extra de empleado bajo la FLSA.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra bajo la FLSA por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. La FLSA no exige pago con prima por horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo. Las reglas de facturación del cliente no prevalecen sobre las reglas salariales.
Un total semanal gratuito es suficiente cuando necesita un resumen rápido para el cliente, una línea de borrador de factura o una comprobación sencilla antes de enviar el trabajo a revisión. Funciona mejor para facturación de bajo volumen con un número reducido de proyectos, una moneda y una estructura de tarifas clara. El resultado debe seguir mostrando fechas, clientes, proyectos, duraciones y estado facturable, porque esos campos reducen disputas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado alimenta facturas, revisión de nómina, aprobaciones y presupuestos de proyecto. Everhour da soporte a ese proceso más largo mediante funciones de Team Management como flujo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo administrativo, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Esos controles evitan que los registros de facturación cambien después de la revisión y ofrecen a los gerentes una transferencia más limpia a contabilidad.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. El tiempo facturable es la cantidad cobrada a un cliente según los términos del proyecto o contrato. Las horas trabajadas son el tiempo que un trabajador pasó realmente trabajando. Para los empleados no exentos cubiertos, los registros de nómina siguen necesitando las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral, incluso cuando algunas de esas horas no son facturables.
Una entrada lista para facturación necesita el trabajador, la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea o servicio, la duración, el estado de facturación, la base de la tarifa y una nota breve cuando el trabajo necesita contexto. Los equipos que facturan en Estados Unidos normalmente usan dólares estadounidenses para los campos de tarifa e importe. Las etiquetas coherentes evitan nombres de cliente duplicados y líneas de factura omitidas.
Un total semanal funciona para acuerdos simples cuando el cliente acepta facturación resumida. Las líneas de tiempo detalladas son más sólidas cuando el acuerdo exige respaldo a nivel de tarea, el cliente revisa el tiempo antes del pago o varias personas trabajan en el mismo proyecto. Mantenga las entradas diarias subyacentes incluso cuando la factura muestre un único subtotal semanal.
La facturación de fin de semana depende del acuerdo, la política o el contrato con el cliente. La regla federal de horas extra es independiente. Bajo la FLSA, los empleados no exentos cubiertos reciben pago de horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral, y la ley federal no crea pago con prima únicamente porque el trabajo haya ocurrido en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual.
Las reglas federales de la FLSA exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años. Los archivos de facturación suelen seguir reglas de conservación contractuales, fiscales o contables, así que mantenga el soporte de facturas alineado con esas obligaciones.
Everhour Team Management ofrece a los gerentes flujo de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo administrativo, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyecto, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. El tiempo aprobado y bloqueado crea una ruta de revisión de facturación más limpia porque las entradas dejan de cambiar después de que los gerentes las aprueban.
Everhour puede convertir el tiempo registrado aprobado en generación de facturas, con entradas de tiempo vinculadas a proyectos, tareas, miembros y contexto de facturación. Los equipos pueden revisar el tiempo de origen antes de facturar y luego usar el flujo de trabajo de factura en lugar de volver a introducir las mismas horas en un documento separado.
Use Everhour Team Management para aprobar, corregir, bloquear y organizar el tiempo antes de la revisión de facturación, de modo que las horas de proyecto lleguen a contabilidad con menos disputas y un soporte de factura más limpio.
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