Los registros de tiempo seguros necesitan acceso, retención y aprobaciones claros. Everhour admite la revisión de hojas de tiempo antes de la nómina y la facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el tiempo de una manera que respalde la revisión de nóminas, la facturación a clientes y los registros internos de proyectos. Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley establece el resultado del mantenimiento de registros, no una aplicación, formulario o dispositivo de fichaje obligatorio.
Una aplicación segura de seguimiento del tiempo debe hacer visible la semana laboral. Las horas extra de la FLSA para empleados no exentos cubiertos empiezan después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, pagadas a no menos de una vez y media la tarifa regular del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA, por lo que los totales semanales necesitan su propia ruta de revisión.
Un registro de tiempo útil identifica a la persona, la fecha, el proyecto, el cliente, la tarea, las horas trabajadas, el estado facturable y las notas que explican entradas inusuales. Para los registros de nómina, lo que más importa son los totales de horas diarios y semanales. Para la facturación, las etiquetas de proyecto y cliente importan porque la factura o el informe deben conectar el tiempo con el trabajo que el cliente aceptó pagar.
Un registro completo también separa el tiempo facturable del no facturable. Un diseñador podría registrar 6 horas en un proyecto de cliente, con 4,5 horas de trabajo de diseño facturable y 1,5 horas de revisión interna. Esa separación protege la factura frente a totales vagos y ayuda a los managers a comparar el esfuerzo del proyecto con los presupuestos sin mezclar el trabajo del cliente con la administración interna.
El seguimiento seguro del tiempo empieza con la minimización de datos. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura. Para los registros de tiempo, eso significa que la aplicación debe capturar el tiempo de trabajo, fechas, proyectos, clientes, aprobaciones y notas necesarias, sin convertir el registro rutinario del tiempo en una vigilancia amplia de empleados.
Las normas estatales de privacidad y supervisión de empleados pueden añadir obligaciones. California es un ejemplo importante: los derechos de privacidad de California se extienden a los residentes de California que son empleados o candidatos a un empleo, y las exenciones de datos laborales de la CCPA expiraron el 31 de diciembre de 2022. Para las empresas cubiertas, los datos de seguimiento del tiempo de empleados pueden estar sujetos a obligaciones de privacidad de California, por lo que los procesos de acceso, retención, corrección y eliminación necesitan una gestión deliberada.
Un tracker semanal gratuito sirve para un proyecto corto, una factura individual o una comprobación rápida de los totales diarios. Es suficiente cuando solo necesita un total personal y nadie más debe aprobar, corregir, exportar o conservar el registro. El riesgo aumenta cuando varias personas registran tiempo entre clientes, proyectos y periodos de nómina.
Un flujo gestionado se convierte en la mejor opción cuando el tiempo registrado alimenta aprobaciones, informes, facturación o revisión de nóminas. Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas de tiempo antes de que se conviertan en la base de facturas, exportaciones o comprobaciones de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una aplicación práctica también conserva el trabajador, la fecha, el proyecto, el cliente, la tarea, el estado facturable y el historial de aprobaciones para que nómina, facturación y revisión de proyectos usen el mismo registro fuente.
La FLSA exige a los empleadores cubiertos conservar registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema concreto de registro del tiempo. Una hoja de tiempo en papel, una hoja de cálculo, una aplicación con temporizador o un sistema de seguimiento integrado pueden satisfacer el requisito de método cuando los registros son completos y precisos.
Sí. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, salvo que se aplique una exención. Otra ley, política, contrato o acuerdo puede crear una regla de prima separada.
El error común es recopilar más datos de empleados de los que necesita el registro de trabajo. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura. Una configuración segura limita los datos a las necesidades de registro del tiempo, nómina, facturación, proyecto y aprobación, salvo que una norma o política específica exija más.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Una aplicación de seguimiento debe admitir una retención suficiente para la revisión de nóminas, preguntas de facturación, auditorías y correcciones.
Everhour Timesheets recopila las horas semanales de proyecto y las horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión antes de la nómina o la facturación. Los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que evita que el tiempo revisado cambie sin una ruta de corrección visible.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con filtros, agrupación, rangos de fechas y columnas de dinero restringidas por rol. Los informes pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF cuando contabilidad, facturación a clientes o revisión interna necesitan un archivo controlado.
Registre horas semanales, envíe timesheets y bloquee entradas aprobadas antes de la nómina o la facturación. Everhour ofrece a los equipos un flujo de revisión claro para registros de tiempo fiables.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
