Everhour conecta el seguimiento del tiempo con los flujos de trabajo de facturación, para que las horas aprobadas puedan pasar de los registros de trabajo a las facturas de clientes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de facturación y seguimiento del tiempo le ayuda a capturar el trabajo a medida que ocurre, separar el tiempo facturable del no facturable y convertir las entradas aprobadas en registros listos para facturar. El objetivo práctico es una transferencia más limpia: menos horas reconstruidas, menos notas de tareas ausentes y menos disputas sobre qué cliente, proyecto o tarea recibió el trabajo.
Para los equipos de EE. UU. con empleados, los registros de facturación y los registros de nómina están relacionados, pero son distintos. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos conforme a la FLSA, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La facturación a clientes puede usar categorías, tarifas o descripciones diferentes, pero la revisión de nómina sigue necesitando registros completos de horas diarias y semanales.
Cada entrada de tiempo debe identificar la persona, la fecha, el cliente, el proyecto, la tarea, el tiempo dedicado, el estado facturable y la fuente de la tarifa. Los comentarios importan cuando el cliente necesita contexto. Una línea imprecisa como "trabajo de diseño, 3 horas" invita a hacer seguimiento. Una línea más clara nombra la tarea, como "Revisiones del wireframe de la página de inicio, 3 horas, facturable, 85 $ por hora."
La preparación de facturas se vuelve más fácil cuando la aplicación mantiene los campos de tarifas en USD separados de los campos de tiempo. El tiempo muestra el trabajo realizado; las tarifas muestran el acuerdo de facturación. Un proyecto de precio fijo aún puede usar el tiempo registrado para revisar el margen, mientras que un proyecto de tiempo y materiales necesita horas facturables aprobadas vinculadas a la tarifa correcta del cliente antes de la facturación.
Las reglas de facturación a clientes no sustituyen a las reglas salariales y horarias. Según la base federal de la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa salarial regular. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El trabajo en fin de semana o festivo necesita la misma separación. La FLSA no exige pago extra por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo. Un cliente puede pagar una tarifa premium por acuerdo, pero esa decisión de facturación no elimina las obligaciones de nómina.
Un sencillo registro semanal es suficiente cuando necesita un total puntual, una factura pequeña o un registro breve de proyecto. Funciona cuando una persona controla las horas, el cliente acepta detalles básicos y ningún gerente necesita aprobar entradas antes de la nómina, la facturación o los informes.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajo recurrente para clientes, varios colaboradores o revisión de nómina. Everhour puede recopilar horas semanales de proyecto y horas de trabajo, dirigir el tiempo enviado para su aprobación y mantener el tiempo aprobado bloqueado para los miembros regulares. Ese rastro de aprobación ofrece a los gerentes entradas de facturación más limpias y un registro más fiable antes de que facturas, cheques de nómina o informes operativos usen los datos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación puede contener ambos, pero los registros necesitan propósitos distintos. El tiempo de facturación explica por qué conceptos debe pagar un cliente, incluidos proyecto, tarea, tarifa y estado facturable. El tiempo de nómina respalda la revisión salarial y horaria, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para empleados cubiertos no exentos conforme a la FLSA.
El respaldo más sólido para una factura proviene de entradas fechadas con cliente, proyecto, tarea, persona, estado facturable, tiempo dedicado y una breve nota de trabajo. La fuente de la tarifa también importa. Un cliente puede cuestionar un total impreciso más fácilmente que una línea que vincula las horas a un proyecto, una tarea y un método de facturación acordados.
Las entradas manuales funcionan cuando la persona registra el tiempo con prontitud y añade suficiente detalle para la revisión. La reconstrucción al final de la semana crea más riesgo porque el orden de las tareas, el tiempo exacto dedicado y las interrupciones no facturables se desvanecen. Un buen flujo de trabajo etiqueta por separado las entradas manuales y las basadas en temporizador para que los revisores puedan detectar patrones y pedir correcciones antes de facturar.
Una aplicación de facturación no necesita convertir cada factura en un cálculo de nómina, pero los equipos con empleados necesitan registros que respalden la revisión de nómina. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral. Las tarifas de facturación a clientes y las reglas de horas extra de nómina sirven a propósitos diferentes.
Las reglas federales de la FLSA exigen que los empleadores cubiertos conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas o hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Los contratos con clientes, registros fiscales, reglas estatales o la política de la empresa pueden exigir una conservación más prolongada.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para revisión del gerente. Los gerentes pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear las entradas enviadas antes de que los datos alimenten la facturación, la revisión de nómina o los informes.
Everhour integra el seguimiento del tiempo en herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar tiempo en la tarea donde ocurre el trabajo, mientras que las horas registradas fluyen a Everhour para facturación e informes.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y horas de trabajo, revisar envíos y bloquear entradas aprobadas antes de que se conviertan en facturas o entradas de nómina.
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