Everhour conecta las horas de trabajo con los presupuestos y la facturación, mientras sus registros se mantienen lo bastante precisos para la revisión de nóminas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted registra el tiempo en el trabajo para crear un registro fiable para nóminas, facturación, presupuestos y revisión de la carga de trabajo. Una entrada útil vincula las horas con una fecha, una persona, un proyecto, un cliente y una tarea. Para los equipos de EE. UU., los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una semana laboral según la FLSA es un periodo fijo y recurrente de forma regular de 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las normas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y monitorización de empleados, las políticas y los contratos pueden añadir requisitos.
Un método completo y preciso importa más que el formato. La FLSA no exige que los empleadores cubiertos usen un formulario o sistema específico de registro de tiempo para los trabajadores no exentos. Las hojas de horas en papel, las hojas de cálculo, los temporizadores, los relojes de fichar y el software pueden funcionar cuando capturan los detalles requeridos y conservan los registros.
La entrada manual funciona para trabajo planificado que los empleados registran con prontitud, como una llamada semanal con un cliente o una reunión interna. Los temporizadores funcionan mejor para trabajo basado en tareas que cambia durante el día. Un desarrollador que pasa de un ticket a otro entre tres tickets, por ejemplo, debería registrar cada tarea por separado para que los totales del proyecto, el tiempo facturable y el progreso del presupuesto sigan siendo utilizables.
El tiempo de nómina y el tiempo facturable responden a preguntas distintas. Los registros de nómina se centran en las horas trabajadas por los empleados, el tratamiento de las horas extra, la conservación y el cumplimiento salarial. La facturación a clientes se centra en si el trabajo es facturable según el contrato, la tarifa de facturación, el cliente y la descripción de la factura.
Una entrada limpia usa una hora de origen y después la etiqueta correctamente. Por ejemplo, 2,5 horas en una tarea de implementación para un cliente pueden ser tiempo de nómina, tiempo de proyecto y tiempo facturable al cliente. Una reunión interna de equipo de 30 minutos puede ser tiempo de nómina y tiempo de proyecto no facturable. Los campos de tarifas de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses.
Un total semanal puntual es suficiente para una comprobación personal rápida, un pequeño trabajo freelance o un registro simple de horas antes de preparar una factura. Deja de ser suficiente cuando varias personas, clientes, presupuestos, aprobaciones o revisiones de nómina dependen de los mismos datos de tiempo.
Everhour Project Budgeting ofrece a los equipos un flujo de trabajo gestionado para presupuestos de tiempo y dinero, periodos recurrentes, alertas por correo electrónico, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente. El tiempo registrado alimenta entonces los límites del proyecto a medida que se realiza el trabajo, en lugar de obligar a un responsable a reconstruir el estado del presupuesto a partir de notas semanales desconectadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La ley federal no exige un sistema específico de reloj de fichar. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El método puede ser manual o digital siempre que el registro sea completo, preciso y se conserve durante el periodo requerido.
Un temporizador ofrece el registro más fiable cuando el trabajo cambia entre tareas, proyectos o clientes durante el día. La entrada posterior funciona cuando el empleado registra el tiempo a partir de notas claras o de un horario estable. Las hojas de horas reconstruidas al final de la semana generan riesgo porque los detalles de las tareas, las horas de inicio y las interrupciones no facturables son fáciles de perder.
La revisión semanal de nóminas debería incluir las horas realmente trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral salvo que se aplique una exención.
El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo una prima federal por horas extra. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra cuando las horas trabajadas superan 40 en la semana laboral fija de 168 horas. La ley estatal, un contrato o una política del empleador pueden exigir una prima distinta.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas con horas diarias de inicio y finalización, deben conservarse durante al menos dos años. Las normas estatales, los contratos, las retenciones por litigios y los requisitos de auditoría interna pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Project Budgeting aplica el tiempo registrado a presupuestos de proyecto basados en horas o en dinero a medida que se registra el trabajo. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios únicos o recurrentes, configurar alertas por correo electrónico en umbrales definidos y aplicar reglas de protección de presupuesto que detienen el registro de tiempo adicional después de que se exceda un presupuesto.
Everhour integra controles de registro dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden iniciar un temporizador en la tarea que ya están usando, mientras el tiempo registrado fluye hacia Everhour para su revisión.
Registre las horas aprobadas frente a límites de proyecto activos, presupuestos recurrentes y presupuestos a nivel de cliente. Everhour conecta las entradas de tiempo diarias con alertas de presupuesto y decisiones de facturación antes de que los excesos lleguen a la factura.
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