Las campañas de medios combinan trabajo para clientes, plazos y gasto. Everhour mantiene organizado el tiempo de la agencia entre proyectos y equipos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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Una agencia de medios registra las horas facturables para mostrar dónde se emplea el trabajo del cliente en la planificación de campañas, la producción creativa, la compra de medios, las pruebas, el lanzamiento, la supervisión y la elaboración de informes. Los registros útiles conectan cada entrada con una cuenta, una campaña, un plan de medios, una fase de trabajo y un estado facturable. Una línea como "Cliente A, campaña de notoriedad de primavera, trafficking de creatividades, 1,5 horas" ofrece a finanzas y a los responsables de cuenta un rastro de facturación más claro que una entrada genérica de "trabajo de campaña".
El trabajo de medios también necesita visibilidad no facturable. La planificación interna, el trabajo de propuesta, las reuniones de personal y las reelaboraciones pueden consumir capacidad aunque la agencia no pueda facturar al cliente. Registrar tanto el tiempo facturable como el no facturable ayuda a los managers a ver la presión sobre el margen, comparar el esfuerzo planificado con la entrega real y explicar por qué una campaña consumió más tiempo del personal de lo esperado antes de emitir la factura.
Un registro sólido del tiempo de agencia refleja el plan de medios. Los objetivos de campaña, los KPI, el público objetivo, el presupuesto, la combinación de medios, el calendario, las herramientas de medición y las especificaciones creativas se convierten en dimensiones útiles de informes. Esa estructura le permite separar las horas de pruebas en paid social de las horas de negociación de connected TV, o el tiempo de revisión creativa del tiempo final de trafficking.
La compra de medios añade sus propios puntos de control. Las RFP, las órdenes de inserción, el trafficking, el lanzamiento de campañas, la supervisión de métricas, la conciliación presupuestaria y la negociación de make-good crean cada una patrones de trabajo diferentes. Registrar el tiempo en esas fases ayuda a una agencia a detectar dónde se ralentizan los traspasos, dónde la infraentrega genera trabajo adicional y dónde los informes al cliente requieren más tiempo del que asumía el retainer.
Las agencias de medios suelen tener muchos roles interviniendo en una campaña: account managers, planificadores, compradores, responsables creativos, analistas, personal de finanzas, clientes y representantes de medios. La facturación se complica cuando cada persona etiqueta el tiempo de forma distinta. Defina el cliente, la campaña, la fase, la tarea, el estado facturable y el campo de notas antes de que empiece el trabajo, y después exija la misma estructura en todo el equipo.
Los registros de nómina de EE. UU. requieren atención separada de la facturación al cliente. Para los trabajadores no exentos cubiertos, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, pero el método debe ser completo y preciso. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra después de más de 40 horas en una semana laboral de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un rastreador gratuito es suficiente para un planificador individual, una campaña corta o una comprobación puntual de factura. Funciona cuando necesita un total semanal rápido por cliente o campaña y puede revisar manualmente las entradas antes de facturar. Ese enfoque falla cuando varias personas introducen tiempo, los plazos se solapan y finanzas necesita registros aprobados en lugar de capturas de pantalla u hojas de cálculo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con agencias de medios que necesitan asignaciones de proyectos coherentes, pasos de revisión y controles a nivel de equipo. Everhour Team Management admite flujos de aprobación, reglas de bloqueo, correcciones de administrador, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo, de modo que las horas de campaña puedan pasar de entradas individuales a un proceso de facturación, nómina e informes más limpio.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada entrada debería identificar el cliente, la campaña, el proyecto o plan de medios, la fase de trabajo, el estado facturable, las notas de la tarea, la fecha, la persona y el tiempo empleado. Los registros sólidos también asignan el trabajo a objetivos de campaña, KPI, audiencia, presupuesto, combinación de medios, calendario, medición o especificaciones creativas cuando esas dimensiones afectan a la facturación o a la revisión del rendimiento.
Sí. El tiempo no facturable muestra el coste de las propuestas, las revisiones internas, las reuniones de estado, las reelaboraciones, la formación y el exceso de servicio. Ese tiempo no siempre aparece en una factura al cliente, pero afecta a los márgenes, la dotación de personal, el alcance del retainer y la rentabilidad de la campaña. Las agencias necesitan registros tanto facturables como no facturables para ver el coste completo de la entrega.
Ninguna norma federal exige pago adicional por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos reciben pago de horas extra solo después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que otra ley, política o contrato añada una regla diferente.
El trabajo facturable de compra de medios suele incluir preparación de RFP, revisión de órdenes de inserción, trafficking de creatividades, lanzamiento de campaña, supervisión del rendimiento, conciliación del gasto, elaboración de informes y negociación de make-good. Las agencias deberían separar esas fases porque una campaña que parece eficiente durante la planificación puede absorber horas adicionales durante la conciliación o el seguimiento de la infraentrega.
No. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige una forma o sistema específico de control horario. Los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Everhour Team Management ofrece a las agencias flujos de aprobación, reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administrador, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Los managers pueden revisar el tiempo enviado antes de usarlo para facturación o nómina, y después evitar que los registros de campaña aprobados cambien tras el paso de revisión.
Use Everhour Team Management para asignar proyectos, aprobar timesheets, bloquear periodos revisados y mantener las horas de campaña listas para la facturación, la revisión de nómina y los informes de la agencia.
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