La nómina vietnamita necesita notas salariales en VND y detalle de horas extra. Everhour mantiene los presupuestos de proyectos vinculados al trabajo registrado.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de hojas de horas en Vietnam debería ayudarle a recopilar horas por empleado, fecha, proyecto, tarea y categoría de trabajo. La tarea práctica es preparar registros que nómina, RR. HH., finanzas y los gestores de proyecto puedan leer sin rehacerlos. El Código Laboral de Vietnam exige que los empleadores preparen y actualicen un libro de empleados físico o electrónico, pero no crea una norma universal de registro diario del tiempo de trabajo al estilo de la UE para todos los empleados.
La aplicación aun así necesita suficiente detalle para respaldar las decisiones de nómina. Las horas de trabajo normales en Vietnam no deben superar las 8 horas al día ni las 48 horas a la semana. Si el empleador usa una base semanal de horas de trabajo, las horas diarias no pueden superar las 10 horas y las horas semanales no pueden superar las 48 horas. El Estado fomenta semanas laborales de 40 horas, por lo que los totales semanales deberían permanecer visibles.
Una hoja de horas de Vietnam debería separar las horas regulares, las horas extra, el trabajo nocturno, las vacaciones pagadas y las notas relacionadas con deducciones cuando afecten al pago. El salario en los contratos laborales y el pago real deben estar en dong vietnamitas, excepto para empleados extranjeros. Cada pago salarial debe incluir una nota que muestre salario, pago de horas extra, pago de turno nocturno y deducciones, si las hay, por lo que el tiempo de proyecto sin procesar por sí solo no es suficiente.
Las horas extra requieren el acuerdo del empleado y deben mantenerse dentro de los límites legales diarios, mensuales y anuales. Las tasas mínimas de pago de horas extra en Vietnam son del 150 % en días normales, del 200 % en días de descanso semanal y del 300 % en festivos o vacaciones pagadas, excluido el salario diario normal para empleados pagados por día en esos festivos o días de vacaciones. El trabajo nocturno va de 22:00 a 06:00 y requiere al menos un recargo del 30 %.
Un error común es tratar una hoja de horas de Vietnam como una simple cuadrícula de asistencia. El paso de aprobación importa porque las horas extra generalmente no pueden superar el 50 % de las horas de trabajo normales en un día, el total de trabajo normal más horas extra no puede superar las 12 horas en un día bajo planificación semanal, las horas extra mensuales no pueden superar las 40 horas y las horas extra anuales no pueden superar las 200 horas salvo en casos especificados.
Sectores seleccionados y casos urgentes pueden usar hasta 300 horas extra al año, y los empleadores que organicen estas horas extra con límite superior deben notificarlo por escrito a la autoridad laboral provincial. Un gestor debería revisar las excepciones antes de cerrar la nómina, especialmente cuando el trabajo de fin de semana, los festivos, los días de vacaciones pagadas o las horas extra nocturnas aparezcan en el mismo periodo de pago.
Una herramienta gratuita de hojas de horas es suficiente cuando necesita un total semanal, una entrega limpia a nómina o un registro sencillo para un equipo pequeño. Empieza a quedarse corta cuando las mismas horas deben respaldar presupuestos de proyecto, facturación a clientes, aprobaciones de gestores, revisión de nómina y bloqueo de periodos. En ese punto, el problema ya no es la entrada. Es el control sobre el flujo de trabajo después de la entrada.
Everhour Project Budgeting conecta el tiempo registrado con presupuestos basados en horas o en dinero, periodos presupuestarios recurrentes y alertas de umbral. Los equipos que facturan a clientes o gestionan retenedores pueden usar la protección de presupuesto y varios métodos de facturación para detener sorpresas por excesos antes de que la nómina y la facturación compitan por los mismos números.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El Código Laboral de Vietnam exige que los empleadores preparen y actualicen un libro de empleados físico o electrónico e informen de los cambios en el estado de empleo. Los hechos no establecen una norma objetiva de registro diario del tiempo de trabajo al estilo de la UE para todos los empleados. Los empleadores aun así necesitan datos de tiempo fiables cuando las horas de trabajo, las horas extra, el trabajo nocturno, las notas de nómina o los registros laborales dependen de ellos.
Una hoja de horas de Vietnam debería separar las horas de trabajo regulares, las horas extra, el trabajo nocturno de 22:00 a 06:00, los días de descanso semanal, los festivos, las vacaciones pagadas y las notas relacionadas con deducciones cuando afecten al salario. Esa estructura respalda la nota salarial requerida que muestra salario, pago de horas extra, pago de turno nocturno y deducciones, si las hay.
Un empleador puede solicitar horas extra solo cuando el empleado está de acuerdo y se respetan los límites legales diarios, mensuales y anuales. La aprobación de la hoja de horas debería capturar la categoría de horas extra, la fecha y la revisión del gestor antes de que nómina use la entrada. Tratar las horas extra como un total a posteriori crea un riesgo de nómina evitable.
Los gestores deberían vigilar el límite diario de horas extra del 50 %, el límite diario total de 12 horas bajo planificación semanal, el límite mensual de horas extra de 40 horas y el límite anual de horas extra de 200 horas salvo en casos especificados. Sectores seleccionados y casos urgentes pueden alcanzar 300 horas extra al año con aviso por escrito a la autoridad laboral provincial.
Los datos de seguimiento del tiempo de empleados que identifican a un trabajador deberían tratarse como tratamiento de datos personales bajo la Ley de Protección de Datos Personales de Vietnam, en vigor desde el 1 de enero de 2026, y el Decreto 356/2025/ND-CP. Los empleadores deberían usar aviso, consentimiento o una exención legal, y las obligaciones pertinentes de responsable o encargado del tratamiento al recopilar y almacenar datos de hojas de horas.
Everhour Project Budgeting convierte las horas registradas en presupuestos de proyecto basados en horas o en dinero, con periodos presupuestarios recurrentes y alertas de umbral. Un equipo puede comparar el tiempo aprobado con un acuerdo de honorarios recurrentes de cliente, un límite interno de proyecto o un presupuesto de entrega antes de que las mismas horas pasen a revisión de nómina o facturación.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos de nómina y finanzas pueden revisar horas de proyecto, tiempo facturable, costes laborales y estado de facturas en un archivo estructurado antes de la entrega final.
Registre las horas aprobadas frente a los presupuestos de proyecto y después revise alertas, límites y métodos de facturación antes de cerrar la nómina o las facturas. Everhour mantiene visible el riesgo presupuestario a medida que se registra el trabajo.
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