Everhour convierte el tiempo aprobado en registros listos para finanzas para CFOs que gestionan costes de trabajos, presupuestos, revisión de nóminas y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un CFO usa un rastreador de tiempo para convertir las horas en evidencia financiera porque los CFOs son responsables de la exactitud de los informes financieros. Las entradas útiles muestran quién trabajó, cuándo trabajó, el trabajo o proyecto cargado, las horas registradas, la tarifa aplicada y el coste laboral o importe facturable resultante. Esa estructura respalda los informes de costes, las revisiones presupuestarias, la facturación a clientes, las decisiones de precios y el trabajo de reducción de costes.
Use este flujo de trabajo cuando finanzas necesite una trazabilidad laboral fiable entre clientes, trabajos, departamentos o proyectos internos. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, y la ley federal no exige un formulario específico de control horario. La misma disciplina de seguimiento puede respaldar el cálculo de costes de trabajos sin convertir cada campo en un registro de nómina.
El seguimiento de nivel financiero empieza con campos que contabilidad puede clasificar. Un registro de tiempo de trabajo debe identificar al empleado, el departamento cuando corresponda, la fecha, el número de trabajo, la tarea o actividad, las horas trabajadas, la tarifa de coste por hora, la tarifa de facturación cuando sea aplicable y el coste laboral total. En los campos de facturación y tarifas de EE. UU., use USD salvo que el contrato o los registros de la entidad exijan otra divisa.
Una entrada de ejemplo para la revisión del CFO puede decir: Jordan Lee, departamento de asesoría, 5 de marzo de 2026, Trabajo 1042, modelo de flujo de caja, 3,25 horas, tarifa de coste por hora de 85 $, tarifa de facturación al cliente de 160 $. El coste laboral directo procede de multiplicar las horas trabajadas por la tarifa por hora, con los costes laborales relacionados incluidos cuando corresponda. El cálculo de costes por órdenes de trabajo también separa materiales directos, mano de obra directa y gastos generales, incluso cuando una empresa de servicios tiene poco coste de material directo.
El error financiero común es tratar las horas facturadas como la imagen laboral completa. Los informes del CFO necesitan separar el trabajo facturable para clientes, el apoyo no facturable a proyectos, las correcciones y la administración interna cuando esas categorías afectan al margen, la utilización o las previsiones. Un contrato de tiempo y materiales ilustra el lado de la facturación: FAR 16.601 basa este tipo de contrato en horas de mano de obra directa a tarifas horarias fijas especificadas más costes reales de materiales.
Un segundo error es usar un resumen financiero para sustituir el detalle de salarios y horas. Bajo la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular. La FLSA no exige pago premium únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso salvo que se aplique tiempo extra semanal u otra ley o acuerdo.
Un rastreador puntual es suficiente cuando finanzas necesita un total semanal rápido, una pequeña revisión de costes de trabajo o una exportación limpia para una sola factura de cliente. También funciona para una función financiera dirigida por el fundador con pocas personas, tarifas simples y ningún paso formal de aprobación. Mantenga los campos limitados a la decisión en cuestión para que el archivo siga siendo utilizable.
Un flujo de trabajo gestionado encaja cuando el tiempo afecta a la revisión de nóminas, la facturación recurrente, los presupuestos de proyectos o el cierre de fin de mes. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después los managers pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado antes de la revisión posterior. Esa trazabilidad de aprobación da al CFO un registro duradero y reduce la dependencia de hojas de cálculo que cambian después de los hechos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un CFO debe ver el trabajador, la fecha, el departamento cuando corresponda, el cliente o número de trabajo, la tarea, las horas trabajadas, la tarifa de coste, la tarifa de facturación cuando sea aplicable y el coste laboral total o valor facturable. Estos campos permiten a finanzas vincular el trabajo con informes, previsiones, presupuestos, trabajo de reducción de costes y revisiones de precios sin reconstruir el registro a partir de notas.
Registre el trabajo de proyecto no facturable cuando cambie el margen, la utilización, la dotación de personal o los precios futuros. Para empresas de servicios con poco o ningún coste de material directo, la mano de obra y los gastos generales se convierten en las categorías clave de costes de trabajo. El tiempo dedicado a revisiones, gestión del cliente, apoyo al proyecto y revisión interna puede explicar por qué un trabajo consumió más mano de obra de lo que sugiere la factura.
Los empleadores cubiertos pueden elegir cualquier método de control horario completo y exacto bajo la FLSA; el Departamento de Trabajo no exige un formulario o sistema particular. Para empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El trabajo remoto e híbrido aumenta el valor de los registros independientes de la ubicación porque las aprobaciones, las asignaciones de trabajo y la revisión de nóminas ya no están vinculadas a una sola oficina para muchos equipos. BLS informó que el 33 % de las personas empleadas pasó algún tiempo trabajando en casa los días que trabajó en 2024, y la proporción fue del 50 % para personas empleadas de 25 años o más con una licenciatura o superior.
Bajo la base federal de la FLSA, los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años. Los registros usados para calcular salarios, incluidas tarjetas de tiempo y horarios de trabajo, deben conservarse durante dos años. Las normas salariales estatales pueden añadir requisitos, por lo que finanzas debe tratar el periodo federal como la base y no como la respuesta completa sobre conservación.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después los usuarios envían el tiempo para revisión. Los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas enviadas o aprobadas quedan protegidas frente a ediciones de miembros regulares antes de que nóminas, facturación o informes usen los datos.
Everhour Reporting permite a finanzas crear informes con columnas de proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, ingresos, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los informes guardados pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión en hoja de cálculo, uso compartido con clientes o necesidades de archivo.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de proyecto y de trabajo, exigir aprobación del manager y bloquear las entradas aprobadas antes de nóminas, facturación o revisión de fin de mes, dando a los CFOs una trazabilidad de aprobación más limpia.
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