Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, mientras los CFOs mantienen alineados los términos, los impuestos y los controles.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los CFOs no siguen un formato de factura específico de una sola profesión. La factura adecuada refleja los productos, servicios, contratos, términos de pago, posición fiscal y controles internos de la empresa. Una factura finalizada debe dar al cliente suficiente detalle para aprobar el pago, al tiempo que proporciona a finanzas suficiente detalle para contabilizar ingresos, hacer seguimiento de las cuentas por cobrar y respaldar los registros de ingresos y deducciones.
Use esta página para preparar facturas de clientes que encajen en un flujo de trabajo dirigido por finanzas. La factura debe mostrar el vendedor y el comprador, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, las partidas, las cantidades o unidades, los precios, los descuentos, el tratamiento fiscal, el total adeudado, las instrucciones de pago y los datos de contacto para disputas. Para los CFOs, el documento también necesita suficiente estructura para conciliación, antigüedad de saldos, cobros y revisión de auditoría.
Los términos de factura empresarial son contractuales y suelen usar 30, 45 o 60 días. Un cliente con un historial crediticio sólido puede recibir plazos más largos, mientras que un cliente nuevo o que paga lentamente puede necesitar términos más estrictos. Un descuento por pronto pago como 1 %/10 neto 30 significa que el comprador deduce el 1 % por pagar en un plazo de 10 días; de lo contrario, el importe completo vence en 30 días.
Las facturas de Estados Unidos no siguen un régimen nacional de factura de VAT o GST. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la sujeción fiscal del producto o servicio y el lugar donde se produce la venta. La sujeción fiscal de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables.
Las cuentas por cobrar representan facturas de clientes impagadas por bienes o servicios ya entregados y normalmente aparecen como un activo corriente hasta que se cobran. Una factura lista para CFO respalda ese saldo con un nombre de cliente claro, fecha de emisión, fecha de vencimiento, importe adeudado y estado. La ausencia de términos o las partidas vagas ralentizan la aprobación y hacen que los informes de antigüedad sean menos útiles para cobros.
El DSO ofrece a finanzas una vista de flujo de caja sobre la velocidad de cobro. La fórmula es `(accounts receivable / total credit sales) x days`. Un DSO inferior a 45 días a menudo se considera bueno para muchas empresas, pero la mejor prueba es la calidad de la tendencia dentro del mismo sector. Los campos de factura, fechas de vencimiento, descuentos y términos de recargos por demora coherentes hacen que esa tendencia sea más fácil de leer.
Un generador de facturas gratuito es suficiente para una factura puntual a un cliente, un cargo recurrente sencillo o un equipo financiero que solo necesita un PDF limpio para entrada manual. Funciona bien cuando las cifras de origen ya están aprobadas, el tratamiento fiscal es conocido y la factura no necesita extraer tiempo, gastos o estado del proyecto de otros sistemas.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo facturable, los gastos, las aprobaciones y el traspaso a contabilidad deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye el trabajo no facturable, admite valores predeterminados de cliente y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un CFO debe revisar el nombre del cliente, la referencia del contrato, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, las descripciones de partidas, el tratamiento fiscal, los descuentos, el lenguaje sobre recargos por demora, las instrucciones de pago y el estado de aprobación. La revisión también debe confirmar que la factura coincide con los bienes o servicios entregados y respalda el saldo de cuentas por cobrar que finanzas informará hasta que se cobre el pago.
Las facturas de Estados Unidos no usan un régimen nacional de factura de VAT o GST, por lo que no hay ningún número de registro de VAT o GST de Estados Unidos que añadir. Los vendedores que realizan ventas gravables pueden necesitar un registro de sales tax a nivel estatal, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el estado, la actividad, el nexo y el producto o servicio gravable.
Los términos de pago deben seguir el contrato, el historial crediticio del cliente y la política de flujo de caja. Los términos empresariales comunes son 30, 45 o 60 días. Un descuento como 1 %/10 neto 30 puede recompensar el pago rápido, pero finanzas debe modelar el beneficio de caja frente a la reducción de ingresos antes de usarlo de forma amplia.
Los recargos por demora solo pueden aplicarse después de que haya expirado el periodo de pago o el periodo de descuento indicado y deben estar vinculados a los términos de la factura o del contrato. Un equipo financiero debe indicar la regla de recargo por demora antes de la fecha de vencimiento, aplicarla de forma coherente y evitar añadir cargos que el cliente no haya aceptado.
Las fechas de vencimiento poco claras crean el problema más directo de cuentas por cobrar porque debilitan la antigüedad de saldos, la revisión de DSO y el calendario de cobros. Las partidas vagas también ralentizan la aprobación del cliente. Una factura lista para CFO debe conectar el importe adeudado con el contrato, el trabajo entregado, el tratamiento fiscal y la fecha límite de pago sin requerir una explicación separada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes a partir de tarifas, excluye tareas no facturables y aplica ajustes de cliente como impuestos, descuentos y términos de pago. Las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, con estado, número, fecha de emisión e importe visibles en Everhour.
El reporting de Everhour muestra tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura y detalles financieros del proyecto en informes personalizables. Los equipos financieros pueden exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión, conciliación, respaldo del cliente o registros de archivo antes de que las facturas pasen a contabilidad.
Use Everhour Billing & Invoicing para convertir el tiempo facturable aprobado y los gastos en facturas de cliente, luego expórtelas a contabilidad con el estado de factura visible en Everhour.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
