Everhour convierte el trabajo de agencia registrado en registros facturables, mientras que esta página ayuda a dar forma a una factura clara para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de agencia digital debe convertir el trabajo de proyecto aprobado en una solicitud de pago dirigida al cliente. Para una agencia, eso suele significar mostrar el cliente, el proyecto, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, cualquier línea fiscal aplicable, el total, las condiciones de pago y los datos para el envío del pago. La factura también necesita una descripción del servicio suficiente para conectar el cargo con el trabajo que el cliente encargó.
Mantenga la factura separada de los documentos cercanos. Una estimación o presupuesto llega antes del trabajo e indica el precio previsto. Una factura solicita el pago después de que el trabajo facturable, los costes o los hitos estén listos para facturarse. Un recibo prueba el pago recibido. Mezclar esos documentos crea retrasos en la aprobación porque el cliente no puede saber si el importe es propuesto, vencido o ya pagado.
Los clientes de agencias suelen comprobar cuatro cosas antes de aprobar el pago: quién emitió la factura, qué proyecto cubre, si las partidas coinciden con la declaración de trabajo y cuándo vence el pago. La numeración secuencial de facturas ayuda a ambas partes a seguir la factura más adelante. Las partidas claras también reducen disputas, especialmente cuando la estrategia, el diseño, el desarrollo, los medios y el soporte se facturan con diferentes tarifas o fases de proyecto.
Una línea de servicio útil muestra la categoría de trabajo, una breve descripción, la base de cantidad, la tarifa o cuota fija y el importe total de la línea. Si el acuerdo factura tiempo y materiales, use cantidad × tarifa. Si el acuerdo factura un hito o una cuota fija, etiquete claramente el entregable. Coloque los descuentos, gastos y condiciones de pago donde el cliente pueda revisarlos sin leer el historial de correos electrónicos.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, por lo que una factura de agencia emitida allí no necesita por defecto un número de IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo gestionan los estados y las jurisdicciones locales. El tratamiento fiscal correcto depende del nexo fiscal, la ubicación del comprador y si el servicio específico está sujeto a impuestos en ese estado. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas enumera 16 categorías generales de servicios sujetos a impuestos.
No añada una línea uniforme de impuesto nacional sobre ventas a cada factura de agencia. Use la norma estatal y local aplicable a la venta, o deje ausente la línea fiscal cuando no se aplique ningún impuesto. Un pagador puede solicitar un Número de Identificación del Contribuyente mediante el Form W-9 para la declaración informativa del IRS, pero eso es distinto de un número de registro de IVA o GST.
Una plantilla puntual funciona para un proyecto pequeño, un único hito o un cliente que solo necesita un PDF. Es suficiente cuando el alcance facturable ya está aprobado, el tratamiento fiscal está claro y no necesita conciliar múltiples colaboradores. La factura finalizada debe conservar igualmente sus registros de respaldo, porque la Publicación 583 del IRS enumera las facturas como documentos que respaldan transacciones comerciales e ingresos brutos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con honorarios recurrentes, entregas de varias personas y trabajo por tiempo y materiales. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene visible el trabajo interno sin trasladar cada hora registrada a la factura del cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Incluya el nombre y la dirección de la agencia, los datos del cliente, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, la referencia del proyecto o contrato, las partidas, el subtotal, la línea fiscal aplicable, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos para el envío del pago. Para el trabajo de servicios, las partidas deben identificar la categoría de trabajo y la base de precios para que el cliente pueda aprobar el cargo sin solicitar un desglose separado.
La factura del cliente debe mostrar el trabajo facturable y los gastos reembolsables aprobados. El trabajo no facturable pertenece a los registros internos, salvo que el contrato exija transparencia sobre todo el esfuerzo. Mantener fuera de la factura el tiempo no facturable de estrategia, ventas, retrabajo o revisión interna evita totales inflados para el cliente y conserva el registro operativo.
Una factura de agencia en Estados Unidos no necesita datos de IVA o GST porque el país no usa un régimen nacional de facturas de IVA o GST. El tratamiento fiscal procede de las normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso. Un permiso estatal de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas se aplica cuando se exige para ventas sujetas a impuestos, no como número nacional de IVA.
Añada impuesto sobre ventas solo cuando la agencia tenga la obligación requerida y el servicio o la venta esté sujeto a impuestos según las normas estatales y locales aplicables. La tarifa no es nacional. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local basada en dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
Una factura es una solicitud de pago por trabajo, costes o hitos listos para facturarse. Una estimación o presupuesto es un documento de precios previo al trabajo, y un presupuesto suele tratarse como más firme que una estimación. Un recibo confirma el pago recibido. Etiquetar el documento incorrecto como factura puede confundir la aprobación, la contabilidad y el estado del pago.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los líderes de la agencia puedan revisar qué pertenece a la factura antes de enviarla.
Use Everhour para separar el trabajo de agencia facturable del no facturable, revisar informes de administrador y convertir el tiempo de proyecto aprobado en una facturación a clientes más clara con menos conciliación manual.
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