Everhour registra el tiempo facturable y no facturable por separado, para que los totales del cliente estén claros antes de las facturas, los informes y las revisiones.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Medición
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde a tres preguntas prácticas: qué horas deben cobrarse al cliente, qué horas deben permanecer internas y cuánto vale el trabajo después de esa separación. Las horas facturables suelen incluir entrega aprobada al cliente, revisión, implementación, consultoría, soporte o trabajo legal vinculado a una tarifa. Las horas no facturables suelen incluir reuniones internas, formación, trabajo de propuestas, limpieza administrativa y retrabajo que el cliente no debería pagar.
La separación importa porque el tiempo facturable, el tiempo facturado y el tiempo trabajado no son la misma métrica. El tiempo facturable es apto para una factura. El tiempo facturado es lo que realmente llega a la factura después de aprobaciones o reducciones. El tiempo trabajado incluye tanto el esfuerzo facturable como el no facturable. Un cálculo limpio mantiene esas etiquetas separadas en lugar de ocultar el esfuerzo interno dentro del total del cliente.
Una reunión inicial con el cliente puede ser facturable cuando forma parte de un discovery pagado, pero no facturable cuando es una llamada de ventas antes de que empiece el acuerdo. Redactar un informe para el cliente suele ser facturable; reescribir la plantilla interna de propuesta no lo es. Resolver un problema de implementación aprobado por el cliente puede ser facturable, mientras que corregir un error interno de traspaso puede ser no facturable si la política o el contrato lo excluyen.
El punto de decisión es si el tiempo impulsa trabajo pagado para el cliente dentro del alcance, la tarifa y las reglas de facturación acordados. No clasifique el tiempo solo por el nombre de la actividad. "Investigación" puede ser análisis facturable para el cliente o aprendizaje interno no facturable. "Reuniones" pueden ser sesiones de estrategia pagadas o planificación de personal no pagada. Los ejemplos útiles son los que están vinculados al contrato, el estado del proyecto, la ruta de aprobación y el tratamiento en la factura.
Empiece con cada línea facturable: horas facturables × tarifa de facturación = importe facturable. Sume los importes facturables y mantenga después las horas no facturables fuera del total de la factura. Por ejemplo, un proyecto de onboarding de cliente tiene 24 horas de consultoría aprobadas a 175 $ por hora y 12 horas de formación aprobadas a 95 $ por hora. Los importes facturables son 4.200 $ y 1.140 $, por lo que el total de mano de obra facturable es de 5.340 $ antes de cualquier dato fiscal específico de la jurisdicción.
Si el mismo proyecto también incluye 8 horas no facturables de propuesta y 4 horas no facturables de administración interna, el tiempo total de trabajo es de 48 horas. La tarifa de facturación efectiva en todo el trabajo es de 111,25 $ por hora, calculada como 5.340 $ dividido entre 48 horas. Ese número no cambia la factura; muestra si el esfuerzo no facturable está reduciendo el rendimiento económico del proyecto.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene una lista corta de entradas aprobadas, una o dos tarifas y una decisión clara sobre qué horas son facturables. También es suficiente para comprobar un borrador de factura, estimar el efecto del tiempo de soporte no facturable o explicar por qué el total de la factura difiere del total de horas trabajadas. Mantenga los impuestos separados porque Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tarifa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varias personas registran tiempo, las tarifas varían por proyecto o persona, o las aprobaciones deciden qué llega a la factura. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas personalizadas de tareas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador con tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hora es facturable cuando se puede cobrar al cliente según el alcance del proyecto, el acuerdo de honorarios, la política de facturación o el contrato. Una hora es no facturable cuando debe permanecer interna, incluso si alguien trabajó en la misma relación con el cliente. La etiqueta debe seguir el tratamiento de facturación acordado, no solo el nombre de la tarea.
Sí. Una reunión de planificación puede ser facturable cuando el cliente paga por trabajo de estrategia, y no facturable cuando es una reunión interna de asignación de personal. Una sesión de formación puede ser capacitación facturable para el cliente o desarrollo de empleados no facturable. El acuerdo del proyecto, el estado de aprobación y las reglas de facturación deciden la clasificación.
No. Una reducción disminuye el importe facturado después de que el tiempo se haya registrado como facturable. El tiempo no facturable nunca estuvo destinado a cobrarse al cliente. Mantener las reducciones separadas conserva dos señales distintas: cuánto trabajo aprobado para el cliente se realizó y cuánto de ese trabajo se eliminó antes de facturar.
Calcule primero la mano de obra en dólares estadounidenses y, después, aplique cualquier dato fiscal específico de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tarifa nacional de impuesto sobre ventas. Las reglas estatales y locales controlan el tratamiento fiscal, y los servicios profesionales pueden gravarse de forma diferente según la ubicación.
El error más común es usar el total de horas trabajadas como horas facturables. Si un proyecto tiene 36 horas facturables y 12 horas internas no facturables, solo las 36 horas facturables pertenecen al cargo de mano de obra. Las 48 horas completas siguen importando para la utilización, la revisión de personal y el análisis de la tarifa efectiva.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables dentro de proyectos facturables, usar tarifas personalizadas de tareas y crear excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la revisión de facturas no exige reconstruir la separación manualmente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, excluyendo el trabajo no facturable. Los usuarios pueden seleccionar tiempo no facturado, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona o fecha, y marcar el tiempo incluido como facturado.
Registre horas listas para el cliente, excluya el trabajo interno y revise los importes facturables antes de facturar. Everhour mantiene visible la separación facturable/no facturable desde la entrada de tiempo hasta la facturación.
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