Everhour convierte las horas de los empleados en flujos de trabajo de informes y facturación, mientras que los registros precisos siguen dependiendo de reglas claras de control horario.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de seguimiento del tiempo de los empleados le ayuda a registrar el tiempo por persona, día, proyecto, cliente o tarea. Para los registros de nómina de EE. UU., la FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Un registro completo de la aplicación debe mostrar las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
El objetivo práctico es una vista semanal clara que un gerente, contable o empleado pueda leer sin reconstruirla. Un registro con solo un total semanal omite el patrón diario. Un registro con nombres de tareas pero sin empleado, fecha o total genera trabajo de revisión. Un buen seguimiento del tiempo de los empleados conecta el trabajo realizado con la persona que lo hizo y la semana laboral a la que pertenece.
Las aplicaciones para empleados suelen registrar el tiempo de dos formas: entradas manuales o temporizadores en marcha. La entrada manual encaja con turnos programados, correcciones breves y trabajo añadido a posteriori. Los temporizadores encajan con el trabajo por proyectos en el que los empleados se mueven entre clientes, tareas o categorías facturables durante el día. Los equipos a menudo necesitan ambos, porque un solo método rara vez cubre igual de bien reuniones, trabajo de campo, tiempo administrativo y trabajo de proyecto concentrado.
La aplicación debe dejar clara la unidad de seguimiento antes de que los empleados empiecen a introducir tiempo. Registre por proyecto cuando el control del presupuesto sea importante. Registre por cliente cuando la facturación impulse los informes. Registre por tarea cuando los gerentes necesiten ver adónde va el esfuerzo. Separe el tiempo facturable y no facturable cuando las facturas, la utilización o los informes de rentabilidad dependan de esa división. En los ejemplos de EE. UU., los campos de tarifa y facturación normalmente usan dólares estadounidenses.
Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado, salvo que estén exentos. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera por sí solo una prima federal por horas extra, salvo que se active la regla de horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo.
Los datos de tiempo de los empleados son información personal, por lo que la aplicación también necesita una práctica de datos defendible. Las empresas de EE. UU. deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la Ley de la FTC. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. California añade un ejemplo claro de datos de empleados porque la CCPA cubre a los empleados y solicitantes de empleo de California para las empresas cubiertas.
Un total semanal gratuito es suficiente cuando necesita una comprobación rápida, una nota sencilla de soporte para una factura o un registro temporal para un trabajo pequeño. Deja de ser suficiente cuando los gerentes necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, soporte para facturación a clientes, visibilidad del presupuesto, revisión de nómina o un registro que permanezca disponible para auditoría y limpieza. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Everhour encaja en la parte de flujo de trabajo gestionado al mantener el tiempo registrado conectado con informes, Timesheets, presupuestos y facturación. Los equipos pueden registrar el tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles o usar Everhour de forma independiente, y luego revisar el tiempo por empleado, proyecto, cliente, tarea y estado facturable. Esa estructura importa cuando un número semanal se convierte en revisión de nómina, preguntas de clientes, comprobaciones de rentabilidad de proyectos e informes de gestión recurrentes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un empleador cubierto puede usar cualquier método de control horario completo y preciso según la FLSA. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, el registro debe incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los campos de fichaje de entrada y salida ayudan a respaldar ese registro, pero la ley no exige un formato específico de aplicación.
Los totales semanales por sí solos son débiles para los registros de empleados cubiertos no exentos porque los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las entradas diarias también facilitan las correcciones. Un gerente puede detectar descansos omitidos, tiempo duplicado, días inusualmente largos y trabajo asignado al proyecto equivocado antes de que la nómina o la facturación usen el registro.
Una aplicación no cambia la referencia federal. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. La aplicación ayuda a separar semanas laborales y conservar totales, pero las reglas de nómina siguen controlando el cálculo del pago.
Las categorías facturable y no facturable son útiles cuando el mismo registro de tiempo del empleado respalda facturas, utilización y presupuestos de proyecto. La revisión de nómina necesita horas trabajadas, mientras que la facturación a clientes a menudo necesita el tipo de trabajo, el proyecto y el contexto de la tarifa. Mezclar trabajo facturable de clientes con tiempo administrativo interno hace que los informes sean menos útiles y puede trasladar la limpieza de facturas al contable.
El seguimiento del tiempo de los empleados registra horas, categorías de trabajo, proyectos y aprobaciones. La vigilancia implica una supervisión más amplia del comportamiento o la actividad. Una política clara de seguimiento del tiempo debe explicar qué recopila la aplicación, por qué la empresa lo necesita, quién puede acceder y durante cuánto tiempo permanecen disponibles los registros. La orientación de la FTC respalda recopilar solo la información personal necesaria y mantenerla segura.
Everhour Reporting convierte el tiempo de los empleados en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los gerentes pueden revisar el tiempo por proyecto, cliente, miembro, estado facturable, costes laborales, estado de factura, métricas de presupuesto y otros campos antes de la nómina, la facturación o el análisis de proyectos.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los empleados pueden registrar tiempo donde ya vive la tarea, y el tiempo registrado fluye a un único lugar para Timesheets, presupuestos, utilización y revisión de facturación.
Registre el tiempo aprobado de los empleados en proyectos, clientes y tareas, y luego use Everhour Reporting para filtrar, agrupar, exportar y programar los registros que respaldan la nómina, la facturación y las decisiones de proyecto.
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