Los registros de horas de los empleados necesitan detalle diario y semanal. Everhour Timesheets añade aprobaciones para la revisión de nóminas y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Registre las horas de los empleados para crear un registro utilizable para nóminas, facturación, costes de proyectos y revisión de gestión. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley establece el resultado del mantenimiento de registros, mientras que el empleador elige el método completo y preciso.
Un buen registro semanal conecta cada entrada con una persona, fecha, proyecto o cliente, tarea y estado de pago o facturación. Los equipos que facturan a clientes también necesitan etiquetas de facturable y no facturable. Los equipos que revisan la nómina necesitan horas de trabajo, contexto de tiempo libre, correcciones y aprobaciones. Esos detalles evitan que un total semanal se convierta en un número suelto sin pista de auditoría.
La entrada manual funciona cuando los empleados registran el tiempo cerca del trabajo y los gerentes revisan las entradas en un calendario fijo. Un temporizador funciona mejor para el trabajo basado en tareas porque captura el tiempo mientras el trabajo ocurre. La reconstrucción al final de la semana genera desviaciones porque los empleados deben recordar interrupciones, reuniones, cambios de tarea y trabajo sin terminar después de los hechos.
Use las mismas categorías cada semana: cliente, proyecto, tarea, fecha, hora de inicio y fin cuando sea necesario, total de horas diarias, total de horas semanales, estado facturable y notas para entradas inusuales. Para campos de facturación de EE. UU., use dólares estadounidenses. Para la revisión de nóminas, mantenga fija la semana laboral porque la semana laboral de la FLSA es un periodo recurrente de 168 horas.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral según la FLSA. La tarifa federal de horas extra es al menos una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA, incluso cuando un periodo de pago cubre más de una semana.
Trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular no genera por sí solo una prima federal por horas extra. Debe activarse la regla semanal de horas extra, o debe aplicarse otra ley, política, contrato o convenio colectivo. Las normas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos, por lo que el proceso de seguimiento debe preservar el detalle diario y semanal original.
Un rastreador semanal gratuito basta para un pequeño total puntual, una estimación aproximada para un cliente o una comprobación interna simple. Deja de bastar cuando los empleados envían tiempo cada semana, los gerentes aprueban o rechazan entradas, la nómina necesita registros protegidos o la facturación al cliente depende de horas a nivel de proyecto.
Everhour Timesheets ofrece a los equipos una ruta de revisión gestionada: los empleados envían horas semanales de proyecto u horas de trabajo, los gerentes aprueban, rechazan o aprueban parcialmente las entradas, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros regulares. Ese flujo de trabajo convierte las horas registradas en un sistema de registro para nóminas, facturación e informes, en lugar de una hoja de cálculo que cambia después de la revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Una hoja en papel, una hoja de cálculo, un reloj de fichar o un rastreador digital pueden servir si los registros son completos, precisos y muestran las horas diarias y semanales requeridas.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un registro diario útil también incluye el proyecto, cliente, tarea y estado facturable cuando las horas afectan a la facturación de clientes, presupuestos o costes de trabajos.
No. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente con regularidad de siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
El seguimiento del tiempo debe recopilar la información necesaria para nóminas, facturación, gestión de proyectos y mantenimiento de registros. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, y las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La orientación de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Las correcciones deben preservar quién cambió la entrada, la fecha original, las horas corregidas y el motivo del cambio. Los gerentes deben revisar las correcciones antes de finalizar los registros de nómina o facturación. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de tiempo diarias, durante al menos dos años.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite que los empleados envíen tiempo para revisión del gerente. Los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas aprobadas permanecen bloqueadas para los miembros regulares antes de su uso en nóminas, facturación o informes.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los empleados pueden registrar tiempo en tareas y proyectos existentes, de modo que las horas registradas fluyen a una capa de informes única sin trasladar el trabajo a un sistema de proyectos separado.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas semanales de empleados, revisar envíos, bloquear entradas aprobadas y mantener los registros de nóminas y facturación vinculados al tiempo aprobado.
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