Everhour mantiene organizados los registros de horas de trabajo, mientras que el cálculo del tiempo transcurrido convierte intervalos de reloj en totales listos para nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tiempo transcurrido responde a una pregunta práctica: cuánto tiempo pasó entre dos entradas de reloj. En las hojas de horas, eso suele significar el intervalo entre la entrada y la salida, ajustado por el tiempo de descanso no pagado. Un resultado limpio le da las horas totales de un turno, día, entrada de proyecto o línea de periodo de pago antes de pasar a la nómina, la facturación o la revisión de horas extra.
El cálculo también detecta problemas habituales de entrada. Las hojas de horas de EE. UU. suelen usar mes/día/año y formato de 12 horas a. m./p. m., por lo que las 7:30 a. m. y las 7:30 p. m. están separadas por 12 horas, mientras que las 7:30 a. m. y las 8:15 a. m. están separadas por 45 minutos. Un intervalo que cruza la medianoche necesita la siguiente fecha del calendario, no un resultado negativo.
Reste la hora de inicio de la hora de fin y después reste el tiempo de descanso no pagado. Convierta los minutos restantes dividiendo entre 60. Por ejemplo, un turno de 7:40 a. m. a 4:10 p. m. dura 8 horas y 30 minutos, o 8,5 horas. Un periodo de comida no pagado de 30 minutos equivale a 0,5 horas, por lo que el tiempo pagado es de 8 horas.
A 31 $ por hora, ese turno pagado genera 248 $ de pago en tiempo ordinario. La fórmula es sencilla: el tiempo transcurrido bruto menos el tiempo de descanso no pagado equivale al tiempo pagado; después, el tiempo pagado multiplicado por la tarifa por hora equivale al pago en tiempo ordinario. Incluya los descansos cortos pagados en el total cuando el empleador los proporcione, normalmente de unos 5 a 20 minutos según las normas federales.
El tiempo transcurrido mide un intervalo. La política de nómina decide qué partes de ese intervalo cuentan como trabajo pagado. La ley federal no exige descansos para comer o tomar café para empleados adultos, por lo que los requisitos de descanso proceden de la ley estatal o de la política del empleador. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones.
Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija según la FLSA. Esa semana laboral es de 168 horas fijas, siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. La FLSA tampoco exige pago adicional por fines de semana o festivos salvo que se trabajen horas extra semanales.
Cruzar la medianoche, omitir las etiquetas a. m./p. m. y cometer errores decimales crean la mayoría de los errores de tiempo transcurrido. Un turno de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. es de 8 horas cuando la hora de fin pertenece a la fecha siguiente. Una hora y 30 minutos son 1,5 horas decimales, no 1,30. Treinta y seis minutos son 0,60 horas porque 36 dividido entre 60 equivale a 0,60.
El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos más cercanos, la décima o el cuarto de hora solo si se compensa con el tiempo y no causa un pago insuficiente por las horas reales trabajadas. Trate el redondeo como una regla de nómina, no como un atajo para cada cálculo manual. Empiece con las horas reales del reloj y después aplique la política de redondeo de forma coherente.
Un cálculo puntual de tiempo transcurrido basta para revisar un solo turno, convertir una entrada de proyecto o confirmar el total de una hoja de horas antes del envío. El cálculo debe mostrar la hora de inicio, la hora de fin, la deducción del descanso no pagado, el resultado en horas decimales y cualquier valor basado en tarifa que necesite para el pago o la facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios empleados fichan entradas y salidas, envían tarjetas de tiempo semanales, toman descansos y necesitan aprobación antes de la nómina. Las tarjetas de tiempo de Everhour registran fichaje de entrada, fichaje de salida, descansos y totales de horas de trabajo por día, semana o mes, y después permiten la revisión con opciones de aprobación y exportación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Reste la hora de inicio de la hora de fin y después convierta cualquier minuto restante a horas decimales dividiendo los minutos entre 60. Un turno de 8:20 a. m. a 3:50 p. m. son 7 horas y 30 minutos, o 7,5 horas. Reste el tiempo de descanso no pagado solo después de calcular el intervalo bruto.
El tiempo transcurrido incluye todo el intervalo de reloj salvo que reste la comida por separado. Para las normas salariales federales de EE. UU., un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones. Los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables.
Use la fecha de fin real cuando el turno cruza la medianoche. Una hora de inicio de 10:30 p. m. y una hora de fin de 6:30 a. m. del día siguiente equivalen a 8 horas. Introducir ambas horas en la misma fecha crea un intervalo negativo o un resultado falso de 16 horas, según la hoja de cálculo o la calculadora.
Los totales de tiempo transcurrido alimentan el cálculo de horas extra, pero no deciden por sí solos todas las reglas de nómina. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos y no exentos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La ley estatal o la política pueden añadir reglas más estrictas.
Las horas redondeadas solo pueden usarse bajo una práctica de redondeo neutral que se compense con el tiempo y no pague de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Las entradas exactas del reloj le dan la pista de auditoría más limpia. Aplique cualquier regla de redondeo a los 5 minutos más cercanos, a la décima de hora o al cuarto de hora después de que el tiempo transcurrido bruto esté disponible.
Las tarjetas de tiempo de Everhour registran fichaje de entrada, fichaje de salida, descansos y totales diarios, semanales o mensuales de horas de trabajo. Los gerentes pueden comparar las horas de trabajo con las horas de proyecto, revisar Team Hours, aprobar tarjetas de tiempo semanales y exportar archivos PDF, CSV o XLSX para flujos de trabajo de nómina o archivo.
Registre fichaje de entrada, fichaje de salida, descansos y tarjetas de tiempo semanales en Everhour; después revise los totales antes de la nómina con aprobaciones, visibilidad de Team Hours y registros listos para exportar.
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