Everhour ofrece a los equipos un registro estructurado del tiempo de tareas mientras usted aprende los campos y hábitos que hay detrás de registros fiables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El registro del tiempo de tareas sirve para convertir el trabajo diario en registros utilizables. Necesita entradas que conecten las horas con una tarea, proyecto, cliente, fecha, trabajador y estado facturable. Un registro limpio permite que un responsable revise la semana sin adivinar qué reunión, corrección de error, solicitud de soporte o tarea administrativa absorbió el tiempo.
Para los empleadores de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, pero el método debe producir registros completos y precisos. Eso hace que la coherencia sea más importante que la etiqueta de la herramienta.
Una entrada de tarea útil empieza con la fecha, la persona, el nombre de la tarea, el proyecto, el cliente si corresponde, la hora de inicio y fin o la duración, y una nota breve. Añada el estado facturable o no facturable cuando la entrada afecte a una factura. Use dólares estadounidenses para los campos de facturación y tarifas de EE. UU., salvo que el acuerdo con el cliente indique lo contrario.
El detalle a nivel de tarea evita que los totales semanales amplios se vuelvan inutilizables. "Actualizaciones del sitio web, 3 horas" dice menos a un cliente que "Revisiones del texto de la página de inicio, rediseño de Acme, 3 horas, facturable". Para la revisión de nómina, el detalle de tareas también ayuda a separar las horas realmente trabajadas del tiempo pagado no trabajado, el trabajo interno y el trabajo de cara al cliente sin cambiar los totales diarios y semanales de horas requeridos.
Registre el tiempo mientras el trabajo ocurre cuando la tarea cambia a menudo. Inicie un temporizador para el trabajo concentrado en una tarea, deténgalo cuando cambie de proyecto y añada una nota antes de que desaparezca el contexto. La entrada manual funciona cuando la jornada laboral es predecible, pero las hojas de horas reconstruidas pierden detalle cuando las personas las rellenan al final de la semana.
Revise el tiempo de tareas antes de que cierre la semana laboral. Según la base federal de la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Un total semanal puntual es suficiente cuando necesita una comprobación personal de en qué se fue su tiempo. Funciona para un autónomo que concilia una factura pequeña, un fundador que revisa el tiempo de concentración o un responsable de equipo que comprueba si una estimación de tarea fue realista. Mantenga coherentes los nombres de las entradas para que el total siga siendo legible más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo de tareas alimenta aprobaciones, presupuestos, facturación, revisión de nómina o informes para clientes. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de registro personal, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas de tiempo para todo el equipo. Esos controles convierten las entradas individuales de tareas en registros que las personas pueden revisar, aprobar y proteger.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cada entrada debe identificar al trabajador, la fecha, la tarea, el proyecto, el cliente si es relevante, la duración o la hora de inicio y fin, el estado facturable y una nota breve de trabajo. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los temporizadores funcionan mejor cuando las tareas cambian durante el día porque capturan el tiempo mientras el trabajo ocurre. Las entradas manuales funcionan cuando la persona registra el tiempo con prontitud y tiene suficiente detalle para reconstruir el trabajo con precisión. Los equipos deben evitar las entradas basadas en la memoria al final de la semana para trabajos de proyecto complejos.
Una entrada puede cubrir trabajo relacionado cuando las tareas pertenecen al mismo proyecto, cliente y categoría de facturación. Separe la entrada cuando el trabajo cambie de proyecto, tarifa, estado facturable o ruta de aprobación. Las entradas mixtas hacen que las facturas de clientes, los presupuestos de proyectos y las revisiones semanales sean más difíciles de verificar.
Los registros de tareas no sustituyen el análisis salarial y horario, pero lo respaldan al mostrar las horas trabajadas cada día y cada semana laboral. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que se aplique una exención.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Los registros a nivel de tarea deben mantenerse alineados con la política de conservación del empleador, el proceso de nómina, los contratos con clientes y las normas estatales aplicables.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, aprobar hojas de horas, corregir entradas, asignar roles, gestionar el acceso a proyectos y definir la capacidad semanal. Esos controles ayudan a los equipos a convertir las entradas de tareas en registros revisados antes de que nómina, facturación o informes los utilicen.
Registre el tiempo de tareas con reglas, aprobaciones y controles de capacidad semanal. Everhour ofrece a los equipos un flujo de trabajo gestionado para una revisión precisa antes de facturación, nómina e informes.
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