Everhour mantiene organizadas las tarifas facturables, mientras que una plantilla intuitiva le ayuda a crear facturas listas para enviar al cliente sin pasos adicionales.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de factura intuitiva sirve para convertir el trabajo completado en una solicitud de pago clara. Necesita el nombre del vendedor, el nombre del comprador, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos cuando corresponda, el total adeudado, las condiciones de pago y los datos para remitir el pago. El diseño debe hacer visibles el importe adeudado, la fecha de vencimiento y las instrucciones de pago sin obligar al cliente a buscar por toda la página.
Una factura es diferente de un recibo, una estimación y una cotización. Una factura solicita el pago por trabajos, bienes o servicios ya proporcionados o actualmente facturables. Un recibo demuestra el pago recibido. Una estimación ofrece un precio preliminar antes de que empiece el trabajo. Una cotización suele ser una oferta de precio previa al trabajo más firme. Mezclar esos documentos genera retrasos de aprobación porque el cliente no puede saber si el pago vence.
Una factura completa empieza con la identidad y los plazos: datos del vendedor, datos del comprador, fecha de la factura, fecha de vencimiento y un número de factura único. La numeración secuencial mantiene los registros localizables y le ayuda a evitar la facturación duplicada. Las partidas deben mostrar el servicio o producto, la cantidad, la tarifa unitaria y el importe total. Para trabajos de servicio, una línea como "Revisión de diseño de producto, 6 horas × 125 $" da al aprobador suficiente contexto.
La línea de impuestos necesita atención por separado. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y no existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso controlan si se aplica el impuesto, en función del nexo, la tributación del producto o servicio y el lugar de la venta. Use la jurisdicción del comprador y el tipo de venta para decidir si debe añadir una línea de impuesto estatal o local sobre ventas.
Una plantilla intuitiva mantiene la información obligatoria en lugares previsibles. Coloque la identidad de la factura en la parte superior, los datos del comprador y del vendedor cerca unos de otros, las partidas en el centro y los totales cerca de las instrucciones de pago. Evite ocultar descuentos, impuestos, depósitos o créditos en notas. Cada importe que cambie el total debe aparecer como su propia fila visible para que el cliente pueda seguir el saldo final.
El mayor error es eliminar campos para que el documento parezca sencillo. Una factura más limpia sigue necesitando suficiente detalle para la aprobación, la contabilidad y los registros fiscales. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos de soporte para las transacciones comerciales y los ingresos brutos, aunque las facturas ordinarias del sector privado no sigan un formulario federal prescrito. La simplicidad viene del orden y las etiquetas, no de la falta de información.
Una plantilla puntual es suficiente cuando factura a un único cliente, vende un servicio sencillo y ya conoce el importe facturable final. También funciona para facturación ocasional en PDF cuando no necesita enrutamiento de aprobaciones, historial de tarifas, registros de tiempo ni informes. Guarde una copia de la factura emitida con su número, fecha, cliente, importe y estado de pago.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado, las tarifas de proyecto, los gastos, las aprobaciones y las facturas deben permanecer conectados. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fechas y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura evita que las tarifas antiguas, el trabajo no facturable y los precios específicos del cliente tengan que reconstruirse manualmente para cada factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una plantilla de factura intuitiva coloca las preguntas de aprobación del cliente en un orden lógico: quién facturó, quién debe, número de factura, fechas, partidas, impuestos, total, condiciones de pago y datos para remitir el pago. El diseño debe hacer evidentes el importe adeudado y la fecha de vencimiento, manteniendo suficiente detalle para la contabilidad, los registros fiscales y la revisión del cliente.
Las facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos no tienen un formulario federal de factura prescrito. Las empresas pueden usar cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. Los contratos federales son diferentes porque las normas FAR definen los campos de una factura correcta para la contratación federal, incluidos los datos del contratista, el número de factura, la referencia del contrato, las partidas, las condiciones de pago y los datos de remesa.
Una plantilla clara debe mostrar la línea de impuestos por separado cuando se aplique el impuesto sobre ventas o uso. Estados Unidos tiene normas estatales y locales de impuesto sobre ventas en lugar de un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Los tipos y la tributación dependen del tipo estatal y local aplicable, el producto o servicio, el nexo y dónde recibe el cliente la venta.
Una plantilla puede cubrir servicios y productos si la tabla de partidas admite descripciones, cantidad, tarifa unitaria y precio total. Las facturas de servicios suelen usar horas o hitos del proyecto como cantidad. Las facturas de productos suelen usar unidades enviadas o vendidas. La plantilla sigue necesitando los mismos campos básicos: partes, número de factura, fechas, condiciones, línea de impuestos cuando corresponda, total e instrucciones de pago.
La aprobación del cliente avanza más rápido cuando la factura coincide con el contrato, la orden de compra o el alcance acordado. Incluya el nombre legal del cliente, el contacto de facturación, el número de orden de compra cuando se facilite, fechas de servicio o fechas de entrega claras, descripciones de partidas, tarifas, condiciones de pago y datos para remitir el pago. Una línea vaga de "servicios profesionales" obliga al aprobador a solicitar respaldo antes del pago.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables orientadas al cliente y admite valores predeterminados por persona con anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden aplicarse desde una fecha elegida, de modo que el trabajo anterior mantiene su cálculo original mientras los nuevos totales de factura usan la tarifa actual correcta.
Mantenga la facturación del cliente vinculada a las tarifas detrás del trabajo. Everhour conecta tarifas facturables con fechas, precios de proyecto y tiempo registrado para que los importes de las facturas se mantengan coherentes desde el registro hasta el pago.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
