Everhour mantiene las tarifas facturables vinculadas al trabajo registrado del equipo, mientras esta plantilla organiza facturas con varios colaboradores.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura multiusuario ofrece al cliente un único documento por el trabajo realizado por varias personas. Funciona bien para agencias, equipos de consultoría, contratistas con subcontratistas y equipos internos que facturan a un cliente por persona, función, tarea o fase del proyecto. El objetivo es un total claro, con suficiente detalle para mostrar quién hizo el trabajo, qué hizo, la tarifa utilizada y el periodo de facturación cubierto.
La plantilla debe mantener legible la facturación compartida. Coloque los datos del vendedor y del comprador en la parte superior y, después, añada un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de vencimiento, condiciones de pago, datos de remisión del pago y partidas. Los datos del colaborador deben ir en el área de partidas cuando el cliente revisa el trabajo por persona. Una hoja de cálculo interna separada puede contener tarifas de coste, notas de margen o comentarios de aprobación que deben quedar fuera de la factura orientada al cliente.
Cada línea debe identificar al colaborador, la categoría de trabajo, el intervalo de fechas o la tarea, la cantidad, la tarifa y el total de la línea. Para trabajo por horas, cantidad significa horas facturables. Para trabajo de precio fijo, la cantidad puede ser una unidad vinculada a un hito o entregable. Una descripción clara evita que el cliente tenga que adivinar si una línea cubre diseño, desarrollo, gestión de proyectos, tiempo de revisión o trabajo adicional aprobado.
Para empresas ordinarias de Estados Unidos, ningún formulario federal único de factura del sector privado controla estos campos. Aun así, las facturas sirven como documentos de respaldo para los registros empresariales porque muestran importes de transacciones y fuentes de ingresos brutos. El impuesto sobre ventas y uso debe figurar en la factura solo cuando las normas estatales y locales exijan su recaudación. Las tasas y la sujeción a impuestos dependen del nexo, del tipo de producto o servicio y del lugar de venta.
Una factura compartida suele mezclar dos audiencias: el cliente que aprueba el pago y la empresa que hace seguimiento de costes, ingresos y beneficio. Mantenga la versión del cliente centrada en el detalle facturable. Muestre nombres o funciones de colaboradores solo cuando el cliente espere ese desglose. Use agrupación por proyecto, tarea o fase cuando los nombres añadan desorden o expongan información que el contrato no exige.
La lógica interna de tarifas necesita más control del que suele mostrar el PDF. Un colaborador puede tener una tarifa facturable predeterminada, otro puede tener una anulación específica del proyecto y una tarea puede usar una tarifa personalizada. Las tarifas de coste deben permanecer internas porque representan gasto laboral, no el importe cobrado al cliente. Los cambios de tarifa fechados importan cuando un periodo de facturación cruza un aumento de tarifa.
Una plantilla es suficiente para una factura puntual cuando el equipo ya ha aprobado horas, tarifas, gastos, tratamiento fiscal y condiciones de pago. También funciona cuando necesita un documento rápido orientado al cliente y los datos de origen están en una hoja de cálculo. Revise cada línea de colaborador antes de enviarla, especialmente tarifas copiadas, números de factura repetidos y líneas de impuestos.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando varias personas registran tiempo cada semana, las tarifas difieren por persona o proyecto y el trabajo no facturado debe arrastrarse. Everhour puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, conservar el historial de tarifas fechado y separar las tarifas de coste de las tarifas facturables. Eso convierte el tiempo aprobado del equipo en datos de facturación listos para factura, en lugar de reconstruir cada factura manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura multiusuario completa incluye datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, condiciones de pago, información para remitir el pago, líneas de colaborador o función, descripciones, cantidades, tarifas, subtotal, línea de impuestos aplicable y total adeudado. Añada referencias de contrato, orden de compra o proyecto cuando el cliente las use para la aprobación.
Las líneas separadas funcionan mejor cuando el cliente aprueba el trabajo por persona, función o tarifa. Las líneas agrupadas funcionan mejor cuando el cliente solo necesita fases del proyecto o entregables. El factor decisivo es el proceso de aprobación del cliente. Si una persona tiene una tarifa diferente, una línea separada evita confusión y facilita la auditoría del total.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Los vendedores en Estados Unidos tratan en su lugar con normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor, pero no existe un número de registro VAT o GST de Estados Unidos para facturas ordinarias.
Una factura puede incluir trabajo por horas y de precio fijo cuando las descripciones de las líneas dejan clara la base de facturación. Coloque horas y tarifas en las líneas por horas. Coloque una unidad, hito o lenguaje de entregable en las líneas de precio fijo. Mezclar ambas sin etiquetas genera retrasos de aprobación porque el cliente no puede distinguir qué cargos proceden del tiempo y cuáles del alcance.
La discrepancia de tarifas causa los problemas más visibles. Una tarifa por hora copiada, una tarifa de proyecto antigua o un colaborador sin nombre pueden hacer que el total parezca incorrecto incluso cuando las horas son correctas. Revise nombres de colaboradores, funciones, intervalos de fechas y tarifas antes de enviar. Use un nuevo número de factura secuencial para cada factura emitida.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, con tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Los proyectos facturables pueden usar tarifas de proyecto, tarifas de miembro o tarifas de tarea personalizadas, y los cambios de tarifa fechados conservan cálculos anteriores cuando una tarifa cambia a mitad del proceso.
Everhour convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes después de que seleccione elementos no facturados y previsualice el desglose. Las tareas no facturables quedan fuera de los totales facturables, y las partidas pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles.
Haga seguimiento de tarifas, aprobaciones y trabajo facturable antes del día de facturación. Everhour mantiene los precios de proyectos, miembros y tareas conectados al tiempo aprobado para una facturación de clientes más clara.
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