Las facturas de Malasia necesitan que los campos SST y MyInvois se gestionen con cuidado. Everhour admite registros de tiempo facturable que mantienen trazables los totales de las facturas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una factura de Malasia debe dar al comprador suficiente detalle para aprobar el pago y proporcionar a la autoridad fiscal los campos estructurados requeridos para la revisión. Para fabricantes y proveedores de servicios registrados en SST, la guía SST de Malasia permite facturas de impuesto sobre ventas y de impuesto sobre servicios en papel o en formato electrónico, con datos prescritos. La misma guía permite facturas en malayo o en inglés.
La tarea práctica es sencilla: identificar al proveedor y al comprador, enumerar el trabajo o los bienes, aplicar el tratamiento SST correcto cuando el registro y el tipo de transacción lo requieran, y mostrar el total a pagar en un formato que el cliente pueda procesar. Para el uso de e-Invoice, MyInvois también espera el código de divisa de la factura, partidas, totales monetarios, importe total del impuesto y tipo de impuesto.
El sistema e-Invoice de Malasia cubre transacciones B2B, B2C y B2G, con validación y almacenamiento casi en tiempo real a través de LHDN. El despliegue obligatorio sigue la facturación anual o los ingresos: más de 100 millones de RM desde el 1 de agosto de 2024; más de 25 millones de RM hasta 100 millones de RM desde el 1 de enero de 2025; más de 5 millones de RM hasta 25 millones de RM desde el 1 de julio de 2025; de 1 millón de RM a 5 millones de RM desde el 1 de enero de 2026. Los contribuyentes por debajo de 1.000.000 RM están exentos.
Una e-Invoice conforme necesita información del proveedor y del comprador, tipo y versión de e-Invoice, código o número de e-Invoice, fecha y hora de emisión, firma digital, divisa de la factura, partidas, totales, importe total del impuesto y tipo de impuesto. Los datos del proveedor incluyen TIN, número de registro o identificación, código MSIC, descripción de la actividad empresarial, dirección y número de contacto. Un número SST es obligatorio para los registrados en SST, mientras que los no registrados usan `NA`.
Las facturas de Malasia suelen fallar en la revisión porque los identificadores fiscales no coinciden con la transacción. La sección del comprador requiere el nombre del comprador, TIN, número de registro o identificación, dirección y número de contacto. El campo del número de registro SST del comprador es obligatorio para los registrados en SST, y se permite `NA` si el número no está disponible o no se ha proporcionado.
La divisa también necesita atención. MyInvois hace obligatorio el código de divisa de la factura, y un tipo de cambio es obligatorio cuando una divisa no malasia debe convertirse a ringgit malasio. Los totales deben separar el total sin impuestos, el total con impuestos, el total a pagar, el importe total del impuesto y el importe total del impuesto por tipo de impuesto, en lugar de ocultar el impuesto dentro de un único importe combinado.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita un PDF limpio, un número reducido de partidas y un cliente que no necesita detalle de facturación repetido. También es suficiente cuando puede confirmar manualmente el TIN, el estado SST, la divisa, los totales y las condiciones de pago acordadas antes de enviar la factura.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo registrado, las tarifas por tarea, el trabajo no facturable y los gastos del proyecto alimentan la factura. Everhour puede mantener separados el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, ajustes de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Eso da a los administradores informes más claros de importe facturable y costes antes de que una factura salga de la empresa.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Malasia usa el impuesto sobre ventas y servicios, conocido como SST, en lugar del IVA. El impuesto sobre ventas se aplica como impuesto de una sola etapa sobre bienes importados y fabricados localmente, mientras que el impuesto sobre servicios se aplica a servicios imponibles prescritos prestados por personas imponibles en Malasia. La factura debe usar el tratamiento SST correcto para el estado de registro del proveedor y la transacción.
LHDN introduce por fases la implementación obligatoria de e-Invoice según la facturación anual o los ingresos. El mandato empezó con los contribuyentes por encima de 100 millones de RM el 1 de agosto de 2024, y después avanzó por tramos de facturación inferiores. Los contribuyentes con facturación anual o ingresos por debajo de 1.000.000 RM están exentos según el calendario indicado.
La guía de facturas SST de Malasia permite facturas de impuesto sobre ventas e impuesto sobre servicios en el idioma nacional o en inglés. Una empresa puede usar inglés para facturas SST, siempre que la factura siga conteniendo los datos prescritos y cualquier campo de e-Invoice requerido para la transacción.
Los identificadores del proveedor y del comprador son fáciles de pasar por alto porque van más allá de nombres y direcciones. Una e-Invoice del proveedor necesita TIN, número de registro o identificación, código MSIC, descripción de la actividad empresarial, dirección, número de contacto y número SST si está registrado. Los datos del comprador necesitan TIN, número de registro o identificación, dirección, número de contacto y número SST cuando corresponda.
Las condiciones de pago son opcionales en MyInvois, pero siguen siendo útiles para la aprobación del cliente y los cobros. El campo puede indicar el plazo y el método de pago acordados. Los campos opcionales de modo de pago y cuenta bancaria del proveedor también pueden facilitar un pago más rápido cuando el proceso del comprador permite esos datos.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la preparación de facturas empieza a partir de datos de facturación revisados en lugar de hojas de horas dispersas.
Registre el trabajo facturable y no facturable antes de crear la factura. Everhour mantiene conectadas las reglas de facturación del proyecto, las tarifas de tareas y los informes de facturación para administradores para una facturación de clientes más limpia.
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