Everhour conecta los flujos de trabajo de tiempo, facturación e informes, mientras que las facturas malasias deben seguir las reglas de campos de SST y MyInvois.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Ha venido a crear facturas que un cliente malasio, un equipo contable o un flujo de trabajo fiscal pueda procesar sin que falten detalles básicos. Malasia utiliza el Sales and Service Tax, o SST, que cubre el impuesto sobre las ventas de bienes importados y fabricados localmente y el impuesto sobre servicios para servicios imponibles prescritos prestados por personas sujetas a impuestos en Malasia. Los fabricantes registrados en SST emiten facturas de impuesto sobre las ventas, y los proveedores de servicios imponibles registrados emiten facturas de impuesto sobre servicios.
La guía de facturas SST de Malasia permite que las facturas de impuesto sobre las ventas y de impuesto sobre servicios estén en malayo o inglés, y las facturas pueden ser en papel o electrónicas. El país también opera un sistema e-Invoice para transacciones B2B, B2C y B2G, con validación y almacenamiento casi en tiempo real. Su flujo de trabajo de facturación necesita separar un documento normal orientado al cliente de los campos estructurados de envío a MyInvois requeridos cuando se aplica el mandato.
Una e-Invoice malasia requiere información del proveedor y del comprador, tipo y versión de e-Invoice, código o número de factura, fecha y hora de emisión, firma digital, moneda de la factura, partidas de la factura, totales monetarios, importe total de impuestos y tipo de impuesto. Los datos del proveedor incluyen TIN, número de registro o identificación, código MSIC, descripción de la actividad empresarial, dirección y número de contacto.
Los datos del comprador incluyen nombre, TIN, número de registro o identificación, dirección y número de contacto. Los campos de número de registro SST importan para los registrados en SST, mientras que `NA` se utiliza cuando el proveedor no está registrado o el número SST del comprador no está disponible o no se ha facilitado. MyInvois también requiere total sin impuestos, total con impuestos, importe total pagadero, importe total de impuestos e importe total de impuestos por tipo de impuesto.
El mandato e-Invoice de Malasia se introduce por fases según el volumen de negocio o ingresos anuales: más de 100 millones de RM desde el 1 de agosto de 2024; más de 25 millones de RM hasta 100 millones de RM desde el 1 de enero de 2025; más de 5 millones de RM hasta 25 millones de RM desde el 1 de julio de 2025; y de 1 millón de RM a 5 millones de RM desde el 1 de enero de 2026. Los contribuyentes por debajo de 1.000.000 RM de volumen de negocio o ingresos anuales están exentos.
La configuración de la moneda merece atención cuando factura a través de fronteras. MyInvois hace obligatorio el código de moneda de la factura, y el tipo de cambio es obligatorio cuando una moneda no malasia debe convertirse a ringgit malasio. Los términos de pago son términos acordados opcionales, junto con el modo de pago opcional y los campos de cuenta bancaria del proveedor opcionales, así que utilícelos para eliminar ambigüedad en el cobro sin tratarlos como un campo fiscal requerido.
Una herramienta gratuita de facturación es suficiente cuando necesita una sola factura con formato de Malasia, ya conoce los identificadores del comprador y puede introducir manualmente partidas, tratamiento SST, totales y datos de moneda. También funciona para facturación ocasional donde la factura es el registro principal y el trabajo detrás de ella es fácil de verificar desde un contrato, un hilo de correo electrónico o un acuerdo de tarifa fija.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con proyectos recurrentes, facturación por tiempo y materiales, y equipos que necesitan que la factura coincida con registros de trabajo aprobados. Everhour puede mantener el tiempo registrado, el estado facturable, las tarifas y los informes en una sola capa antes de la preparación de la factura. Eso importa cuando los responsables necesitan comparar tiempo facturable y no facturable, revisar trabajo no facturado, exportar informes o entregar registros de facturación a contabilidad sin reconstruir el historial manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Malasia utiliza el Sales and Service Tax, o SST. El impuesto sobre las ventas se aplica como impuesto de una sola etapa sobre bienes importados y fabricados localmente, mientras que el impuesto sobre servicios se aplica a servicios imponibles prescritos prestados por personas sujetas a impuestos en Malasia. Los fabricantes registrados en SST emiten facturas de impuesto sobre las ventas, y los proveedores de servicios imponibles registrados emiten facturas de impuesto sobre servicios con los datos prescritos.
LHDN introduce por fases la implementación obligatoria de e-Invoice según el volumen de negocio o ingresos anuales. El mandato comenzó para contribuyentes por encima de 100 millones de RM el 1 de agosto de 2024, y luego siguen tramos de menor volumen de negocio hasta el 1 de enero de 2026. Los contribuyentes con volumen de negocio o ingresos anuales por debajo de 1.000.000 RM están exentos según el calendario indicado.
Los campos de TIN, número de registro o identificación y número de registro SST provocan errores frecuentes. Una e-Invoice malasia requiere TIN del proveedor, registro o ID, código MSIC, descripción de la actividad empresarial, dirección y número de contacto. También se requieren el nombre del comprador, TIN, registro o ID, dirección y número de contacto. Los campos de número SST usan `NA` solo cuando las reglas lo permiten.
Sí. La guía de facturas SST de Malasia permite que las facturas de impuesto sobre las ventas y de impuesto sobre servicios se emitan en la Lengua Nacional o en inglés. La elección del idioma no elimina la necesidad de los datos prescritos de la factura, el tratamiento SST correcto para contribuyentes registrados ni los campos estructurados de MyInvois cuando se aplican las reglas de e-Invoice.
MyInvois hace obligatorio el código de moneda de la factura. El tipo de cambio también es obligatorio cuando una moneda no malasia debe convertirse a ringgit malasio. Use la factura orientada al cliente para mostrar claramente el precio comercial, y luego mantenga los campos de moneda y tipo de cambio de MyInvois alineados con el envío estructurado.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, agrupaciones, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable de facturación puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, detalles de proyecto y estado de factura antes de preparar registros de factura malasios.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
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