Las facturas de contables necesitan detalles de facturación específicos del encargo. Everhour conecta tiempo, tarifas y registros listos para facturar para el trabajo con clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar facturas de trabajos de contabilidad, teneduría de libros, impuestos, asesoramiento o relacionados con atestiguamiento para clientes. La factura debe identificar al cliente, el encargo, el periodo de facturación, la base de honorarios, los términos de pago y cualquier gasto o impuesto aplicable. Los contables suelen facturar honorarios fijos por servicios rutinarios, tarifas por hora, rangos de honorarios, honorarios por consulta inicial, anticipos o cargos mensuales recurrentes.
Una factura contable clara facilita tanto el cobro como el mantenimiento de registros. Para los registros fiscales de Estados Unidos, las facturas actúan como documentos de respaldo que muestran transacciones comerciales y fuentes de ingresos brutos. Las empresas ordinarias del sector privado no siguen un formulario federal de factura prescrito, por lo que el formato de la factura debe coincidir con la carta de encargo, las expectativas del cliente y cualquier proceso contable o de gestión del despacho utilizado por la firma.
Una factura de contable debe hacer visible la base de facturación. Un cliente de teneduría de libros puede ver una línea mensual de honorarios fijos por conciliación bancaria y estados financieros. Un cliente fiscal puede ver honorarios de consulta, tiempo de investigación por hora o una tarifa fija de preparación. Un cliente de asesoramiento puede ver trabajo por fases vinculado a planificación de flujo de caja, limpieza o apoyo a la implementación.
Los trabajos fiscales y de atestiguamiento requieren cuidado adicional. Circular 230 prohíbe honorarios abusivos en asuntos ante el IRS y reconoce listas de honorarios por escrito para honorarios fijos, tarifas por hora, rangos de honorarios y honorarios de consulta. El Código de la AICPA prohíbe a los miembros en ejercicio público preparar una declaración de impuestos original o enmendada o una reclamación de devolución por honorarios contingentes, mientras que Circular 230 permite honorarios contingentes solo en exámenes especificados del IRS, reclamaciones de devolución de sanciones o intereses y procedimientos judiciales.
Las facturas de Estados Unidos no utilizan un régimen nacional de facturas con VAT o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen los estados y jurisdicciones locales, y el tratamiento correcto depende del nexo, la ubicación de la venta y si el servicio específico está sujeto a impuesto. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuesto.
Los contables deben evitar convertir una decisión de impuesto sobre ventas en una configuración genérica de factura. Añada detalles del permiso estatal de vendedor o de la cuenta de impuesto sobre ventas solo cuando sean necesarios para ventas sujetas a impuesto. Use un TIN o EIN cuando el pagador lo solicite mediante el Formulario W-9 o cuando los procedimientos de una agencia lo requieran. El método de pago, el texto sobre recargos por demora, los anticipos y los términos de cobro deben seguir el acuerdo de encargo o la política de la firma.
Una factura puntual funciona para una única consulta, una tarifa fija de preparación fiscal o un pequeño proyecto de teneduría de libros con un cliente y una fecha de vencimiento de pago. Es suficiente cuando los honorarios ya están aprobados, el alcance es simple y nadie necesita conciliar más tarde tiempo facturable, limpieza no facturable, coste de personal o trabajo no facturado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el trabajo contable abarca varios clientes, miembros del equipo y reglas de facturación. Everhour admite estado de facturación de proyectos, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea, excepciones de tarifa por miembro e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura ayuda a una firma a convertir trabajo aprobado de clientes en detalle de factura sin reconstruir los registros de facturación a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de contable debe incluir los nombres de la firma y del cliente, la fecha y número de factura, referencia del encargo o proyecto, descripción del servicio, periodo de facturación, base de honorarios, términos de pago, detalles de remesa y cualquier línea aplicable de impuesto sobre ventas. Para trabajos fiscales, de teneduría de libros, asesoramiento o atestiguamiento, la línea de servicio debe coincidir con el acuerdo de encargo para que el cliente entienda el cargo.
Las reglas de la AICPA prohíben a los miembros en ejercicio público preparar una declaración de impuestos original o enmendada o una reclamación de devolución fiscal por honorarios contingentes. Circular 230 restringe por separado los honorarios contingentes para asuntos del IRS, con excepciones especificadas para exámenes o impugnaciones, reclamaciones de devolución vinculadas solo a intereses legales o sanciones, y procedimientos judiciales bajo el Internal Revenue Code.
Las facturas de contables de Estados Unidos no utilizan un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Las reglas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso controlan la recaudación de impuestos cuando corresponde. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuesto puede necesitar registro a nivel estatal, como un permiso de vendedor, pero eso es independiente de un número de registro de VAT o GST.
Los honorarios impagados pueden crear una amenaza a la independencia para clientes de atestiguamiento. La guía de la AICPA dice que la amenaza no está en un nivel aceptable cuando honorarios impagados significativos se relacionan con servicios prestados más de un año antes de la fecha del informe de atestiguamiento del año actual. Las firmas deben revisar los saldos impagados de atestiguamiento antes de emitir informes de atestiguamiento del año actual.
La guía de la AICPA dice que los registros proporcionados por el cliente no pueden retenerse porque no se hayan pagado tarifas de recuperación, copia o envío, y los registros requeridos generalmente deben ponerse a disposición no más tarde de 45 días después de la solicitud. Los registros o productos de trabajo preparados por el miembro pueden retenerse cuando se adeuden honorarios por ese producto de trabajo específico, sujetos a reglas estatales o federales más estrictas.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, establecer tarifas personalizadas por tarea y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que ayuda a las firmas contables a separar cargos de clientes de limpieza interna o trabajo administrativo.
Controle el trabajo contable facturable por cliente, proyecto, tarea y tarifa. Everhour mantiene separado el tiempo no facturable y proporciona a las firmas detalles de factura más limpios a partir del trabajo aprobado.
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