Las facturas del Reino Unido necesitan datos exactos de IVA e identidad; Everhour Reporting mantiene el trabajo facturable listo para revisión.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Use esta página para preparar una factura para una relación con un cliente o proveedor del Reino Unido, especialmente cuando la factura necesita una identidad empresarial clara, detalle de partidas, tratamiento del IVA y condiciones de pago. Una factura del Reino Unido debe incluir un número de identificación único, datos del proveedor, nombre y dirección de la empresa cliente, una descripción clara del cargo, la fecha de suministro, la fecha de factura, el importe cobrado, cualquier importe de IVA y el importe total adeudado.
La factura también necesita el nombre legal correcto de la empresa. Una factura de un empresario individual debe mostrar el nombre del comerciante y cualquier nombre comercial utilizado. Una factura de una sociedad limitada debe mostrar el nombre completo de la empresa tal como aparece en el certificado de constitución. Ese detalle importa porque el comprador usa la factura para identificar al proveedor, aprobar el gasto y conservar un registro de compra defendible.
Las empresas registradas a efectos de IVA en el Reino Unido deben cobrar IVA sobre bienes y servicios gravables salvo que el suministro esté exento. Las facturas con IVA deben mostrar el número de IVA del proveedor y presentar el IVA por separado. El tipo estándar de IVA es del 20 % para la mayoría de bienes y servicios, el tipo reducido es del 5 % para suministros que cumplen los requisitos, y los suministros de tipo cero se cobran al 0 %, aunque siguen contabilizándose en las facturas con IVA cuando corresponda.
Una factura completa con IVA necesita un número único secuencial, punto fiscal, fecha de emisión si es distinta, nombre del proveedor, dirección, número de registro de IVA, nombre y dirección del cliente, descripción, cantidad o alcance, precio unitario, tipo de IVA, importes sin IVA, tasa de descuento si se ofrece, e IVA total en libras esterlinas. Los importes de la factura pueden usar otra divisa, pero el IVA total exigible debe expresarse en libras esterlinas.
El error más común en facturas del Reino Unido es tratar cada venta como una factura estándar cuando el vendedor está registrado a efectos de IVA y el suministro necesita una factura con IVA. Una empresa debe registrarse a efectos de IVA si la facturación gravable de los últimos 12 meses supera 90.000 £ o si espera que la facturación gravable supere 90.000 £ en los próximos 30 días. El registro voluntario a efectos de IVA está permitido por debajo de ese umbral.
Un segundo error es usar una factura simplificada con IVA fuera de sus límites. Una factura simplificada con IVA puede usarse para suministros de 250 £ o menos si el cliente acepta y, para empresas de Irlanda del Norte, si el cliente no está en un Estado miembro de la UE. Aun así necesita nombre del proveedor, dirección, número de IVA, punto fiscal, descripción, total con IVA incluido por tipo de IVA y el tipo de IVA.
Una herramienta de facturación puntual es suficiente cuando necesita un único documento limpio, conoce el tratamiento del IVA y puede introducir por su cuenta el vendedor, el cliente, las fechas, las partidas, el IVA y las condiciones de pago. Las facturas electrónicas con IVA son opcionales en el Reino Unido, y necesitan la misma información que las facturas en papel, además de autenticidad, integridad, legibilidad y acuerdo del cliente.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las facturas proceden de tiempo registrado, presupuestos de proyecto o trabajo recurrente para clientes. Everhour Reporting puede agrupar el trabajo facturable por proyecto, tarea, cliente, miembro o fecha, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso le da un registro de facturación revisable antes de que los importes de la factura pasen a la entrega al cliente o al traspaso contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura estándar del Reino Unido debe mostrar un identificador único de factura, nombre de la empresa proveedora, dirección e información de contacto, nombre y dirección de la empresa cliente, descripción de los bienes o servicios, fecha de suministro, fecha de factura, importe cobrado, importe de IVA si corresponde e importe total adeudado. Los empresarios individuales y las sociedades limitadas deben usar el formato de nombre legal correcto para su tipo de empresa.
Una factura del Reino Unido necesita IVA solo cuando el IVA se aplica al proveedor y al suministro gravable. Las empresas registradas a efectos de IVA deben cobrar IVA sobre bienes y servicios gravables salvo que el suministro esté exento. Una factura con IVA debe mostrar el número de IVA del proveedor, presentar el IVA por separado y usar el tipo de IVA correcto para el suministro.
Una factura con IVA del Reino Unido puede mostrar importes en cualquier divisa, pero el IVA total exigible debe expresarse en libras esterlinas. Ese total de IVA en libras esterlinas importa para la contabilidad del IVA y los registros de HMRC. La factura también puede redactarse en otro idioma si se pueden proporcionar traducciones al inglés de facturas específicas en un plazo de 30 días cuando HMRC lo solicite.
Una factura electrónica con IVA es válida en el Reino Unido cuando el cliente acepta recibirla y la factura contiene la misma información requerida que una factura en papel. El emisor no necesita notificar a HMRC, pero deben garantizarse la autenticidad del origen, la integridad de los datos y la legibilidad.
Las empresas pueden acordar sus propias condiciones de pago. Sin una fecha de pago acordada, el pago vence 30 días después de la factura o de la fecha de entrega o servicio. Para transacciones entre empresas, el interés legal por demora en el pago es del 8 % más el tipo base del Bank of England, salvo que un contrato establezca un tipo distinto.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, cliente, proyecto, tarea, miembro, estado de factura, coste, ingresos y beneficio antes de crear o comprobar una factura.
Use Everhour Reporting para revisar el trabajo de proyecto, agrupar registros facturables y exportar detalles listos para factura antes de la facturación al cliente, comprobaciones contables o seguimiento de pagos.
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