Everhour convierte el tiempo facturable en facturas, mientras que las normas de IVA del Reino Unido exigen datos precisos de cliente, impuestos y libras esterlinas.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura del Reino Unido tiene una función práctica: dar al cliente suficiente información para aprobar, pagar y archivar la factura. Debe incluir un número de identificación único, el nombre de la empresa del proveedor, dirección e información de contacto, el nombre y la dirección de la empresa del cliente, una descripción clara del cargo, la fecha de suministro, la fecha de la factura, el importe cobrado, cualquier importe de IVA y el importe total adeudado.
Los datos de identidad empresarial importan porque las normas de facturación del Reino Unido tratan de forma diferente a los empresarios individuales y a las sociedades limitadas. Las facturas de empresarios individuales deben mostrar el nombre del comerciante y cualquier nombre comercial utilizado. Las facturas de sociedades limitadas deben mostrar el nombre completo de la empresa tal como aparece en el certificado de constitución. Hacer coincidir esos datos con contratos, órdenes de compra y registros de pago evita consultas innecesarias.
Empiece por los conceptos comerciales básicos: número de factura, fecha de factura, fecha de suministro, vendedor, cliente, descripción de la línea, cantidad o alcance, precio unitario, descuento si se ofrece, subtotal, impuesto y total adeudado. Una línea de servicios puede decir: "Auditoría UX, 12 horas a 85 £ por hora". El comprador debe entender el trabajo, el periodo cubierto y el importe debido sin pedir documentación adicional.
Las empresas registradas a efectos de IVA deben cobrar IVA sobre bienes y servicios gravables salvo que estén exentos, y las facturas con IVA deben mostrar el número de IVA del proveedor y presentar el IVA por separado. Una factura completa con IVA debe incluir un número único secuencial, punto fiscal, fecha de emisión si es distinta, nombre del proveedor, dirección, número de registro de IVA, datos del cliente, datos de las líneas, tipo de IVA, importes sin IVA, tasa de descuento si se ofrece y total de IVA en libras esterlinas.
El régimen de impuestos indirectos del Reino Unido es el IVA. Una empresa debe registrarse a efectos de IVA si la facturación gravable de los últimos 12 meses supera las 90.000 £ o si espera que la facturación gravable supere las 90.000 £ en los próximos 30 días. El registro voluntario está permitido por debajo del umbral. El tipo estándar de IVA es del 20 % para la mayoría de bienes y servicios, con un tipo reducido del 5 % y un tipo cero del 0 % para suministros que cumplan los requisitos.
Los plazos de pago deben ser explícitos. Las empresas pueden establecer sus propios plazos de pago, pero sin una fecha de pago acordada, el pago vence 30 días después de la fecha de la factura o de la entrega/servicio. El interés legal por demora en transacciones entre empresas es del 8 % más el tipo base del Bank of England, salvo que un contrato establezca un tipo diferente. Incluya en la factura la fecha de vencimiento, el método de pago y la referencia.
Una factura puntual funciona para un trabajo pequeño cuando ya conoce al cliente, el tratamiento fiscal, las horas, los gastos y los plazos de pago. También funciona cuando necesita un PDF limpio o una factura electrónica para una sola venta. Las facturas electrónicas con IVA del Reino Unido son opcionales, no requieren notificación a HMRC y deben contener la misma información que las facturas en papel, con autenticidad, integridad, legibilidad y acuerdo del cliente garantizados.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado, los gastos, las tarifas, el estado facturable, las aprobaciones y las exportaciones contables deben permanecer conectados. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas personalizadas de tareas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de crear la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El software debería exigir un número de factura único, nombre y dirección del proveedor, nombre y dirección del cliente, fecha de factura, fecha de suministro, descripción, importe cobrado, importe de IVA cuando corresponda y total adeudado. Las facturas con IVA necesitan el número de IVA del proveedor y el IVA mostrado por separado. Las sociedades limitadas deberían usar el nombre de empresa registrado del certificado de constitución.
El soporte de IVA es necesario para empresas registradas a efectos de IVA. Las facturas con IVA del Reino Unido deben mostrar el número de registro de IVA, el tipo de IVA, los importes sin IVA y el total de IVA en libras esterlinas. Las empresas no registradas deberían evitar cobrar IVA. Las empresas que cruzan el umbral de registro de facturación gravable de 90.000 £ necesitan facturación preparada para IVA antes de emitir facturas gravables.
Las facturas electrónicas con IVA del Reino Unido son opcionales. No requieren notificar a HMRC, pero deben contener la misma información que las facturas en papel. El emisor debe garantizar la autenticidad de origen, la integridad de los datos, la legibilidad y el acuerdo del cliente. Un PDF simple puede funcionar cuando se cumplen esas condiciones y el registro de la factura sigue siendo accesible.
El error clave es mostrar el IVA solo en una moneda extranjera. Los importes de una factura con IVA del Reino Unido pueden expresarse en cualquier moneda, pero el IVA total exigible debe estar en libras esterlinas. Una factura en euros o dólares puede seguir siendo válida, siempre que el total de IVA aparezca en libras y que el resto de campos requeridos de la factura con IVA estén presentes.
Una factura con IVA simplificada puede usarse para suministros de 250 £ o menos si el cliente está de acuerdo. Para empresas de Irlanda del Norte, el cliente no debe estar en un Estado miembro de la UE. Debe mostrar nombre del proveedor, dirección, número de IVA, punto fiscal, descripción, total con IVA incluido por tipo de IVA y tipo de IVA.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, establecer tarifas personalizadas de tareas y usar excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de factura reflejen solo el trabajo que debe cobrarse.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas de cliente. Los usuarios pueden previsualizar el desglose, agrupar líneas por proyecto, tarea, persona, fecha u otros datos disponibles, y después exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Registre el trabajo facturable, excluya las tareas no facturables y envíe datos de factura más limpios hacia adelante. Everhour conecta el tiempo aprobado, las tarifas y los informes de facturación en un flujo de trabajo de facturación repetible.
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