Everhour admite flujos de trabajo con tarifas facturables, mientras que las facturas del Reino Unido necesitan los datos correctos del proveedor, fechas, tratamiento del IVA y condiciones de pago.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura del Reino Unido debe ayudarle a facturar a un cliente, documentar el cargo y conservar registros que coincidan con las expectativas de HMRC. La plantilla necesita un ID de factura único, datos del proveedor, datos del cliente, una descripción clara de los bienes o servicios, la fecha de suministro, la fecha de factura, el importe cobrado, cualquier importe de IVA y el importe total adeudado.
Los datos de identidad empresarial importan. Una factura de un autónomo debe mostrar el nombre del profesional y cualquier nombre comercial utilizado. Una factura de una sociedad limitada debe mostrar el nombre completo de la empresa tal como aparece en el certificado de constitución. Coloque estos datos cerca de la parte superior para que el cliente pueda asociar la factura con el contrato, la orden de compra o el registro del proveedor.
El régimen de impuestos indirectos del Reino Unido es el IVA. Las empresas registradas a efectos de IVA deben cobrar IVA sobre bienes y servicios sujetos a impuestos salvo que estén exentos, mostrar el número de IVA del proveedor y desglosar el IVA por separado. Una empresa debe registrarse a efectos de IVA si el volumen de negocio imponible de los últimos 12 meses supera 90.000 £ o si espera que el volumen de negocio imponible supere 90.000 £ en los próximos 30 días.
El tipo estándar de IVA del Reino Unido es del 20 % para la mayoría de bienes y servicios. El tipo reducido es del 5 % para entregas que cumplen los requisitos, y las entregas con tipo cero se cargan al 0 % aunque sigan contabilizándose en facturas de IVA cuando corresponda. Una factura de IVA completa también necesita el punto fiscal, la cantidad o alcance, el precio unitario, el tipo de IVA, los importes sin IVA, el porcentaje de descuento si se ofrece y el IVA total en libras esterlinas.
Las condiciones de pago deben indicar al cliente la fecha de vencimiento, el método de pago aceptado y la referencia que debe usar. Las empresas pueden establecer sus propias condiciones de pago, pero sin una fecha de pago acordada, el pago vence 30 días después de la factura o de la fecha de entrega o servicio. Unas condiciones claras reducen los intercambios una vez que la factura ya ha sido aprobada.
La redacción sobre pagos atrasados debe incluirse en las condiciones solo cuando coincida con el contrato y las normas entre empresas. El interés legal por demora en el pago es del 8 % más el tipo base del Banco de Inglaterra, salvo que un contrato establezca un tipo diferente. Evite frases vagas como "pagar puntualmente"; use una fecha, datos bancarios y una referencia de pago vinculada al número de factura.
Una plantilla de factura puntual del Reino Unido es suficiente cuando tiene un único trabajo, una tarifa fija y todos los datos de facturación preparados. También funciona para ventas ocasionales donde el tratamiento fiscal es sencillo y el cliente no necesita desgloses detallados de tiempo o proyecto. Guarde juntos la factura final y los registros de respaldo.
Un flujo de trabajo gestionado resulta más limpio cuando el trabajo facturable proviene de diferentes personas, tarifas, proyectos o fechas. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura del Reino Unido necesita un número de identificación único, nombre de la empresa proveedora, dirección e información de contacto, nombre y dirección de la empresa cliente, una descripción del cargo, fecha de suministro, fecha de factura, importe cobrado, cualquier importe de IVA y el importe total adeudado. Los proveedores registrados a efectos de IVA necesitan campos adicionales de factura de IVA, incluido el número de registro de IVA y el desglose separado del IVA.
Una factura del Reino Unido necesita IVA solo cuando el proveedor está registrado a efectos de IVA y el suministro está sujeto a impuestos. Las empresas registradas a efectos de IVA deben cobrar IVA sobre bienes y servicios sujetos a impuestos salvo que estén exentos. El tipo estándar es del 20 %, el tipo reducido es del 5 % y las entregas con tipo cero se cargan al 0 % aunque sigan contabilizándose cuando corresponda.
Las facturas electrónicas de IVA del Reino Unido son opcionales. No requieren notificarlo a HMRC, pero deben contener la misma información que las facturas en papel. El proveedor debe garantizar la autenticidad del origen, la integridad de los datos, la legibilidad y el acuerdo del cliente antes de usar facturas electrónicas de IVA.
Los importes de una factura de IVA pueden expresarse en cualquier moneda, pero el IVA total exigible debe mostrarse en libras esterlinas. Esto importa cuando factura a un cliente extranjero en euros o dólares. Mantenga clara la moneda comercial y luego muestre el IVA total en libras esterlinas para que el registro de IVA siga siendo utilizable.
La falta de datos del cliente, las descripciones de servicio poco claras y unas condiciones de pago débiles provocan retrasos evitables. El cliente necesita suficiente información para aprobar el cargo, asociarlo con registros internos y programar el pago. Use un número de factura único, una línea de servicio precisa, la fecha de vencimiento correcta y la referencia de pago que el cliente debe indicar.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables, de modo que el coste laboral interno y los ingresos de cara al cliente permanecen diferenciados. Los equipos pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas por proyecto, conservar cambios de tarifa fechados y valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de preparar una factura.
Convierta el trabajo facturable registrado en totales listos para facturar con historial de tarifas, anulaciones por proyecto y registros de facturación claros. Everhour mantiene conectados el tiempo, las tarifas y la facturación.
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