Las facturas del Reino Unido necesitan datos precisos de IVA e identidad. Everhour convierte el trabajo facturable aprobado en registros listos para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para preparar una factura del Reino Unido que nombre al proveedor, nombre al cliente, describa los bienes o servicios e indique el importe adeudado. Una factura del Reino Unido debe incluir un número de identificación único, el nombre de la empresa proveedora, dirección e información de contacto, el nombre y la dirección de la empresa cliente, una descripción clara del cargo, la fecha de suministro, la fecha de la factura, el importe cobrado, cualquier importe de IVA y el importe total adeudado.
La factura también necesita la identidad empresarial correcta. Las facturas de empresarios individuales deben mostrar el nombre del empresario y cualquier nombre comercial utilizado. Las facturas de sociedades limitadas deben mostrar el nombre completo de la empresa tal como aparece en el certificado de constitución. Esos datos importan porque los compradores suelen rechazar facturas cuando el nombre comercial, el nombre registrado o la dirección no coinciden con su registro de proveedor.
El régimen de imposición indirecta del Reino Unido es el IVA. Las empresas registradas a efectos de IVA deben cobrar IVA sobre bienes y servicios imponibles salvo que estén exentos, y las facturas de IVA deben mostrar el número de IVA del proveedor y desglosar el IVA por separado. Una empresa debe registrarse a efectos de IVA si la facturación imponible de los últimos 12 meses supera las 90.000 £ o si espera que la facturación imponible supere las 90.000 £ en los próximos 30 días.
El tipo estándar de IVA del Reino Unido es del 20 % para la mayoría de bienes y servicios, el tipo reducido es del 5 % para suministros que cumplen los requisitos, y los suministros con tipo cero se cobran al 0 % aunque siguen contabilizándose en las facturas de IVA cuando corresponda. Una factura de IVA completa debe mostrar el tipo de IVA, los importes sin IVA, cualquier tasa de descuento ofrecida y el IVA total en libras esterlinas, incluso cuando otros importes de la factura usen otra moneda.
Varios errores en facturas del Reino Unido retrasan el pago antes incluso de que el comprador revise el trabajo. Un número de pedido de compra ausente, un nombre de empresa que no coincide, una descripción de servicio vaga, un número de factura duplicado o un punto fiscal incorrecto pueden hacer que la factura se devuelva para su corrección. Use una descripción de línea que conecte el cargo con el alcance aprobado, como "Mantenimiento del sitio web, mayo de 2026, 12 horas a 75 £ por hora."
Las condiciones de pago necesitan la misma claridad. Las empresas pueden establecer sus propias condiciones de pago, pero sin una fecha de pago acordada el pago vence 30 días después de la factura o de la fecha de entrega/servicio. El interés legal por pago tardío para transacciones entre empresas es del 8 % más el tipo base del Bank of England, salvo que un contrato establezca un tipo diferente. Incluya la fecha de vencimiento en la factura en lugar de depender de que el comprador la calcule.
Una factura puntual es suficiente cuando tiene una tarifa fija, un número reducido de líneas y ningún rastro de aprobación recurrente. También funciona para un tratamiento sencillo del IVA cuando los datos del cliente, la fecha de suministro, las condiciones de pago y el importe adeudado ya están fijados. Guarde una copia con el presupuesto, el parte de horas o el registro de entrega de respaldo para que las preguntas posteriores no requieran reconstruir el trabajo a partir de mensajes.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando el tiempo facturable, los gastos, las tarifas, el trabajo no facturable y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas excluyendo las tareas no facturables, admite ajustes de cliente y personalización de facturas, y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura del Reino Unido debe mostrar un número de factura único, datos del proveedor, datos del cliente, una descripción clara del cargo, la fecha de suministro, la fecha de la factura, el importe cobrado, cualquier importe de IVA y el importe total adeudado. Los empresarios individuales deben mostrar el nombre del empresario y cualquier nombre comercial utilizado. Las sociedades limitadas deben mostrar el nombre registrado de la empresa que figura en el certificado de constitución.
Solo las empresas registradas a efectos de IVA cobran IVA sobre bienes y servicios imponibles salvo que el suministro esté exento. Las empresas registradas a efectos de IVA deben mostrar su número de IVA y desglosar el IVA por separado en las facturas de IVA. El registro de IVA en el Reino Unido es obligatorio cuando la facturación imponible de los últimos 12 meses supera las 90.000 £ o la facturación imponible prevista supera las 90.000 £ en los próximos 30 días.
Las facturas electrónicas de IVA del Reino Unido son opcionales. No requieren notificar a HMRC, pero deben contener la misma información que las facturas en papel. Las facturas electrónicas de IVA también requieren autenticidad de origen, integridad de datos, legibilidad y acuerdo del cliente. Una factura en PDF enviada por correo electrónico sigue necesitando los campos de factura obligatorios.
Los importes de las facturas de IVA pueden expresarse en cualquier moneda, pero el IVA total exigible debe mostrarse en libras esterlinas. Esta regla importa para clientes internacionales porque el comprador puede recibir importes de línea en otra moneda mientras el total de IVA sigue apareciendo en libras esterlinas para los registros de IVA del Reino Unido.
Una discrepancia entre la identidad del proveedor y el registro de proveedor del comprador suele retrasar el pago rápidamente. Las facturas de sociedades limitadas deben usar el nombre completo de la empresa del certificado de constitución. Las facturas de empresarios individuales deben mostrar el nombre del empresario y cualquier nombre comercial utilizado. Un número de factura duplicado o un número de pedido de compra ausente también puede bloquear la aprobación.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas de cliente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables excluyendo el trabajo no facturable, y después permite a los equipos personalizar los datos de la factura y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Everhour marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura. Ese estado impide que el mismo tiempo facturable vuelva a aparecer en facturas futuras, para que los equipos puedan separar el trabajo no facturado del trabajo que ya se ha facturado.
Convierta el tiempo facturable registrado, los gastos, las tarifas y las condiciones de cliente en facturas con Everhour Billing & Invoicing y expórtelas después a herramientas contables con el estado de factura intacto.
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