Las facturas de petróleo y gas necesitan detalle de partes de campo y disciplina de codificación, y Everhour mantiene el tiempo facturable vinculado al trabajo del cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las empresas de servicios petrolíferos, proveedores, contratistas y operadores necesitan una factura clara para el trabajo basado en campo. La factura final debe vincular los cargos a un trabajo, pedido de compra, parte de campo, arrendamiento, pozo, ruta o código de proyecto para que el comprador pueda validar el trabajo sin buscar documentos de respaldo.
Las facturas de petróleo y gas suelen seguir una cadena de origen a pago: oferta, contrato o libro de precios, pedido, parte de campo, factura y aprobación del pago. Una factura útil mantiene visible esa cadena. Nombra al proveedor y al cliente, enumera la fecha y el número de factura, muestra las condiciones de pago, separa mano de obra, materiales, equipos y gastos, e incluye la codificación que el comprador usa para la aprobación.
Los partes de campo suelen respaldar las facturas de servicios petrolíferos al confirmar alcance, cantidad, codificación contable y precio antes de la aprobación. Los partes digitales suelen añadir marcas de tiempo, coordenadas GPS, ubicaciones de trabajo con geocercas, rutas y horas realizadas. Esos detalles importan porque el revisor de la factura necesita prueba de que la cuadrilla, el camión, el equipo alquilado o el cargo de material pertenece al trabajo que se está facturando.
Una partida práctica podría decir: "Servicio de bomba en emplazamiento de pozo, parte de campo FT-1042, AFE 23-881, 11,5 horas de mano de obra, 1 camión bomba, tarifa diaria acordada". La factura debe coincidir con el contrato o libro de precios, hacer referencia al pedido de compra y mostrar por separado cualquier material repercutido. Los cargos mixtos de mano de obra y materiales se vuelven más difíciles de aprobar cuando la cantidad, la tarifa y la referencia del parte de campo están en una descripción vaga.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con IVA o GST ni un único formulario federal de factura para el sector privado. Las facturas comerciales ordinarias sirven principalmente para flujos de trabajo de registro, contrato y pago. El impuesto sobre ventas y uso depende de normas estatales y locales, nexo, imponibilidad del producto o servicio y lugar de venta, por lo que una factura de petróleo y gas necesita el tratamiento fiscal que coincida con la transacción.
Las operaciones conjuntas añaden otra capa. En el trabajo upstream de EE. UU., los procedimientos contables modelo de COPAS pueden afectar a qué cargos de gastos generales, beneficios para empleados, manejo de materiales y facturación de intereses conjuntos se repercuten a los socios. Ciertos procedimientos limitan los cargos de beneficios para empleados al porcentaje COPAS recomendado, 34 % efectivo el 1 de enero de 2026. COPAS también publica un factor de ajuste de gastos generales de +6,3 % efectivo el 1 de abril de 2025, para gastos generales de tarifa fija en pozos de perforación y producción.
Una herramienta de facturación gratuita es suficiente para un trabajo puntual, una factura pequeña de proveedor o un único parte de campo donde ya tiene preparados el PO, la codificación, las tarifas y el tratamiento fiscal. Le da un documento finalizado, pero no crea el rastro de aprobación detrás de la factura ni impide que el mismo tiempo no facturado se facture dos veces más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con servicios de campo recurrentes, proyectos con varias cuadrillas y facturación a clientes que depende de tiempo facturable y no facturable. Everhour permite a los equipos definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas, gestionar excepciones de tarifas de miembros e informar de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste antes de que salga una factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura lista para aprobación conecta el cargo con el registro del trabajo. Incluya datos del proveedor y del cliente, fecha y número de factura, referencia de PO o contrato, número de parte de campo, fechas de servicio, cantidades de partidas, tarifas, importes ampliados, condiciones de pago y la codificación requerida por el comprador, como AFE/WBS, centro de coste, arrendamiento, pozo o proyecto.
Los partes de campo deben adjuntarse o referenciarse claramente cuando el comprador los usa para validar alcance del trabajo, cantidad, codificación y precio. Un parte con marcas de tiempo, ubicación del sitio de trabajo, ruta, equipo, horas de cuadrilla y datos del aprobador da a los equipos de AP y operaciones una forma más rápida de confirmar la factura frente al trabajo realizado.
Una factura de petróleo y gas de EE. UU. no necesita un número nacional de IVA o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las obligaciones de impuesto sobre ventas y uso provienen de normas estatales y locales, y la imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio.
La codificación AFE o WBS debe aparecer al nivel que el comprador usa para la aprobación, a menudo en cada partida en lugar de solo en una nota. La codificación a nivel de línea ayuda a AP a asignar mano de obra, materiales, alquileres y costes repercutidos al presupuesto, centro de coste o registro de facturación de intereses conjuntos correcto.
El desencadenante más común de disputas es una discrepancia entre la factura y su registro de respaldo. Una partida que contradice el parte de campo, el libro de precios del contrato, el PO o la codificación acordada obliga a una revisión manual. Separe mano de obra, equipos, materiales y gastos, y luego muestre el registro de origen para cada cargo.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifas de miembros. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que ayuda a los equipos a revisar los cargos del cliente antes de facturar.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo y gastos no facturados, calcular importes a partir de tiempo facturable y tarifas, y excluir trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarlos a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo petrolífero facturable y no facturable por proyecto, tarea y tarifa, y luego revise los totales listos para factura en Everhour antes de facturar al cliente.
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