Everhour convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, mientras que la facturación de petróleo y gas sigue necesitando detalle a nivel de trabajo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura de servicios petrolíferos, materiales, transporte, mantenimiento, consultoría o trabajo de apoyo a joint ventures. La factura debe conectar el trabajo facturado con el contrato, la orden de compra, el ticket de campo, el lugar de trabajo y el código contable que utiliza el comprador. Una factura de servicios genérica suele generar revisión adicional porque el aprobador tiene que buscar detalles sobre alcance, cantidad, precio o codificación.
Los compradores de petróleo y gas suelen revisar las facturas mediante una cadena desde el origen hasta el pago: oferta o contrato, pedido, ticket de campo aprobado, factura y pago. Su factura debe seguir ese rastro. Incluya el nombre del proveedor, número de factura, fecha de factura, plazos de pago, datos de remesa, referencia de PO o contrato, descripciones de partidas, cantidades, precios unitarios, precios ampliados y cualquier codificación AFE/WBS o de centro de coste requerida.
Una factura respaldada por tickets de campo funciona mejor cuando cada línea puede rastrearse hasta el trabajo aprobado. Una línea de ejemplo podría decir: "Mantenimiento de plataforma de pozo, Ticket de campo FT-1187, AFE 24-102, centro de coste OPS-7, 10 horas, 95 $ por hora." Las líneas de materiales deben mostrar el producto o servicio, la cantidad, la unidad de medida, el precio acordado y la referencia de entrega o del lugar de trabajo.
Los tickets digitales de campos petrolíferos pueden capturar marcas de tiempo, coordenadas GPS, ubicaciones con geovallas, rutas de trabajo y horas realizadas en los lugares de trabajo. Esos detalles respaldan la factura porque conectan el importe facturado con la prueba de trabajo. Si el comprador utiliza reglas de codificación, añada el AFE/WBS, centro de coste, proyecto o asignación presupuestaria en cada línea relevante en lugar de enterrar ese detalle en las notas.
Los precios contractuales merecen una comprobación independiente antes de enviar la factura. Los compradores de petróleo y gas suelen usar ofertas, libros de precios y acuerdos de precios, por lo que una tarifa que parece razonable aun así provoca rechazo si no coincide con el precio adjudicado. Haga coincidir las tarifas de mano de obra, tarifas de equipos, precios de materiales, kilometraje, cargos mínimos y tiempo de espera con el contrato o la orden de compra.
La facturación de intereses conjuntos añade otra capa. Para operaciones conjuntas upstream en EE. UU., los procedimientos contables modelo de COPAS pueden afectar a cargos repercutidos, incluidos gastos generales, beneficios de empleados, manipulación de materiales y tratamiento de facturación de intereses conjuntos. Algunos procedimientos contables de COPAS limitan los costes facturables de beneficios de empleados al porcentaje de COPAS recomendado más recientemente, 34 % efectivo el 1 de enero de 2026. Las tarifas base de gastos generales se negocian en el procedimiento contable adjunto a cada acuerdo de operación conjunta.
Una herramienta gratuita de facturación es suficiente para una factura de servicio puntual, un contratista pequeño que factura a un operador o un trabajo sencillo de materiales más mano de obra donde la PO, el ticket de campo, el tratamiento fiscal y los plazos de pago están claros. Le da un documento terminado sin crear un sistema de facturación completo, lo cual es útil cuando el volumen de facturas se mantiene bajo.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con servicios petrolíferos recurrentes, trabajo de varias cuadrillas, pagos anticipados, apoyo a facturación de intereses conjuntos y trabajos donde el tiempo registrado y los gastos facturables deben convertirse en líneas de factura. Everhour Billing & Invoicing puede convertir tiempo facturable aprobado y gastos en facturas, calcular importes a partir de tarifas, excluir tareas no facturables, personalizar valores predeterminados de clientes y exportar borradores a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las facturas privadas de EE. UU. no tienen un formulario federal de factura prescrito. Para los registros fiscales federales, las empresas pueden usar cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos, y las facturas sirven como documentos de respaldo. Los contratos federales son diferentes porque las reglas FAR definen los campos de factura adecuados para la contratación federal.
El número de ticket de campo, la referencia de PO o contrato, el lugar de trabajo, la fecha del servicio, la descripción de la cuadrilla o el equipo, la cantidad, la tarifa unitaria, el precio ampliado y la codificación AFE/WBS o de centro de coste reducen las disputas. El comprador puede hacer coincidir la factura con el trabajo aprobado, los precios acordados y el bloque presupuestario correcto sin solicitar respaldo después del envío.
El impuesto sobre ventas y uso en EE. UU. depende de las reglas estatales y locales, el nexo, la sujeción fiscal del producto o servicio y dónde se origina la venta. Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas de VAT o GST. Un vendedor que realiza ventas sujetas a impuestos puede necesitar registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor donde la ley estatal lo exija.
Algunas facturas de operaciones conjuntas de petróleo y gas en EE. UU. pueden verse afectadas por procedimientos contables y factores económicos de COPAS. La limitación de beneficios de empleados es del 34 % efectiva el 1 de enero de 2026. El factor de ajuste de gastos generales de COPAS es +6,3 % efectivo el 1 de abril de 2025, y la tarifa de carga y descarga es de 1,12 $ por hundredweight efectiva el 1 de abril de 2025, bajo ciertos procedimientos modelo.
El método de pago suele proceder de una política o contrato. Las monedas y billetes de Estados Unidos son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas, pero ninguna ley federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal diga lo contrario. La ley estatal y el acuerdo firmado controlan la regla práctica.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas, calcula importes de factura a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. Los equipos pueden definir valores predeterminados de clientes para contactos, impuestos, descuentos y plazos de pago, y después exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Los informes de Everhour muestran tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, proyecto, cliente, miembro y detalles de tareas en informes configurables. Los equipos pueden filtrar, agrupar y exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF antes de facturar trabajo vinculado a proyectos de petróleo y gas.
Registre el trabajo facturable por proyecto, mantenga las tareas no facturables fuera de los cargos del cliente y envíe borradores de factura a contabilidad desde Everhour para una facturación de petróleo y gas más limpia.
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