Las facturas de yacimientos petrolíferos dependen de contratos, tickets de campo y codificación. Everhour mantiene alineadas las tarifas y los registros de facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las facturas de petróleo y gas suelen empezar antes de la fecha de factura. Un comprador busca un proveedor, acepta una oferta, emite un contrato o una orden de compra, aprueba un ticket de campo y después dirige la factura para el pago. Su trabajo consiste en convertir esa cadena en un documento que cuentas por pagar pueda cotejar con el acuerdo de precios, el registro de campo y la codificación presupuestaria sin tener que perseguir detalles que faltan.
Una factura de servicio para un trabajo en un emplazamiento de pozo normalmente necesita el nombre del proveedor, el número de factura, la fecha de factura, la orden de compra, la referencia del trabajo o de la entrega, las partidas, las cantidades, los precios unitarios, los impuestos cuando correspondan, los términos de pago y los datos de remesa. Para trabajos petrolíferos, añada el número de ticket de campo, la fecha del servicio, la ubicación, el AFE/WBS o centro de coste y cualquier referencia de tarifa contractual que demuestre que el cargo corresponde a ese trabajo.
Los tickets de campo respaldan las facturas de servicios petrolíferos al verificar el alcance del trabajo, la cantidad, la codificación contable y el precio antes de la aprobación de la factura. Un ticket puede mostrar que el equipo realizó lavado a presión, transporte de equipos, mano de obra de roustabout o soporte de alquiler en un sitio concreto. Los tickets digitales también pueden capturar marcas de tiempo, coordenadas GPS, ubicaciones geovalladas, rutas de trabajo y horas realizadas en el lugar de trabajo.
La estructura de las partidas importa porque los equipos de cuentas por pagar de petróleo y gas revisan las facturas por proveedor, producto o servicio, AFE/WBS, centro de coste y campos de asignación presupuestaria. Una partida de factura limpia se lee así: "Servicio de camión de vacío, Pozo A-17, ticket de campo 4281, 10 horas, OC 77821, AFE 2026-041." Esa línea da a los responsables de aprobación el servicio, el lugar, la prueba, la cantidad, el pedido y el código contable en un solo sitio.
La facturación de petróleo y gas suele depender de ofertas, contratos y libros de precios. La factura debe usar la tarifa unitaria, tarifa diaria, precio de material, término de espera o cargo por kilometraje acordado en el contrato. Una discrepancia entre la factura y el ticket de campo aprobado crea una disputa incluso cuando el trabajo se realizó, porque cuentas por pagar sigue necesitando una razón trazable para pagar el importe solicitado.
Las facturas de Estados Unidos no están sujetas a un único formulario federal de factura del sector privado ni a un régimen nacional de factura de IVA/GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso las imponen y administran los estados y las jurisdicciones locales. La sujeción a impuestos de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una partida imponible de alquiler de equipos, una partida de mano de obra no imponible y un cargo de material repercutido necesitan revisión separada conforme a las normas estatales y locales aplicables.
Una herramienta de facturación gratuita es suficiente para un único trabajo de servicio de campo, una entrega sencilla respaldada por una OC o un cargo de consultoría puntual. Funciona cuando el ticket aprobado, la tarifa contractual, el tratamiento fiscal y el código contable ya están claros. La factura terminada debe dar a cuentas por pagar todo lo necesario para cotejar el documento con el pedido, el registro de campo y los términos de pago.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los equipos, las tarifas, los proyectos y los centros de coste cambian cada semana. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Esa estructura convierte el tiempo facturable registrado por cliente o proyecto en registros listos para facturar con menos comprobaciones manuales de tarifas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una factura de petróleo y gas debe incluir el proveedor, la fecha y el número de factura, el comprador u operador, la orden de compra, la referencia de contrato o tarifa, el número de ticket de campo, los detalles del lugar de trabajo o de la entrega, las partidas, las cantidades, los precios unitarios y extendidos, la codificación AFE/WBS o de centro de coste, los impuestos cuando correspondan, los términos de pago y los datos de remesa. Las facturas de contratos federales siguen los campos de factura correcta del FAR cuando se aplica esa norma de adquisición.
Los tickets de campo conectan la factura con el trabajo realmente realizado en el lugar de trabajo. Normalmente verifican el alcance, la cantidad, la codificación y el precio antes de que cuentas por pagar apruebe el pago. Los tickets digitales de yacimientos petrolíferos pueden añadir marcas de tiempo, coordenadas GPS, ubicaciones geovalladas, rutas y horas, lo que ayuda a los responsables de aprobación a comparar la factura con la actividad del sitio y la orden de compra.
La codificación AFE o WBS debe aparecer a nivel de partida cuando distintos cargos pertenecen a distintos pozos, trabajos, centros de coste o partidas presupuestarias. La codificación a nivel de resumen funciona solo cuando todas las líneas pertenecen a la misma asignación. La mano de obra, los equipos, los materiales y los cargos repercutidos mixtos son más fáciles de aprobar cuando cada partida lleva su propio código contable.
Una factura petrolífera de Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de IVA o GST. Estados Unidos utiliza impuestos estatales y locales sobre ventas y uso, con tarifas y sujeción a impuestos determinadas por la jurisdicción aplicable, el nexo, el tipo de producto o servicio y el lugar de venta. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro estatal de impuestos sobre ventas, no un número de IVA/GST de Estados Unidos.
Una discrepancia de tarifa o codificación retrasa la aprobación con más frecuencia. Cuentas por pagar necesita que la factura coincida con el precio del contrato, la orden de compra, el ticket de campo aprobado y el AFE/WBS o centro de coste. Una descripción de servicio correcta por sí sola no basta cuando la tarifa unitaria, la cantidad, la referencia del trabajo o el código presupuestario difieren del documento de origen.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, para que los informes puedan calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio. Los equipos pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas por proyecto, fechar cambios de tarifa y valorar proyectos facturables por tarifa de proyecto, tarifa de miembro o tarifa de tarea personalizada.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas para clientes. Los usuarios pueden seleccionar tiempo y gastos no facturados, previsualizar el desglose, agrupar líneas de factura por estructuras como proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo de proyecto con tarifas de coste y facturables con fecha, y después convierta los registros aprobados en facturas más limpias. Everhour mantiene la facturación de petróleo y gas vinculada a tarifas, proyectos e informes de beneficio.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
