Everhour mantiene organizadas las tarifas de consultoría y el tiempo facturable, mientras que su factura convierte el trabajo de marketing en cargos claros para el cliente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura de consultor de marketing debe dar al cliente suficiente detalle para aprobar el cargo sin reabrir toda la conversación del proyecto. Incluya el nombre de su empresa, el nombre del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de servicio, las condiciones de pago y partidas que coincidan con la propuesta, el SOW o el acuerdo de consultoría. Para trabajos del sector privado en EE. UU., no existe un formulario federal de factura prescrito, por lo que la factura funciona principalmente como documento contractual y de registro.
Haga coincidir cada cargo con la forma en que se fija el precio del encargo. Una auditoría de campaña puede aparecer como una tarifa fija de proyecto, el trabajo mensual de asesoramiento puede aparecer como una cuota fija mensual, y el apoyo a la implementación puede usar horas registradas multiplicadas por una tarifa por hora. Si el acuerdo exige un depósito, recargo por demora, aprobación de gastos reembolsables o un plazo de pago corto, como pago en un plazo de 7 días, coloque esa condición donde el cliente la vea antes de aprobar el pago.
Los consultores de marketing suelen facturar por hora, por día, por proyecto, mediante una cuota fija mensual o con precios basados en el valor vinculados a los resultados del cliente. Una encuesta de Consulting Success de 2023 a casi 1.000 consultores encontró precios basados en proyectos en el 30 %, precios por hora en el 29 %, cuotas fijas mensuales en el 16 %, precios basados en el valor en el 15 % y tarifas diarias en el 10 %. Su factura debe reflejar el modelo elegido en lugar de mezclar lógicas de precios en la misma partida.
Use partidas que expliquen el resultado empresarial, no solo la actividad. Por ejemplo, escriba "Auditoría de conversión de landing page, tarifa fija de proyecto" o "Revisión de cuenta de búsqueda de pago, 6,5 horas a 150 $ por hora". Las facturas de cuota fija mensual deben indicar el mes y el alcance cubiertos, como llamadas de asesoramiento estratégico, revisión de campañas y soporte limitado por correo electrónico. Las líneas de alcance claras reducen las disputas cuando un cliente espera revisiones ilimitadas, trabajo adicional en canales o análisis no aprobado.
Los gastos reembolsables pertenecen a la factura solo cuando la propuesta o el contrato los permite. Ejemplos comunes en marketing incluyen herramientas de investigación de pago, viajes para un taller presencial, costes de configuración de cuentas publicitarias o gastos de producción aprobados antes de que comience el trabajo. Muestre el proveedor, el propósito, el importe y la referencia del recibo cuando el cliente requiera documentación. Los costes repercutidos necesitan un etiquetado claro para que el cliente pueda separar sus honorarios de consultoría de los gastos de bolsillo.
Las facturas de consultores de marketing de EE. UU. no usan un régimen nacional de factura de VAT o GST. Cualquier línea de impuesto sobre ventas depende de normas estatales y locales, nexus, el servicio facturado y dónde se atribuye la venta. La tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, así que evite añadir un porcentaje de impuesto genérico a cada factura. Si las normas estatales exigen la recaudación, identifique el tratamiento fiscal estatal o local aplicable y mantenga sus registros de registro de impuesto sobre ventas fuera de la plantilla de factura.
Una factura gratuita es suficiente para una sesión estratégica puntual, una auditoría fija o un proyecto pequeño con un único entregable y condiciones de pago sencillas. Funciona cuando ya conoce los honorarios, el cliente ha aprobado el alcance y la factura no necesita extraer tiempo de varias personas, proyectos o calendarios de tarifas. Conserve la propuesta firmada, el SOW, los recibos y el registro de pago junto con la factura para fines de registro.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios consultores facturan tarifas diferentes, un cliente tiene precios específicos por proyecto o el trabajo anterior debe conservar la tarifa que se aplicaba cuando se registró el tiempo. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas fechado y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea, de modo que el tiempo de consultoría pueda alimentar la facturación sin reconstruir la factura manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de consultor de marketing debe mostrar los datos del consultor y del cliente, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de servicio, las condiciones de pago y partidas vinculadas al alcance acordado. Las partidas útiles nombran el entregable, la campaña, el canal, el hito o las horas facturadas. Añada gastos reembolsables aprobados, el tratamiento aplicable del impuesto estatal o local sobre ventas y las instrucciones de pago.
La facturación por hora encaja con el trabajo de asesoramiento abierto, el apoyo a la implementación y las tareas en las que el esfuerzo cambia semana a semana. La facturación por proyecto encaja con entregables definidos como una auditoría de marketing, revisión de embudo, plan de campaña o estrategia de lanzamiento. Las cuotas fijas mensuales encajan con el acceso continuo y el soporte recurrente, pero el acuerdo debe fijar límites de alcance para que el trabajo adicional no desaparezca dentro de la cuota mensual.
Sí. Las condiciones de pago de consultoría son contractuales, y muchos consultores solicitan del 50 % al 100 % por adelantado antes de comenzar el trabajo, especialmente en nuevos encargos. Indique el importe del depósito, la fecha de vencimiento, el saldo restante y las condiciones de reembolso o cancelación en la propuesta o el acuerdo. La factura debe mostrar entonces si la solicitud actual es un depósito, un pago por hito o el saldo final.
Una factura de consultor de marketing de EE. UU. no sigue una única norma federal de impuesto sobre ventas ni un formato nacional de VAT/GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso provienen de normas estatales y locales, incluidos nexus, tributación de servicios y atribución. Algunos servicios son gravables en ciertos estados y exentos en otros, por lo que la línea de impuestos de la factura debe seguir la jurisdicción y el servicio facturado específicos.
Las partidas vagas causan los retrasos más evitables. Un cliente puede aprobar "Estrategia de nurturing por email T2, tarifa fija según SOW" más rápido que "servicios de marketing". La aprobación también se ralentiza cuando la factura usa una tarifa que no coincide con el acuerdo, incluye gastos no aprobados, omite el periodo de servicio o añade una línea de impuestos sin una base estatal o local clara.
Everhour separa las tarifas internas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente, de modo que los informes pueden calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio. Los consultores pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa fechados y precios por proyecto, miembro o tarea cuando un encargo de cliente usa distintas reglas de facturación para trabajos de estrategia, ejecución y revisión.
Mantenga las tarifas de cliente, los cambios de tarifa fechados y los precios específicos por proyecto en un único flujo de trabajo. Everhour convierte el tiempo facturable estructurado en facturas de consultoría de marketing más limpias.
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