Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturas para clientes, manteniendo separadas las tarifas, los gastos y las tareas no facturables.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una factura basada en tiempo empieza antes de la fecha de la factura. Necesita tener listos el cliente, el proyecto, el periodo de trabajo aprobado, las tareas facturables, las tarifas, los gastos, los plazos de pago y los datos de remisión antes de enviarla. La factura final debe mostrar quién factura, a quién se factura, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las partidas, el subtotal, la línea de impuestos cuando corresponda, el total adeudado y las instrucciones de pago.
Para las facturas ordinarias del sector privado de Estados Unidos, no hay un único formulario federal de factura que controle el diseño. Las facturas siguen siendo importantes porque respaldan los registros empresariales y muestran los importes y las fuentes de los ingresos brutos. Un flujo limpio de tiempo a factura mantiene la factura diferenciada de un recibo, una estimación o un presupuesto. La factura solicita el pago, un recibo prueba el pago recibido, y una estimación o un presupuesto da un precio previo al trabajo.
Las líneas de factura basadas en tiempo deben coincidir con la forma en que el cliente revisa el trabajo. Una factura mensual de consultoría puede agrupar entradas por proyecto, tarea, persona o fecha. Una línea puede decir `Migración de sitio web, 12,5 horas x 125 $ = 1.562,50 $`, seguida de gastos reembolsables si el acuerdo los permite. Las descripciones claras reducen las preguntas de aprobación y mantienen la factura vinculada al trabajo realmente realizado.
El tratamiento fiscal necesita el mismo cuidado que las líneas de trabajo. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST, y no hay un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso dependen del nexo, el producto o servicio y el lugar de venta. La tributación de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una línea de impuestos fija copiada para cada cliente crea un riesgo evitable.
El punto de fallo común es una brecha entre el tiempo registrado y el tiempo facturable. Entradas no aprobadas, nombres de tareas vagos, tarifas ausentes y trabajo facturable y no facturable mezclado obligan a alguien a reconstruir la factura a partir de mensajes u hojas de cálculo. Ese retraso también hace que sea más difícil explicar el total cuando un cliente pide un desglose.
Un flujo de tiempo a factura necesita un corte claro. Apruebe el periodo, confirme las tarifas, separe los gastos facturables de los costes internos y marque el trabajo facturado para que no aparezca en una factura posterior. Las facturas de contratos federales tienen normas más estrictas según FAR 32.905, incluidos los datos del contratista, la fecha y el número de factura, las referencias del contrato, las partidas, los plazos de pago, los datos de remisión y los datos TIN o EFT requeridos cuando los procedimientos de la agencia los exijan.
Una herramienta de factura puntual funciona cuando tiene un número pequeño de entradas, tarifas fijas y un cliente que solo necesita un PDF. También es suficiente para una factura rápida basada en trabajo ya resumido en otro lugar. La herramienta aun así debe producir un documento con datos completos del vendedor y del comprador, numeración secuencial, partidas claras, plazos de pago y una línea de impuestos que siga la norma estatal o local aplicable.
Un flujo gestionado se convierte en la opción más adecuada cuando el tiempo facturable registrado y los gastos de proyecto alimentan facturas cada semana o mes. Everhour Billing & Invoicing selecciona tiempo y gastos no facturados, calcula importes a partir de tarifas, excluye trabajo no facturable, admite valores predeterminados de cliente y marca el tiempo facturado para que no se facture dos veces. Las facturas también pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las líneas de factura deben incluir el tiempo facturable aprobado para el periodo de facturación acordado, agrupado en el formato que el cliente espera. El tiempo de administración interna, las llamadas de ventas, la formación y las tareas de proyecto no facturables deben quedar fuera del total facturable salvo que el contrato diga lo contrario. Los gastos deben incluirse en la factura solo cuando el acuerdo con el cliente permita el reembolso.
Una factura de Estados Unidos no necesita un número VAT o GST porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el estado, el producto o servicio y la actividad del vendedor.
Una factura de servicios debe usar la tarifa indicada en el contrato, la declaración de trabajo, la orden de compra o el presupuesto aprobado. La factura también debe reflejar la unidad de facturación acordada, como por hora, por día, tarifa fija o precio basado en tareas. El trabajo con tarifas mixtas necesita líneas separadas o una agrupación que muestre cada tarifa con claridad.
Una factura puede incluir tanto tiempo como gastos facturables cuando el acuerdo con el cliente permite reembolsar gastos. Mantenga la mano de obra y los gastos en líneas separadas, incluya descripciones y adjunte recibos cuando el cliente exija respaldo. Los costes internos que no sean reembolsables deben permanecer en los informes de proyecto en lugar de en el total de la factura.
La facturación duplicada ocurre cuando el tiempo previamente facturado sigue disponible para la siguiente ejecución de facturación. Un flujo fiable marca las entradas facturadas como facturadas después de crear la factura. Ese estado importa cuando un proyecto tiene facturación mensual continua, varios aprobadores o varias personas añadiendo tiempo a la misma cuenta de cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas de proyecto o miembro y excluye tareas no facturables. La configuración de cliente puede contener contactos, impuestos, descuentos y plazos de pago, mientras que las facturas completadas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Los informes de Everhour pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura, métricas de presupuesto y detalles de proyecto en informes configurables. Los equipos pueden agrupar y filtrar los datos, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión, respaldo del cliente o registros de facturación.
Cree facturas a partir de tiempo facturable registrado, tarifas, gastos y condiciones del cliente. Everhour conecta el flujo de facturación con exportaciones de facturas y sincronización de estado para una facturación a clientes más limpia.
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