Everhour mantiene organizado el tiempo facturable, mientras que un formato de factura sencillo le ayuda a facturar a los clientes sin reconstruir cada detalle.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite una factura sencilla para facturar a clientes, no un recibo, una estimación o un presupuesto. Una factura solicita el pago de bienes o servicios ya entregados o listos para facturar. Un recibo demuestra que se ha recibido el pago. Una estimación o un presupuesto ofrece un precio antes del trabajo, y el presupuesto suele implicar expectativas comerciales más firmes que una estimación.
Una plantilla sencilla funciona mejor cuando el trabajo tiene un cliente claro, un alcance definido y partidas que usted puede describir en términos simples. Incluya datos del vendedor y del comprador, fecha de la factura, número de factura, fecha de vencimiento, condiciones de pago, partidas, subtotal, impuesto aplicable, total adeudado y datos para el envío del pago. Esos campos dan al cliente información suficiente para revisar, aprobar y pagar.
Una plantilla de factura con poca fricción debe pedir solo los campos que afectan al pago, los registros y la aprobación del cliente. El nombre y la dirección del vendedor muestran quién emitió la factura. Los datos del comprador muestran quién debe el pago. Un número de factura secuencial ayuda a ambas partes a seguir el documento. La fecha de emisión y la fecha de vencimiento aclaran el envejecimiento de la deuda y el seguimiento.
Las partidas deben describir el trabajo, la cantidad, la tarifa y el importe ampliado. Una línea de servicio puede decir: "Revisión de diseño, 6 horas a 85 $ por hora". Añada descuentos solo cuando cambien el importe adeudado. Añada condiciones de pago como "Neto 15" o "Vencimiento al recibirla" según el acuerdo, la política o el contrato.
Estados Unidos no tiene un sistema nacional de facturas de IVA o GST, y las empresas del sector privado no siguen un único formulario federal de factura para las ventas ordinarias. Las facturas siguen siendo importantes como documentos justificativos porque la Publicación 583 del IRS enumera las facturas entre los registros que muestran transacciones empresariales y los importes y fuentes de los ingresos brutos.
El impuesto sobre ventas y uso debe aparecer en la factura solo cuando la venta sea imponible según las normas estatales y locales aplicables. No existe un único tipo nacional de impuesto sobre ventas. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local basada en el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios. La tributación de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una línea fiscal plana genera errores.
Una plantilla es suficiente para una factura rápida cuando usted ya conoce al cliente, el trabajo facturable, el precio y el tratamiento fiscal. También funciona para facturación de bajo volumen, donde la revisión manual lleva menos tiempo que configurar un proceso recurrente. Guarde la factura final con el contrato relacionado, la aprobación y el registro de pago.
Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando el tiempo facturable registrado, el trabajo no facturable, las tarifas de proyecto, los gastos y el estado de la factura deben permanecer conectados. Everhour puede separar el tiempo facturable y no facturable a nivel de proyecto y tarea, admitir tarifas de tarea personalizadas y mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste en informes de administrador antes de facturar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura lista incluye datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, condiciones de pago, partidas, subtotal, impuesto aplicable, total adeudado e instrucciones para el envío del pago. Añada un contacto claro para preguntas de facturación cuando las aprobaciones pasen por otra persona. Las facturas de contratos federales tienen campos FAR más estrictos, pero las facturas ordinarias del sector privado sirven principalmente para necesidades de registro y contrato.
Una factura básica puede omitir el impuesto solo cuando no se aplica impuesto sobre ventas o uso a esa venta. El impuesto sobre ventas estadounidense depende de normas estatales y locales, nexo, tributación del producto o servicio y el lugar donde el cliente recibe los bienes o servicios. Escriba una línea de impuesto cuando el impuesto se aplique; no añada un campo genérico nacional de IVA o GST para una factura estadounidense.
Una factura solicita el pago. Un recibo demuestra que se recibió el pago. Un presupuesto o una estimación da un precio antes de que empiece el trabajo, y el presupuesto suele tratarse como la oferta previa al trabajo más firme. Use el nombre de documento correcto porque clientes, contables y auditores leen cada uno de forma distinta.
La numeración secuencial de facturas es el hábito más claro porque facilita detectar facturas faltantes, duplicadas y revisadas. Las facturas privadas estadounidenses no siguen un único estatuto federal de numeración, pero una numeración constante respalda los registros, las aprobaciones de clientes y el seguimiento del pago. Evite reiniciar números de una forma que cree identificadores duplicados para el mismo cliente o año.
Los datos de pago deben decir al cliente exactamente cómo pagar y cuándo vence el pago. Incluya la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, el nombre y la dirección para el envío del pago, los métodos de pago aceptados y cualquier instrucción basada en el contrato. Las monedas y el papel moneda de Estados Unidos son moneda de curso legal para deudas, pero la ley federal no exige que las empresas privadas acepten efectivo salvo que la ley estatal diga lo contrario.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y configurar excepciones de tarifa de miembro para proyectos facturados por tarifa de miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el trabajo facturable se mantenga separado del tiempo interno antes de la facturación.
Conecte el tiempo de proyecto, las reglas facturables y la facturación a clientes en Everhour para que el trabajo aprobado pase a facturas con totales más claros y menos comprobaciones manuales.
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