Everhour conecta las tarifas facturables con la facturación, mientras que una plantilla clara da a cada cliente los datos de pago que necesita.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use una plantilla de factura cuando necesite un documento rellenable que registre qué vendió, quién debe pagar, cuánto se debe y dónde debe enviar el dinero el comprador. Para trabajos privados ordinarios del sector privado en Estados Unidos, no existe un formulario federal prescrito de factura para el sector privado. Las facturas sirven como documentos de respaldo para registros empresariales y contratos.
Una plantilla funciona mejor cuando los mismos campos se repiten entre clientes: datos del vendedor, datos del comprador, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, cargos detallados, tratamiento fiscal, total adeudado e instrucciones de pago. Mantenga la factura diferenciada de un recibo, una estimación o un presupuesto. Un recibo prueba el pago recibido. Una estimación o un presupuesto ofrece precios antes del trabajo.
Una plantilla de factura completa comienza con su nombre legal o comercial, dirección, nombre del cliente, dirección del cliente, fecha de factura, número de factura secuencial, fecha de vencimiento del pago y datos de remesa. Las partidas deben mostrar la descripción del producto o servicio, cantidad, tarifa, importe ampliado, subtotal, línea de impuestos, descuentos o cargos cuando se utilicen, y total final.
La contratación pública federal es la excepción nacional más clara a la flexibilidad ordinaria del sector privado. FAR 32.905 define una factura adecuada con datos del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto por defectos y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los exijan.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con VAT o GST, por lo que una factura de Estados Unidos no necesita un número de registro de VAT o GST. Las obligaciones del impuesto sobre ventas y uso proceden de normas estatales y locales. Las tarifas dependen de la jurisdicción aplicable, y la tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio.
Una plantilla debe dejar espacio para una línea de impuestos sin asumir que toda venta está sujeta a impuestos. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra. Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Los vendedores remotos también deben vigilar las normas estatales de nexo, ya que South Dakota v. Wayfair implicó un umbral de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones para ese estado.
Una plantilla de factura puntual es suficiente para una venta simple, un único trabajo freelance o un cliente que solo necesita un PDF con condiciones de pago claras. También funciona cuando calcula los cargos fuera del documento y solo necesita una factura final clara para enviar o imprimir.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con el trabajo recurrente para clientes, la facturación por tiempo y materiales, y los equipos que necesitan un rastro fiable desde el trabajo aprobado hasta la factura. Everhour separa los costes y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, mantiene un historial de tarifas con fecha, y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de preparar los importes de la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una plantilla de factura básica debe incluir datos del vendedor y del comprador, un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de vencimiento, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, subtotal, línea de impuestos cuando corresponda, total adeudado, condiciones de pago e instrucciones de remesa. Añada referencias de orden de compra, contrato o proyecto cuando el cliente las use para la aprobación.
Una factura solicita el pago después de que se entreguen bienes, servicios o trabajo facturable conforme a las condiciones acordadas. Un recibo registra un pago ya recibido. Un presupuesto o una estimación es un documento de precio previo al trabajo, con una estimación normalmente menos firme que un presupuesto. Mantenga estos documentos separados para que los registros contables y las aprobaciones del cliente sigan siendo claros.
Una plantilla de factura de Estados Unidos no necesita un campo de VAT o GST porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Use una línea de impuesto sobre las ventas solo cuando las normas estatales y locales exijan la recaudación. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro a nivel estatal, como un permiso de vendedor.
Los números de factura secuenciales facilitan auditar, conciliar y comentar los registros con los clientes. Use un patrón coherente como `2026-001`, `2026-002` y `2026-003`, o incluya un código de cliente si encaja con su sistema de archivo. Evite reutilizar números, ya que los números de factura duplicados crean confusión en pagos y contabilidad.
La falta de datos de aprobación del cliente retrasa el pago porque el comprador no puede vincular la factura con un contrato, una orden de compra, un proyecto o un trabajo entregado. Añada el número de referencia, el periodo de servicio, el detalle de partidas, las condiciones de pago y el nombre de contacto que espera el cliente. Una plantilla completa reduce los intercambios antes de que cuentas por pagar pueda procesar la factura.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, y luego admite valores predeterminados por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa con fecha y tarifas por proyecto, miembro o tarea personalizada. Esa estructura de tarifas mantiene la preparación de facturas vinculada a las reglas de precios usadas para el trabajo real.
Everhour marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura, de modo que las mismas entradas facturables no vuelven a aparecer como trabajo sin facturar. Eso protege los flujos de facturación recurrente en los que múltiples proyectos, gastos y entradas de tiempo alimentan las facturas de clientes a lo largo del tiempo.
Use una plantilla para una factura. Use Everhour cuando el tiempo registrado, las tarifas y la facturación de proyectos deban permanecer conectados desde la aprobación del trabajo hasta la preparación de la factura.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
