Las facturas de Arabia Saudí deben gestionar el IVA, los campos fiscales en árabe y los registros de e-invoicing. Everhour registra el trabajo facturable y las tarifas.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página para preparar facturas para transacciones de Arabia Saudí en las que el comprador espera una factura fiscal clara, un tratamiento correcto del IVA y un documento que coincida con la práctica local de facturación. La factura terminada debe mostrar el acuerdo comercial, la solicitud de pago y el desglose fiscal en un formato que su cliente pueda revisar sin pedir identificadores faltantes ni una línea fiscal reconstruida.
Arabia Saudí aplica el IVA a un tipo estándar del 15 % para suministros imponibles que no sean de tipo cero ni estén exentos. Los importes de IVA pagaderos en una factura fiscal saudí deben mostrarse en riales saudíes, incluso cuando otros importes comerciales también aparezcan en otra moneda. Las facturas fiscales saudíes de IVA deben emitirse en árabe, además de cualquier otro idioma utilizado en la factura.
Una factura fiscal saudí completa debe incluir un número de factura secuencial, la fecha de emisión y la fecha de suministro cuando la fecha de suministro difiera de la fecha de emisión. Debe mostrar el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal del proveedor. También debe mostrar el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal del cliente cuando el cliente sea responsable del IVA.
Las partidas necesitan suficiente detalle para respaldar el cálculo del IVA. Cada línea debe describir los bienes o servicios suministrados y mostrar el importe imponible por tipo o exención, el precio unitario sin IVA, descuentos o rebajas, el tipo de IVA y el importe de IVA adeudado. Una línea de servicio puede indicar servicios de consultoría de marzo, cantidad 10, precio unitario 500 SAR, tipo de IVA 15 %, importe de IVA 750 SAR.
Puede usarse una factura fiscal simplificada para suministros de bajo valor que cumplan los requisitos y no superen 1.000 SAR, sujeto a las exclusiones de la normativa de IVA. Ese documento sigue necesitando la fecha de emisión, el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal del proveedor, una descripción de los bienes o servicios, la contraprestación pagadera y el IVA pagadero o una declaración de que la contraprestación incluye el IVA.
Una factura fiscal completa ofrece al comprador más información lista para auditoría, especialmente cuando el comprador necesita sus propios registros de IVA. El error habitual es tratar cualquier formato de recibo pequeño como suficiente para la facturación empresarial. Use la estructura de factura fiscal completa cuando la transacción, el comprador o la responsabilidad del IVA requieran campos de identidad del comprador y un desglose completo del IVA a nivel de línea.
Una factura puntual es suficiente cuando tiene una venta finalizada, precio fijo, tratamiento correcto del IVA y datos completos del comprador. Funciona para facturación ocasional cuando el registro del proyecto ya existe en otro lugar y solo necesita un documento limpio con campos fiscales saudíes, redacción en árabe, totales de IVA en SAR y datos de pago.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo facturable, las tarifas, los gastos, las aprobaciones y el estado de la factura cambian durante el mes. Everhour separa el coste y las tarifas facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y puede valorar el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea antes de preparar los importes de factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La facturación del IVA saudí la administra ZATCA, la Autoridad de Zakat, Impuestos y Aduanas. Las reglas de facturación de Arabia Saudí se centran en el IVA, por lo que los proveedores sujetos a impuestos necesitan registros de factura que muestren identificadores de IVA, importes imponibles, tipo de IVA, importe de IVA y totales de IVA en SAR en el formato de factura requerido.
Las facturas fiscales saudíes de IVA deben emitirse en árabe. También puede aparecer otro idioma en la factura, pero el árabe es obligatorio. Para la comunicación transfronteriza con clientes, muchas empresas usan facturas bilingües para que el comprador vea términos comerciales familiares mientras el contenido fiscal en árabe sigue presente.
La falta de identificadores de registro de IVA, la ausencia de fechas de suministro, las descripciones de línea poco claras y los totales de IVA fuera de SAR causan retrabajo evitable. Una factura fiscal saudí completa también necesita numeración secuencial, campos de identidad del proveedor y del comprador cuando sean necesarios, importes imponibles, tipo de IVA, importe de IVA y descuentos o rebajas cuando afecten al valor imponible.
Puede usarse una factura fiscal simplificada para suministros de bajo valor que cumplan los requisitos y no superen 1.000 SAR, sujeto a las exclusiones de la normativa de IVA. Sigue necesitando la fecha de emisión, los datos del proveedor y TIN, la descripción del suministro, la contraprestación pagadera y el IVA pagadero o una declaración de que el precio incluye el IVA.
El e-invoicing saudí exige a los contribuyentes de IVA, excepto los contribuyentes no residentes, y a las partes que emiten facturas fiscales en su nombre generar y almacenar facturas fiscales y notas mediante soluciones electrónicas conformes desde el 4 de diciembre de 2021. La fase 2 comenzó el 1 de enero de 2023 por oleadas y exige integración con los sistemas de ZATCA tras notificación.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente y, después, admite tarifas predeterminadas por persona y anulaciones por proyecto. Para el trabajo de clientes saudíes, los equipos pueden valorar el tiempo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada y conservar cambios de tarifas con fecha para que los periodos de facturación antiguos mantengan sus cálculos originales.
Everhour marca el tiempo como facturado después de incluirlo en una factura, de modo que no vuelva a aparecer como trabajo no facturado. Ese flujo de trabajo de factura ayuda a los equipos a separar el tiempo facturado y no facturado cuando las facturas mensuales de clientes saudíes se extraen de varios proyectos, personas o grupos de tareas facturables.
Mantenga la preparación de facturas saudíes vinculada a las tarifas que hay detrás del trabajo. Everhour conecta tarifas facturables, historial de tarifas con fecha y precios de proyecto con flujos de trabajo de facturación que respaldan facturas de cliente más limpias.
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