Las órdenes de compra saudíes necesitan datos claros del proveedor, del IVA y de SAR. Everhour mantiene organizado el trabajo facturable antes de la facturación.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Utilice esta página cuando necesite una orden de compra clara para comprar bienes o servicios a un proveedor saudí. El documento final debe identificar al comprador, al proveedor, los datos de entrega, las condiciones comerciales, las líneas de artículos, las cantidades, los precios, la moneda y los datos de aprobación. Trate la orden de compra como la instrucción del comprador al proveedor, no como la factura fiscal del proveedor ni como una solicitud de pago.
Las normas posteriores de facturación de Arabia Saudí siguen afectando a la calidad de la orden de compra. Arabia Saudí aplica el impuesto sobre el valor añadido, y el tipo estándar de IVA es del 15% para suministros sujetos a impuestos que no estén gravados al tipo cero ni exentos. Una orden de compra que recoja el tratamiento del IVA, los datos fiscales del proveedor y los totales en SAR ofrece a contabilidad una base más limpia para cotejar la factura posterior del proveedor.
Coloque el nombre legal del proveedor, la dirección, la persona de contacto y el número de identificación fiscal en una ubicación coherente. Añada el nombre de la entidad compradora, la dirección de facturación, la dirección de entrega, el solicitante y el número de orden de compra. Una factura fiscal saudí debe mostrar los datos del proveedor y del comprador, además de los números TIN o de IVA cuando el cliente es responsable del IVA, por lo que recopilar esos campos pronto reduce los ciclos de corrección.
Las líneas de artículos necesitan suficiente detalle para la recepción y el cotejo de facturas. Utilice una descripción, cantidad, precio unitario, descuento si lo hay, tratamiento del IVA y total de línea. Las facturas fiscales saudíes deben mostrar el importe imponible por tipo o exención, el precio unitario sin IVA, descuentos o rebajas, tipo de IVA e importe de IVA debido. El importe de IVA pagadero en una factura fiscal saudí debe mostrarse en riales saudíes.
Una orden de compra autoriza una compra. Una factura fiscal registra el suministro sujeto a impuestos del proveedor y la reclamación de pago. No etiquete una orden de compra como factura fiscal y no se base en un número de orden de compra como número de factura secuencial del proveedor. Una factura fiscal saudí debe identificar la factura con un número secuencial, indicar la fecha de emisión e indicar la fecha de suministro cuando difiera de la fecha de emisión.
Las facturas fiscales de IVA saudíes deben emitirse en árabe, además de cualquier otro idioma utilizado en la factura. Una orden de compra puede seguir usando su idioma interno de trabajo, pero los equipos de compras orientados a Arabia Saudí suelen incluir nombres de proveedores, descripciones de artículos o datos de facturación en árabe cuando eso mejora el cotejo. La fase 1 de la facturación electrónica saudí exige desde el 4 de diciembre de 2021 que los contribuyentes de IVA cubiertos generen y almacenen facturas fiscales y notas mediante soluciones electrónicas conformes.
Una plantilla puntual de orden de compra basta para un pedido pequeño, un único proveedor o una aprobación interna rápida. Funciona cuando el comprador, el proveedor, los artículos, los precios, el tratamiento del IVA y las condiciones de entrega caben en un documento limpio. Guarde la versión firmada o aprobada con el presupuesto del proveedor y la factura posterior para que los tres documentos puedan cotejarse.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las órdenes de compra proceden de trabajo de cliente registrado, costes de proyecto o actividad recurrente de proveedores. Everhour separa el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, para que los registros de compras y facturación sigan siendo más fáciles de conciliar.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una orden de compra de Arabia Saudí no es lo mismo que una factura fiscal. El comprador emite una orden de compra para autorizar una compra, mientras que el proveedor emite una factura fiscal después de realizar un suministro sujeto a impuestos. La factura del proveedor contiene los campos de factura de IVA, incluido el número de factura secuencial, la fecha de emisión, la fecha de suministro cuando sea distinta, el tipo de IVA, el importe de IVA y los datos obligatorios de las partes.
Una orden de compra saudí debe mostrar el tratamiento de IVA previsto cuando la compra esté sujeta a impuestos, especialmente para la aprobación presupuestaria y el posterior cotejo de facturas. El tipo estándar de IVA de Arabia Saudí es del 15% para suministros sujetos a impuestos que no estén gravados al tipo cero ni exentos. La factura fiscal del proveedor sigue siendo el documento de IVA determinante, por lo que la orden de compra debe evitar presentar el IVA estimado como prueba fiscal definitiva.
Utilice riales saudíes para compras saudíes cuando el proveedor presupueste, facture o reciba el pago en SAR. Si el acuerdo comercial utiliza otra moneda, incluya esa moneda claramente y mantenga disponible la base de conversión a SAR para contabilidad. Las facturas fiscales saudíes deben mostrar el importe de IVA pagadero en riales saudíes, incluso cuando otros importes comerciales también aparezcan en otra moneda.
El dato más útil es un número de orden de compra coherente que el proveedor pueda referenciar en la factura posterior. La fase 2 de la facturación electrónica saudí comenzó el 1 de enero de 2023 por oleadas de contribuyentes y exige que las soluciones de facturación electrónica conformes se integren con los sistemas de ZATCA tras la notificación. Una referencia estable de orden de compra ayuda al comprador a cotejar la factura electrónica del proveedor con la compra aprobada.
Una orden de compra puede mantenerse simple para una compra de bajo valor, pero las normas de facturación del proveedor siguen siendo aplicables. Puede utilizarse una factura fiscal simplificada para suministros de bajo valor que cumplan los requisitos y no superen 1.000 SAR, sujeta a exclusiones en la normativa del IVA. Debe incluir la fecha de emisión, los datos del proveedor y el número de identificación fiscal, la descripción del suministro, la contraprestación pagadera y el IVA pagadero o una declaración de IVA incluido.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, lo que ayuda a los equipos a mantener el trabajo facturable al cliente separado de las compras internas o la actividad de gastos generales.
Controle el tiempo de proyecto aprobado, separe el trabajo facturable del no facturable y mantenga los informes de costes listos para la revisión de facturas. Everhour ofrece a los equipos un puente más claro entre los registros de trabajo y la facturación.
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