Las facturas con IVA saudí requieren campos en árabe y totales de IVA en SAR. Everhour respalda los informes detrás de la facturación recurrente a clientes.
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| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura saudí lista para enviar proporciona al cliente suficiente detalle para aprobar el cargo y proporciona al proveedor un registro de IVA que se ajusta a los requisitos saudíes. Para los suministros imponibles, Arabia Saudí aplica el IVA a un tipo estándar del 15 % salvo que el suministro esté sujeto a tipo cero o exento. La factura debe separar los detalles comerciales de los detalles fiscales para que el comprador pueda ver el servicio, el precio, el descuento, el tipo de IVA, el importe del IVA y el importe final adeudado.
Las facturas fiscales con IVA saudí deben emitirse en árabe, además de cualquier otro idioma utilizado en la factura. Si factura a un cliente internacional, una versión en inglés puede figurar junto al contenido en árabe, pero la factura fiscal en árabe sigue siendo el eje de cumplimiento. El importe de IVA pagadero debe mostrarse en riales saudíes, incluso cuando aparezca otra moneda como referencia comercial.
Una factura fiscal saudí completa debe identificar la factura con un número secuencial, indicar la fecha de emisión e indicar la fecha de suministro cuando difiera de la fecha de emisión. Los datos del proveedor necesitan el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal del proveedor. Los datos del comprador necesitan el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal del cliente cuando el cliente sea responsable del IVA.
Las partidas deben describir los bienes o servicios suministrados y mostrar el importe imponible por tipo o exención, el precio unitario sin IVA, los descuentos o rebajas, el tipo de IVA y el importe de IVA adeudado. Una partida de consultoría, por ejemplo, debe nombrar el periodo de servicio o entregable, la cantidad, el precio unitario antes de IVA, cualquier descuento, el tipo de IVA del 15 % cuando corresponda, el IVA en SAR y el importe total pagadero.
Una factura fiscal simplificada puede utilizarse para suministros de bajo valor que cumplan los requisitos y no superen los 1.000 SAR, sujeto a las exclusiones de la normativa del IVA. Aun así necesita la fecha de emisión, el nombre, la dirección y el número de identificación fiscal del proveedor, una descripción de los bienes o servicios, la contraprestación pagadera y el IVA pagadero o una declaración de que la contraprestación incluye IVA.
La facturación electrónica saudí se encuadra bajo ZATCA. La fase 1 exige a los contribuyentes del IVA, excepto los contribuyentes no residentes, y a las partes que emiten facturas fiscales en su nombre, generar y almacenar facturas fiscales y notas mediante soluciones electrónicas conformes desde el 4 de diciembre de 2021. La fase 2 comenzó el 1 de enero de 2023 en oleadas de contribuyentes y requiere integración con los sistemas de ZATCA tras una notificación con al menos seis meses de antelación.
Una herramienta para facturas puntuales funciona para una sola factura saudí cuando ya conoce los datos del comprador, el tratamiento fiscal, la redacción en árabe, las condiciones de pago y los importes de IVA. Es suficiente cuando la factura no necesita extraerse de tiempo aprobado, presupuestos de proyecto, gastos facturables o un flujo de trabajo contable. Mantenga juntos la factura final, los registros de trabajo de respaldo y cualquier salida del sistema relacionada con ZATCA.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación recurrente a clientes. Everhour Reporting puede organizar el tiempo registrado, los costes, los clientes, el estado de las facturas, los presupuestos y los datos de proyecto mediante informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas, exportaciones y entrega programada por correo electrónico. Eso proporciona a finanzas una fuente más limpia para el trabajo facturable antes de que la factura se prepare y envíe conforme al proceso saudí obligatorio de IVA y facturación electrónica.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Las facturas fiscales con IVA saudí deben emitirse en árabe, además de cualquier otro idioma utilizado en la factura. Una factura bilingüe puede incluir inglés para comodidad del comprador, pero el contenido de la factura fiscal en árabe lleva el requisito local de cumplimiento. Mantenga claros las etiquetas y los valores en árabe para el número de factura, las fechas, los datos del proveedor, los datos del comprador, las partidas, el tipo de IVA, el importe de IVA y los totales.
El tipo estándar de IVA de Arabia Saudí es del 15 % para suministros imponibles que no estén sujetos a tipo cero ni exentos. La factura debe mostrar el tipo de IVA y el importe de IVA adeudado para la partida imponible o el importe imponible por tipo. El tratamiento de tipo cero o exento debe utilizarse solo cuando el suministro realmente cumpla los requisitos según las normas del IVA.
Sí, los importes comerciales pueden aparecer en otra moneda cuando las partes lo necesiten, pero el importe de IVA pagadero en una factura fiscal saudí debe mostrarse en riales saudíes. Esto importa para la facturación transfronteriza porque el comprador puede leer el total comercial en una moneda extranjera mientras el registro de IVA sigue mostrando el importe de IVA en SAR requerido.
Una factura fiscal simplificada puede utilizarse para suministros de bajo valor que cumplan los requisitos y no superen los 1.000 SAR, sujeto a las exclusiones de la normativa del IVA. Necesita menos campos que una factura fiscal completa, pero aun así debe incluir la fecha de emisión, la identidad y el número de identificación fiscal del proveedor, la descripción del suministro, la contraprestación pagadera y el IVA pagadero o una declaración de que la contraprestación incluye IVA.
El error común es tratar la factura como una nota de pago en lugar de como un registro de IVA. La falta de contenido en árabe, un número de factura no secuencial, la ausencia de fecha de suministro cuando difiere de la fecha de emisión, datos fiscales incompletos del comprador cuando sean obligatorios o el IVA mostrado solo en una moneda extranjera pueden crear problemas de revisión antes del pago o del almacenamiento de registros.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes a partir del tiempo registrado, presupuestos, costes, clientes, proyectos y estado de las facturas usando más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones. Finanzas puede revisar el trabajo facturable y los totales de proyecto antes de preparar la factura con IVA saudí en el proceso requerido en árabe, SAR y conforme con ZATCA.
Everhour registra el tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa de miembros. Los informes de administrador pueden mostrar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste, de modo que solo el trabajo facturable aprobado pase a la revisión de facturación.
Use los informes de Everhour para revisar el trabajo facturable, los costes, el estado de las facturas y los totales de proyecto antes de que finanzas prepare facturas recurrentes para clientes saudíes con un respaldo de facturación más limpio.
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