Asana mantiene organizado el trabajo de proyecto; Everhour convierte el tiempo registrado, las tarifas, los presupuestos y la capacidad en registros de costes utilizables.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite entender el coste de un proyecto de Asana antes de que se desvíe del alcance planificado. La tarea práctica consiste en conectar tareas, personas, horas y tarifas, y después revisar la visión de costes por proyecto en lugar de reconstruirla a partir de notas dispersas después de la fecha límite.
Una vista útil de costes de proyecto empieza con la estructura de trabajo en Asana. Las tareas contienen el contexto de asignación y estado, mientras que los registros de tiempo y las tarifas convierten ese trabajo en coste. Para un proyecto de cliente, eso significa separar el tiempo facturable y no facturable, revisar las horas reales frente a las estimaciones y mantener visible el estado del presupuesto antes de la revisión de la factura.
Un registro de costes claro necesita cuatro entradas: el proyecto, la tarea o elemento de trabajo, la persona que realiza el trabajo y el tiempo registrado. Las tarifas convierten esas horas en coste o ingresos, según si está revisando el coste laboral interno, la facturación al cliente o el margen del proyecto. Las descripciones ayudan a explicar registros inusuales.
El seguimiento de costes de proyecto también necesita un tipo de presupuesto. Un equipo puede hacer seguimiento de un presupuesto basado en horas, un presupuesto de importe fijo o un presupuesto interno no facturable. La decisión cambia la revisión. El trabajo por horas se centra en el importe facturable y las horas restantes. El trabajo de importe fijo se centra en el coste laboral, el margen y si el trabajo no facturable está consumiendo el importe.
El error común de costes es tratar el estado del proyecto como sustituto del estado de costes. Una tarea puede estar casi terminada mientras el proyecto ya ha usado las horas destinadas a cubrir revisión, cambios o traspaso. El seguimiento de costes necesita tanto el contexto de avance como el gasto actual.
Otra brecha aparece cuando el tiempo no facturable desaparece de la revisión. Manténgalo visible incluso cuando no deba llegar a la factura del cliente. La gestión de cuentas, el retrabajo, la revisión interna y la configuración del proyecto pueden explicar por qué un proyecto que parece rentable tiene poco margen. El control de costes mejora cuando esas horas permanecen separadas en lugar de ocultas.
Una comprobación puntual de costes funciona para un proyecto pequeño, una sola semana o una actualización rápida para el cliente. Es suficiente cuando necesita ver el tiempo registrado, el gasto actual y el presupuesto restante una vez, y luego exportar el resultado para revisión.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran tiempo contra el mismo proyecto de Asana, los presupuestos se repiten o los responsables necesitan aprobación antes de facturar. Everhour añade controles de seguimiento integrados, datos sincronizados de proyectos de Asana, alertas de presupuesto configurables e informes que conectan horas, estado facturable, coste y presupuesto restante sin reconstruir el registro manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un registro útil vincula cada registro de tiempo a un proyecto, tarea, persona, fecha, duración y descripción cuando el contexto importa. Añada la estructura de tarifas que coincida con el trabajo, como tarifa de proyecto, tarifa de miembro o importe fijo. Mantenga separado el tiempo facturable y no facturable para que el informe pueda mostrar con claridad los cargos al cliente y el coste interno.
Use horas cuando el riesgo principal sea la capacidad, el ritmo de entrega o el control del alcance. Use dinero cuando la pregunta principal sea el consumo del importe, el gasto del cliente, los ingresos o el beneficio. Muchos equipos necesitan ambas vistas: las horas explican el patrón de trabajo, mientras que el dinero muestra si el proyecto sigue dentro del objetivo comercial.
Los informes de costes fallan cuando los equipos registran tiempo a posteriori sin contexto de tarea, mezclan trabajo facturable y no facturable, o aplican tarifas de forma incoherente entre personas y proyectos. Las correcciones tardías también distorsionan la revisión semanal si nadie bloquea o aprueba el periodo. Un informe fiable necesita registros actuales, tarifas estables y un punto de revisión claro.
El trabajo no facturable debe permanecer en el registro de costes y quedar fuera del cargo al cliente. Esa separación muestra el coste laboral completo del proyecto mientras mantiene limpia la factura. Ocultar el tiempo no facturable hace que el margen parezca mejor de lo que es y elimina la evidencia necesaria para corregir problemas de alcance, asignación de personal o proceso.
Las alertas de presupuesto trasladan la revisión de la corrección a la prevención. Un responsable puede actuar cuando el gasto alcanza un umbral elegido en lugar de descubrir el problema después de que el proyecto se cierre. Las alertas funcionan mejor cuando el presupuesto está vinculado al tiempo registrado actual, las tarifas y el estado facturable, no a una hoja de cálculo actualizada a final de mes.
Everhour Resource Planning muestra la carga de trabajo en cronogramas visuales con vistas de miembros y proyectos, capacidad semanal, brechas de disponibilidad y ausencias programadas. Los responsables pueden comparar las asignaciones planificadas con el tiempo registrado, y después ajustar la asignación de personal antes de que un proyecto de Asana consuma más horas de las que el presupuesto puede soportar.
Everhour sincroniza proyectos, tareas, campos personalizados y etiquetas de Asana, y después usa el tiempo registrado, las tarifas, los presupuestos y el estado facturable en informes. Los equipos pueden revisar resúmenes de proyecto, separar horas facturables de no facturables y exportar informes detallados a Excel para facturación, departamento financiero o revisión del cliente.
Realice el seguimiento del tiempo, la capacidad y el estado del presupuesto donde ocurre el trabajo de Asana. Everhour ofrece a los equipos visibilidad de lo planificado frente a lo real y alertas de presupuesto que protegen el margen del proyecto.
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