Las facturas de entretenimiento suelen combinar servicios, equipo, viajes y derechos. Everhour mantiene el trabajo facturable organizado por proyecto.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Utilice esta página cuando necesite una factura para trabajos de entretenimiento como servicios de producción, trabajo creativo, apoyo en eventos, alquiler de equipo, licencias o facturación relacionada con talento. Los proveedores de entretenimiento suelen facturar por tarifa horaria, tarifa diaria, tarifa de proyecto, anticipo, hito o prepago, por lo que la factura necesita partidas que coincidan con el acuerdo que respalda el trabajo.
Una factura clara registra la fecha del servicio, la descripción, la cantidad, la tarifa unitaria, el subtotal, el impuesto, los descuentos, los cargos, el total adeudado, el método de pago y la fecha de vencimiento. Net 30 es habitual, lo que significa que el pago vence dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la factura, pero el plazo exacto debe coincidir con el acuerdo con el cliente.
Las facturas de entretenimiento se vuelven confusas cuando una sola línea intenta cubrirlo todo. Separe en líneas distintas el trabajo de producción, el equipo, los viajes, las tarifas de localización, la edición, las licencias y otros cargos. Un cliente que revise una factura de rodaje, por ejemplo, debe ver la tarifa diaria del operador de cámara, el kit de iluminación alquilado, el reembolso de kilometraje u hotel y el trabajo de posproducción como elementos diferenciados.
El lenguaje sobre derechos merece atención propia. El trabajo de entretenimiento por encargo solo se considera obra por encargo cuando encaja en una categoría legal y las partes lo acuerdan expresamente en un instrumento escrito firmado. En música, la composición y la grabación sonora son obras protegidas por copyright separadas, por lo que la factura debe identificar los derechos o la licencia que se están facturando.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de VAT o GST ni un único formulario federal de factura para el sector privado. Para las empresas ordinarias, las facturas sirven principalmente para el mantenimiento de registros y la administración de contratos. Las normas estatales y locales de impuesto sobre ventas y uso determinan si se aplica impuesto, y los tipos dependen del estado, la localidad, la ubicación del cliente, el nexus y la imponibilidad del producto o servicio.
Los proveedores de entretenimiento en Estados Unidos suelen facilitar sus datos de contribuyente a clientes empresariales mediante el Form W-9. Por lo general, una empresa presenta el Form 1099-NEC cuando paga a un no empleado al menos 600 $ durante el año por servicios, incluidas piezas y materiales. Los pagos de royalties pueden activar la declaración mediante Form 1099-MISC a partir de 10 $ al año.
Una factura puntual funciona para un bolo único, una tarifa fija de proyecto o un trabajo pequeño con unas pocas líneas de gastos. Es suficiente cuando el acuerdo está claro, el cliente no necesita un respaldo detallado de tiempo y usted puede controlar si la factura se ha pagado sin un sistema de facturación más amplio.
Un flujo de trabajo gestionado gana valor cuando los equipos de producción hacen seguimiento del trabajo facturable y no facturable por cliente, proyecto, persona o tarea. Everhour admite estado de facturación por proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de entretenimiento debe incluir los datos del proveedor y del cliente, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, las fechas de servicio, las descripciones de las partidas, las cantidades, las tarifas unitarias, los subtotales, los impuestos, los descuentos, los cargos, el importe total adeudado, el método de pago y las condiciones de pago. Para trabajos de producción o creativos, añada nombres de proyecto, referencias de trabajo, cargos de equipo, partidas de viaje y notas de derechos o licencias cuando afecten al pago.
Enumere el activo licenciado, el alcance de uso, el territorio cubierto, el plazo, la tarifa y cualquier entregable separado vinculado al cargo. Las facturas de música necesitan claridad adicional porque la composición musical y la grabación sonora son obras protegidas por copyright separadas. Una etiqueta de obra por encargo solo corresponde en una factura cuando un acuerdo escrito firmado respalda ese tratamiento.
Las líneas separadas agilizan la aprobación porque el cliente puede asociar cada cargo con el presupuesto de producción. Trabajo, equipo, viajes, talento, localizaciones, edición y licencias suelen pertenecer a líneas distintas. Para proveedores no empleados, los reembolsos de viaje no contabilizados se incluyen en la declaración de compensación a no empleados cuando la tarifa más el reembolso alcanza al menos 600 $.
Una factura de entretenimiento de Estados Unidos no siempre necesita impuesto sobre ventas. Estados Unidos tiene impuestos estatales y locales sobre ventas y uso en lugar de un VAT o GST nacional. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos de servicios o trabajo, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios gravables.
Una factura solicita el pago y registra los detalles de la transacción. No sustituye a un acuerdo firmado que documente el alcance, los precios, los plazos, las condiciones de pago, la propiedad, los derechos de licencia o el tratamiento de obra por encargo. Use la factura para hacerla coincidir con el contrato, la orden de compra, la declaración de trabajo o la confirmación de reserva, y conserve después ambos registros juntos.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación a nivel de proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, definir tarifas de tarea personalizadas y gestionar excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la facturación de producción permanezca vinculada al trabajo que debe llegar al cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas de cliente. El importe de la factura utiliza el tiempo registrado, las tarifas de proyecto o miembro y los gastos facturables, excluyendo el trabajo no facturable; después, las facturas pueden exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el trabajo de producción facturable y no facturable por proyecto, tarea y persona, y use después los informes de Everhour para revisar importes facturables, costes y totales listos para factura.
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