Everhour convierte los datos de tiempo y proyectos de la agencia en informes y facturas, mientras su plantilla mantiene la facturación al cliente clara y coherente.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de factura para agencias creativas le ayuda a facturar estrategia, diseño, redacción, producción, medios, retainers y gastos de proyecto en un documento limpio. La factura terminada debe dar al cliente suficiente detalle para aprobar el pago, vincular la factura con el alcance de trabajo y remitirla a cuentas a pagar sin una larga cadena de correos.
Utilice la plantilla para facturar al cliente después de entregar el trabajo, aprobarse un hito o cerrarse un periodo de facturación. Manténgala separada de una estimación, un presupuesto o un recibo. Una estimación o un presupuesto ofrece un precio antes de que empiece el trabajo. Una factura solicita el pago. Un recibo demuestra que el pago se recibió.
Empiece con los datos del vendedor y del comprador, un número de factura único, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, subtotal, línea de impuestos, total, condiciones de pago e instrucciones sobre el destinatario del pago. Para trabajo de agencia, añada el nombre del proyecto, el nombre de la campaña, la orden de compra si el cliente utiliza una, y un contacto que pueda responder preguntas de facturación.
Las partidas deben coincidir con la estructura comercial que el cliente aprobó. Un proyecto de identidad de marca con precio fijo puede mostrar nombres de hitos e importes. Una campaña de tiempo y materiales puede mostrar rol, tarea, intervalo de fechas, cantidad, tarifa y precio ampliado. Los gastos reembolsables deben ir en líneas separadas con una breve descripción, como licencia de fotografía de stock o prueba de proveedor de impresión.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST, y no hay una única tasa nacional de impuesto sobre ventas. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso deciden si un vendedor debe recaudar impuestos, qué tasa se aplica y si el servicio o producto específico está sujeto a impuestos. Los servicios creativos reciben un tratamiento distinto según el estado.
Evite añadir una línea fija de impuesto sobre ventas porque el cliente esté en Estados Unidos. Compruebe el nexo, el registro estatal, el lugar de venta y si el trabajo facturado está sujeto a impuestos en esa jurisdicción. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos.
Una plantilla puntual basta cuando necesita un PDF limpio para un único proyecto, un retainer sencillo o un cliente pequeño con condiciones simples. Funciona mejor cuando las cifras de origen ya existen y la factura no necesita una conciliación posterior con la rentabilidad del proyecto, la utilización o el tiempo no facturado.
Un flujo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas registran trabajo facturable, los proyectos tienen tarifas cambiantes o los clientes piden respaldo por tarea, miembro, fecha o campaña. Everhour Reporting ofrece a las agencias informes personalizables con 45+ columnas, filtros de metadatos, agrupación, exportaciones, envío programado por correo electrónico y paneles de rentabilidad antes de que salga la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de agencia creativa debe incluir los datos de la agencia y del cliente, número de factura, fecha de emisión, fecha de vencimiento, nombre del proyecto o campaña, orden de compra si se requiere, partidas, subtotal, línea de impuestos, total, condiciones de pago e instrucciones de pago. Las partidas deben describir el trabajo facturado con suficiente claridad para la aprobación del cliente, como taller de descubrimiento, revisiones de diseño, redacción, producción de medios o retainer mensual.
Utilice la estructura indicada en el acuerdo con el cliente. El trabajo de tiempo y materiales debe enumerar horas, roles, tarifas e intervalos de fechas. El trabajo con precio fijo debe enumerar hitos, entregables o fases de facturación. Los retainers normalmente enumeran el periodo cubierto y el alcance aprobado. Mezclar estructuras sin explicación genera retrasos en la revisión porque el cliente no puede vincular la factura con el contrato.
El tratamiento del impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales, el nexo, la ubicación del comprador y la sujeción a impuestos del servicio o entregable específico. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con IVA o GST. El diseño digital, los materiales impresos, la consultoría, la producción de medios y el trabajo relacionado con software pueden recibir tratamientos distintos, por lo que la línea de impuestos debe seguir la jurisdicción aplicable.
Una factura de agencia es una solicitud de pago por trabajo facturado según condiciones acordadas. Un presupuesto o una estimación da un precio propuesto antes de que empiece el trabajo, y el presupuesto suele tener un peso comercial más firme que una estimación. Un recibo confirma el pago después de recibir el dinero. Mantener estos documentos separados evita disputas sobre si el cliente aprobó el trabajo o lo pagó.
La falta de detalles de aprobación suele ralentizar el pago más que el formato. Los clientes a menudo necesitan una orden de compra, código de proyecto, nombre de campaña, contacto de facturación o desglose de partidas antes de que cuentas a pagar pueda liberar fondos. Añada esos detalles antes de enviar la factura, especialmente para clientes empresariales, retainers y proyectos con varios departamentos implicados.
Everhour Reporting permite a las agencias agrupar y filtrar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tarea, intervalo de fechas y otros metadatos, y después exportar informes para la revisión de facturas. Los equipos pueden usar esos informes para comprobar trabajo facturable, tiempo no facturable, costes, ingresos y beneficios antes de enviar una factura al cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos no facturados en facturas para clientes, usando tarifas de proyecto o de miembro mientras excluye el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Registre el tiempo aprobado de la agencia, revise la rentabilidad y exporte informes de facturación antes de facturar. Everhour conecta el trabajo de proyecto con la facturación al cliente con respaldo más claro y menos horas facturables omitidas.
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