Everhour convierte las horas registradas en informes, presupuestos y facturación, mientras que el seguimiento integral mantiene organizados proyectos, clientes, tareas y aprobaciones.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador integral le ayuda a capturar un registro de trabajo completo, no solo un total al final de la semana. Cada entrada necesita una persona, fecha, proyecto, tarea o actividad, hora de inicio y fin o duración, estado facturable y notas cuando el trabajo necesita explicación. Para los registros de nóminas de EE. UU., los empleadores cubiertos deben conservar las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
El objetivo práctico es un registro que otra persona pueda revisar sin preguntar qué significaba el tiempo. Un total semanal de 38 horas le dice una cosa a nóminas, pero no le dice casi nada a un responsable de proyecto. Una semana dividida entre trabajo para clientes, reuniones internas, revisiones y administración no facturable le proporciona respaldo para la facturación, visibilidad de la carga de trabajo y una visión más clara de adónde va el tiempo.
El seguimiento integral empieza con dimensiones coherentes: cliente, proyecto, tarea, miembro, fecha, estado facturable, tarifa y estado de aprobación. Los equipos que facturan a clientes también necesitan campos de moneda y tarifa, normalmente dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU. Los registros orientados a nóminas necesitan las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, mientras que los informes de proyecto necesitan suficiente detalle para comparar las horas reales con las estimaciones.
Una configuración útil evita categorías duplicadas. Use clientes para quién paga, proyectos para el conjunto del trabajo y tareas para la actividad específica. Una agencia de diseño podría registrar 2,5 horas en Cliente A, Rediseño del sitio web, Revisiones de la página de inicio, facturable. La misma persona podría registrar 1 hora en Interno, Reunión de equipo, no facturable. Esa estructura permite a finanzas facturar limpiamente y a los responsables ver el coste del trabajo interno.
Un rastreador básico se detiene en la entrada de tiempo. Un rastreador integral gestiona los casos que hacen que los informes sean fiables: múltiples clientes, proyectos recurrentes, estimaciones a nivel de tarea, trabajo facturable y no facturable, aprobaciones, periodos bloqueados, exportaciones y cambios de tarifa. El sistema también necesita una regla clara para las ediciones manuales, porque el tiempo reconstruido e introducido días después tiene menos valor de auditoría que el tiempo capturado mientras el trabajo ocurre.
Las normas salariales y horarias de EE. UU. añaden otro requisito de diseño. La FLSA no exige un formulario o sistema de control horario concreto, pero los empleadores cubiertos deben mantener registros completos y precisos para los trabajadores no exentos. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Un rastreador debe mantener limpios los límites semanales porque las horas extra de la FLSA no pueden promediarse entre semanas laborales.
Un total semanal gratuito es suficiente cuando necesita una vista rápida de las horas de una persona, un proyecto o un cliente. Deja de ser suficiente cuando el tiempo alimenta la revisión de nóminas, facturas, aprobaciones, utilización o decisiones presupuestarias. En ese punto, el rastreador necesita categorías coherentes, reglas de permisos, periodos bloqueados, registros exportables y un proceso de revisión antes de que los datos salgan del sistema de tiempo.
Everhour encaja en ese flujo de trabajo gestionado al conectar el tiempo registrado con informes, presupuestos, facturas, hojas de horas y herramientas de proyecto. Los equipos pueden mantener el tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras, y después revisar las entradas en una capa de informes. Eso importa cuando la pregunta cambia de "¿cuántas horas esta semana?" a "¿a qué cliente, proyecto, tarea, presupuesto y aprobación pertenece este tiempo?"
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un rastreador de tiempo integral registra quién trabajó, cuándo trabajó, en qué proyecto o tarea trabajó, si el tiempo es facturable y si la entrada ha sido revisada. También admite aprobaciones, informes, exportaciones y categorías coherentes en todo el equipo. Para el uso en nóminas de EE. UU., los empleadores cubiertos siguen necesitando horas diarias y semanales precisas para los trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario, aplicación, reloj o sistema de software específico. Una hoja en papel, una hoja de cálculo, una aplicación de temporizador o un rastreador integrado pueden servir cuando los registros son completos y precisos. El registro requerido debe incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos.
Sí, si los mismos registros respaldan la facturación a clientes, el cálculo de costes de proyecto o la utilización. El estado facturable muestra qué horas pueden ir en una factura y qué horas son internas, administrativas, de formación, ventas o retrabajo. Esta división también ayuda a los responsables a comparar el trabajo para clientes con la carga interna. La revisión de nóminas sigue necesitando las horas realmente trabajadas, incluso cuando algunas de esas horas no son facturables.
Un rastreador puede respaldar ambas cosas cuando el modelo de datos es limpio. La revisión de nóminas necesita horas diarias y semanales, identidad del trabajador y una semana laboral estable. Los informes de proyecto necesitan cliente, proyecto, tarea, estado facturable, tarifa y contexto presupuestario. Mezclar esos campos en notas de texto libre crea trabajo de limpieza, por lo que una configuración integral usa campos estructurados en su lugar.
La nomenclatura incoherente de proyectos y tareas crea la mayor limpieza porque el mismo trabajo se reparte entre etiquetas duplicadas. "Sitio web", "Rediseño web" y "Sitio del cliente" pueden describir un proyecto pero aparecer como tres líneas separadas en los informes. Un rastreador integral necesita reglas de nomenclatura, campos obligatorios y revisión de aprobación antes de que el tiempo pase a facturación, nóminas o informes presupuestarios.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los detalles de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Los equipos pueden revisar tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de facturas, métricas de presupuesto y campos personalizados de integraciones sin reconstruir el mismo informe cada semana.
Everhour integra el seguimiento del tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden registrar tiempo contra la tarea en la que están trabajando, y después los responsables pueden revisar las entradas resultantes por proyecto, cliente, miembro y tarea.
Use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar informes de tiempo entre proyectos y clientes, de modo que las entradas semanales se conviertan en información para facturación, presupuesto y utilización.
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