Everhour registra las horas aprobadas y el tiempo libre, mientras que el cálculo de la compensación sigue dependiendo de las reglas de nómina, las deducciones y los datos del periodo de pago.
Introduzca el salario bruto y los tipos impositivos para ver al instante el salario neto y su tipo impositivo combinado efectivo: mensual, quincenal o semanal.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Un cálculo de compensación responde a tres preguntas prácticas: cuánto ganó el trabajador antes de las deducciones, qué importes reducen el salario neto del empleado y qué costes de nómina del empleador quedan fuera del cheque de pago. Para la nómina en EE. UU., el punto de partida son los salarios imponibles del periodo de pago. El resultado cambia cuando el trabajador tiene horas extra, salarios suplementarios, deducciones antes de impuestos, deducciones después de impuestos o una actualización del W-4.
El cálculo también separa las reglas federales de referencia de las reglas específicas de cada estado. La retención del impuesto federal sobre la renta sigue el Formulario W-4 del empleado y los métodos de la Publicación 15-T del IRS. Social Security, Medicare, Additional Medicare y FUTA tienen sus propias bases salariales o umbrales. La retención estatal sobre la renta, las bases salariales de SUTA, la frecuencia de pago y los mandatos de permisos remunerados dependen de la ley estatal.
La compensación bruta incluye salarios ordinarios, salarios por horas extra, sueldos asignados al periodo de pago, comisiones, bonificaciones y permisos remunerados cuando el empleador los proporciona. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra a no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas según la FLSA. No se permite promediar horas durante dos o más semanas.
Por ejemplo, un empleado gana 32 $ por hora y trabaja 45 horas en una semana laboral. El pago ordinario es 40 horas multiplicadas por 32 $, lo que equivale a 1.280 $. El pago de horas extra es 5 horas multiplicadas por 48 $, lo que equivale a 240 $. Los salarios brutos del periodo equivalen a 1.520 $ antes de la retención del impuesto federal sobre la renta, FICA, la retención estatal y las deducciones.
El salario neto del empleado empieza una vez conocidos los salarios brutos. Los empleadores de EE. UU. retienen el impuesto federal sobre la renta de cada pago salarial de acuerdo con el Formulario W-4 del empleado y los métodos de tramos salariales o porcentaje de la Publicación 15-T del IRS. Para los Formularios W-4 de 2020 y posteriores, la retención usa el estado civil fiscal, los ajustes por varios empleos, los créditos, otros ingresos, las deducciones y la retención adicional, sin asignaciones.
Para salarios pagados en 2026, el impuesto de Social Security del empleado es del 6,2 % hasta la base salarial anual de 184.500 $, y el impuesto de Medicare del empleado es del 1,45 % sobre todos los salarios cubiertos sin límite salarial. Los empleadores deben empezar a retener el Additional Medicare Tax del 0,9 %, solo del empleado, en el periodo de pago en el que los salarios pagados a ese empleado superen los 200.000 $ en el año natural.
Un cálculo puntual de compensación basta para una estimación de cheque de pago, una comprobación del salario bruto o una comparación rápida entre ofertas por hora y asalariadas. Deja de bastar cuando los mismos datos se repiten en cada periodo de pago, los managers aprueban tiempo libre remunerado y la nómina necesita una pista de auditoría de horas, permisos, correcciones y aprobaciones.
Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de permiso personalizados junto con el tiempo de trabajo. Las entradas de días parciales, acumulaciones, arrastres, saldos por empleado, duraciones de día escaladas por capacidad y aprobaciones de solicitudes mantienen visible el tiempo remunerado no trabajado antes de la revisión de nómina. Esto importa porque la FLSA no exige pagar el tiempo no trabajado, pero el pago de vacaciones proporcionado está sujeto a retención como salario.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un cálculo de compensación en EE. UU. necesita los salarios brutos del periodo de pago, la frecuencia de pago, la información del Formulario W-4 del empleado, las deducciones antes y después de impuestos, los salarios acumulados del año para los límites de base salarial y cualquier pago salarial suplementario. La retención estatal, SUTA, los impuestos locales de nómina y las reglas de frecuencia de pago requieren el estado o localidad aplicable del trabajador.
Compensación puede significar cifras distintas según la tarea. La compensación bruta es el pago antes de las deducciones. El salario neto es el importe que el empleado se lleva a casa después de las retenciones y deducciones del empleado. El coste de nómina del empleador es una vista separada que puede incluir Social Security del empleador, Medicare del empleador, FUTA, SUTA, beneficios y otros importes pagados por el empleador.
El salario neto del empleado se reduce por la retención del impuesto federal sobre la renta, el impuesto de Social Security del empleado, el impuesto de Medicare del empleado y el Additional Medicare Tax cuando el empleado cruza el umbral de retención de 200.000 $ en un año natural. FUTA es solo del empleador y no reduce el cheque de pago neto del empleado.
La frecuencia de pago cambia el importe del pago salarial usado en la retención. Estados Unidos no usa una única frecuencia de pago nacional obligatoria para empleadores privados, y los periodos de pago comunes incluyen semanal, bisemanal, quincenal y mensual. Las tablas federales de retención se aplican por periodo de pago, mientras que las reglas estatales de pago y retención dependen de la jurisdicción.
El pago de vacaciones proporcionado es compensación a efectos de retención de nómina. La FLSA no exige pagar el tiempo no trabajado, como vacaciones, baja por enfermedad o festivos, pero el pago de vacaciones que un empleador proporciona está sujeto a retención como salario ordinario o como salario suplementario cuando se paga como una suma global adicional.
Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de permiso personalizados con duraciones de días parciales, reglas de acumulación y arrastre, saldos por empleado y aprobaciones de solicitudes. Las horas de tiempo libre pueden pasar a los totales de timesheets del equipo, dando a los revisores de nómina un único lugar donde ver el tiempo de trabajo pagado y el tiempo remunerado no trabajado.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión, y los managers pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda protegido frente a ediciones, lo que ofrece a los revisores de nómina y facturación un registro más claro antes de usar informes o exportaciones.
Registre las horas de trabajo aprobadas y el tiempo libre remunerado antes de la revisión de nómina. Everhour mantiene conectados el tiempo, los permisos, las aprobaciones y los totales de timesheets para obtener registros de compensación más limpios.
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