Everhour facilita la revisión de nóminas con registros de tiempo, mientras que las comprobaciones de salario mínimo requieren el suelo salarial correcto y las horas de la semana laboral.
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Un cálculo de salario mínimo muestra el salario bruto más bajo que debe recibir un empleado no exento cubierto por las normas por las horas realmente trabajadas. Bajo el marco federal de referencia, el salario mínimo es de 7,25 $ por hora. Los empleados cubiertos tanto por las leyes federales como estatales de salario mínimo tienen derecho al salario mínimo aplicable más alto, por lo que el dato correcto es el suelo aplicable, no automáticamente la cifra federal.
El resultado importa antes de ejecutar la nómina, durante la revisión de hojas de horas y cuando un trabajador tiene una combinación de horas ordinarias y horas extra. El cálculo no decide la clasificación del trabajador, los plazos estatales de pago, las retenciones estatales ni el derecho a permisos retribuidos. Responde a una pregunta de nómina más concreta: ¿cumplió el salario bruto del trabajo cubierto con el suelo salarial y la regla de horas extra que se aplican a este empleado?
Empiece por la categoría del trabajador y la jurisdicción. La tarifa federal de 7,25 $ se aplica como referencia para empleados no exentos cubiertos por las normas, pero una tarifa estatal o local más alta prevalece cuando ambas leyes cubren al empleado. Una política o contrato también puede fijar una tarifa salarial superior, y nómina debe usar esa tarifa prometida cuando supere el suelo legal.
Un error habitual es comprobar solo la tarifa por hora impresa en el sistema de nómina. El cumplimiento del salario mínimo depende de los salarios brutos por las horas realmente trabajadas en el periodo de pago, con las horas extra tratadas por separado para los empleados no exentos cubiertos por las normas. Las vacaciones pagadas, la baja por enfermedad y los festivos son tiempo no trabajado según la FLSA, aunque la paga de vacaciones proporcionada sigue sujeta a retención como salario.
Utilice esta estructura para un empleado no exento cubierto por las normas en una semana laboral fija de 168 horas: la paga mínima ordinaria equivale a las horas ordinarias multiplicadas por la tarifa horaria mínima aplicable. La paga de horas extra equivale a las horas por encima de 40 multiplicadas por al menos 1,5 veces la tarifa regular. Las reglas federales de horas extra no permiten promediar horas entre dos o más semanas.
Ejemplo: un empleado no exento cubierto por las normas trabaja 43 horas en una semana laboral fija, y la tarifa horaria mínima aplicable es de 12,80 $. La paga mínima ordinaria es 40 horas multiplicadas por 12,80 $, es decir, 512,00 $. La paga mínima de horas extra es 3 horas multiplicadas por 19,20 $, es decir, 57,60 $. La paga bruta mínima de esa semana es de 569,60 $ antes de retenciones fiscales y deducciones.
Un cálculo puntual de salario mínimo es suficiente cuando tiene un empleado, una tarifa, una semana laboral y horas limpias. También sirve para una comprobación rápida antes de responder a una pregunta de nómina. El cálculo se vuelve frágil cuando los registros de tiempo llegan tarde, los empleados trabajan en varios proyectos, los responsables editan horas después de la aprobación o nómina necesita un registro repetible.
Los registros de tiempo de Everhour dan a los responsables totales diarios, semanales y mensuales de horas trabajadas antes de la revisión de nómina. Los equipos pueden comparar las horas de proyecto con las horas de trabajo, revisar los resaltados de horas normales en Team Hours y exportar datos de registros de tiempo aprobados cuando nómina necesita una transferencia limpia. Ese flujo de trabajo no sustituye la legislación salarial, pero mantiene controlado el dato de horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El salario mínimo es el suelo salarial por hora más bajo que se aplica al trabajo cubierto por las normas. Bajo el marco federal de referencia de EE. UU., los empleados no exentos cubiertos por las normas deben recibir al menos 7,25 $ por hora. Los empleados cubiertos tanto por las leyes federales como estatales de salario mínimo tienen derecho al salario mínimo aplicable más alto, por lo que nómina debe comprobar la jurisdicción y la categoría del trabajador.
El salario mínimo se aplica a los salarios brutos antes de la retención fiscal del empleado. La retención del impuesto federal sobre la renta, la parte del empleado de la Seguridad Social, Medicare y cualquier retención adicional de Medicare reducen el salario neto después de calcular los salarios brutos. Los impuestos solo a cargo del empleador, como FUTA y la parte del empleador de la Seguridad Social y Medicare, no reducen el salario bruto del empleado.
Los empleados no exentos cubiertos por las normas deben recibir pago de horas extra a no menos de una vez y media la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. Si la tarifa horaria mínima aplicable es la tarifa regular, las horas extra deben usar al menos 1,5 veces esa tarifa. Nómina no puede promediar dos semanas para evitar las horas extra.
La FLSA no exige pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos. Si un empleador proporciona paga de vacaciones, esa paga está sujeta a retención como salario ordinario o como salario suplementario cuando se paga como una suma global adicional. Las comprobaciones de salario mínimo deben centrarse en las horas realmente trabajadas.
Usar la tarifa federal de 7,25 $ cuando se aplica una tarifa estatal, local, de política interna o contractual más alta crea un suelo incorrecto. Otro error frecuente es tratar todas las horas semanales a la tarifa ordinaria. Los empleados no exentos cubiertos por las normas necesitan pago de horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija, calculado a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Los registros de tiempo de Everhour muestran totales diarios, semanales y mensuales de horas trabajadas para que los responsables puedan revisar las horas antes de nómina. Los informes de Team Hours pueden comparar horas de trabajo, horas de proyecto, tiempo libre y capacidad, lo que ayuda a detectar horas faltantes o excesivas antes de que una comprobación de salario mínimo u horas extra use los totales.
Everhour permite aprobar registros de tiempo y exportar datos de hojas de horas del equipo en PDF, CSV y XLSX. Después de que los responsables revisen y aprueben los registros de tiempo semanales, nómina puede usar las horas exportadas como un registro fuente más limpio en lugar de reconstruir totales a partir de mensajes u hojas de cálculo editadas.
Utilice los registros de tiempo de Everhour para capturar totales de horas trabajadas, revisar aprobaciones y exportar registros listos para nómina. Everhour da a los equipos un registro de horas más claro antes de que los cálculos salariales lleguen a nómina.
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