Los registros de tiempo no exento necesitan precisión diaria y semanal. Everhour admite políticas de equipo para una revisión de nómina y facturación más limpia.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Esta página sirve para separar los registros de tiempo exento y no exento antes de la revisión de nómina, facturación o auditoría. Los empleadores cubiertos por la FLSA deben conservar registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de control horario, pero el método debe ser completo y preciso.
Los empleados exentos normalmente no necesitan cálculos de horas extra conforme a la FLSA, pero los empleadores siguen registrando su tiempo para presupuestos de proyectos, facturación a clientes, planificación de capacidad, permisos o informes internos. Los empleados no exentos necesitan registros de tiempo que respalden la revisión de salarios y horas extra. Mezclar ambos grupos en un único total semanal poco preciso genera limpieza evitable porque la nómina necesita la clasificación, los totales de la semana laboral y el detalle diario de los empleados no exentos cubiertos.
Un registro de tiempo no exento utilizable muestra el empleado, la clasificación, la fecha, la semana laboral, las horas diarias trabajadas, el total de horas trabajadas cada semana laboral, el proyecto o tarea y el estado facturable cuando aplica la facturación al cliente. Para nómina y facturación de EE. UU., los campos de tarifa normalmente usan dólares estadounidenses. Los comentarios deben explicar correcciones, fichajes omitidos o cambios aprobados por el responsable sin recopilar datos personales que la empresa no necesita.
La semana laboral de la FLSA es un período fijo y recurrente con regularidad de siete períodos consecutivos de 24 horas, que suman 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
El error común es tratar el tiempo exento y no exento como el mismo tipo de registro. Una entrada semanal de capacidad de un gestor de proyectos puede servir para planificación, mientras que el registro de un técnico no exento necesita horas diarias y totales semanales. Los empleados no exentos cubiertos también necesitan registros que separen las horas realmente trabajadas del tiempo pagado no trabajado cuando las reglas de nómina, las políticas o los contratos exijan esa distinción.
Las etiquetas de fines de semana y festivos requieren cuidado. La FLSA no exige pago premium de horas extra únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular, salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley o acuerdo. Las reglas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos, por lo que una buena configuración deja espacio para notas de jurisdicción y política en lugar de forzar cada día inusual en una categoría federal de horas extra.
Un total semanal gratuito funciona cuando necesita una estimación rápida, un respaldo para un borrador de factura o una pequeña comprobación interna. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando intervienen múltiples clasificaciones, aprobaciones, correcciones, períodos bloqueados y traspasos a nómina. Los empleadores cubiertos también necesitan disciplina de conservación: los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio/fin, durante al menos dos años.
Everhour Team Management encaja en el lado del flujo de trabajo duradero: los administradores pueden establecer reglas de bloqueo, corregir tiempo de miembros del equipo, definir capacidad semanal, usar flujos de aprobación, asignar roles y organizar equipos en grupos. Esa estructura mantiene el tiempo de planificación exento y la revisión de nómina no exenta en el mismo sistema operativo, al tiempo que conserva los controles que los responsables necesitan antes de que informes, facturación o nómina usen los datos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los empleados exentos pueden registrar el tiempo para costes de proyectos, facturación a clientes, planificación de capacidad o registros de permisos. La cuestión de mantenimiento de registros de la FLSA es diferente para los trabajadores no exentos porque los empleadores cubiertos deben conservar horas diarias y semanales precisas para los empleados cubiertos por disposiciones de salario mínimo u horas extra. La política interna, los términos contractuales, las reglas de subvenciones o los términos de facturación del cliente aún pueden exigir registros de tiempo exento.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El sistema puede ser en papel, una hoja de cálculo, basado en una app o integrado con el trabajo de proyectos, siempre que los registros sean completos y precisos. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos durante al menos dos años.
Un total semanal por sí solo omite un detalle exigido para los empleados no exentos cubiertos porque los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las entradas diarias también facilitan las correcciones cuando un turno abarca proyectos, se omitió un temporizador o un responsable necesita revisar si las horas semanales superaron 40.
El trabajo de fin de semana no genera automáticamente horas extra conforme a la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Una regla estatal, acuerdo laboral, convenio sindical o política de empresa puede añadir un premium por fines de semana o festivos.
Un sistema de seguimiento compartido funciona si admite diferentes campos, aprobaciones y reglas de revisión por grupo de trabajadores. Los registros no exentos necesitan horas diarias y totales semanales para el mantenimiento de registros cubierto por la FLSA, mientras que los registros exentos suelen servir a presupuestos, facturación o planificación de capacidad. Los controles de acceso también importan porque los registros de tiempo contienen datos de empleados, y las empresas que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas y mantener segura la información sensible.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, capacidad semanal, flujos de aprobación, roles, asignaciones de proyectos y grupos de equipo. Eso ayuda a los responsables a revisar el tiempo no exento antes de la nómina mientras siguen usando el tiempo exento para planificación, presupuestos e informes de proyectos.
Everhour permite a los administradores editar el tiempo de miembros del equipo, de modo que las correcciones de nómina o facturación puedan limpiarse sin idas y vueltas repetidas. El tiempo enviado y aprobado puede protegerse frente a ediciones, lo que mantiene estables los registros revisados después de que los responsables los aprueben.
Establezca reglas de equipo, aprobaciones, capacidad y períodos bloqueados antes de que el tiempo llegue a nómina o facturación. Everhour Team Management ofrece a los equipos conscientes de la clasificación registros más limpios y un control de revisión más sólido.
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