Everhour registra el tiempo de trabajo jurídico por asunto y tarea, proporcionando a los abogados registros más limpios para la revisión de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de horas facturables jurídicas le ayuda a capturar el tiempo por cliente, asunto, tarea, actividad y estado de facturación antes de que los detalles se desvanezcan. El objetivo práctico es un registro que pueda revisar, editar, aprobar y convertir en una factura sin reconstruir la semana a partir de correos electrónicos, entradas de calendario y memoria. Para un abogado, una entrada útil vincula cada décima o cuarto de hora a un asunto específico y describe el trabajo jurídico con suficiente claridad para la revisión de facturación.
El mismo registro también protege el flujo de trabajo después de que se emite la factura. La Regla Modelo 1.5 de la ABA hace que el tiempo y el trabajo requeridos sean un factor en la razonabilidad de los honorarios, y exige que el alcance de la representación más la base o tarifa de los honorarios se comuniquen al cliente antes o dentro de un plazo razonable después de que comience la representación, preferiblemente por escrito. El seguimiento del tiempo no sustituye esa comunicación; respalda el registro de facturación que hay detrás.
Una entrada sólida de tiempo jurídico empieza por el cliente, asunto, fecha, profesional que registra el tiempo, duración, tarifa de facturación y estado de facturación. Añada una descripción clara de la actividad que nombre el trabajo realizado, como redactar una sección de una moción, revisar respuestas a solicitudes de descubrimiento de pruebas, preparar una declaración o participar en una llamada con el cliente. La entrada debe mostrar si el tiempo es facturable, no facturable, reducido, retenido para revisión o listo para facturación.
La facturación electrónica jurídica puede añadir más estructura. UTBMS utiliza códigos de tarea para el área y la fase jurídicas, códigos de actividad para la acción realizada y códigos de gastos para los costes del asunto. Algunos clientes también requieren facturas LEDES; LEDES 1998B es un formato de facturación electrónica jurídica ASCII delimitado por barras verticales, de 24 campos, y se usa ampliamente en Estados Unidos. Un rastreador solo ayuda si los campos que captura coinciden con el formato de factura que espera el cliente.
La decisión más importante es el nivel de detalle. Una entrada imprecisa como "trabajo en el caso" genera fricción en la revisión e invita a reducciones. Una entrada utilizable nombra el asunto y la acción, por ejemplo: "Investigación sobre la cuestión del plazo de prescripción para Smith v. Apex, 1,2 horas, facturable, investigación de litigio". La descripción debe ser lo bastante específica para el cliente y el revisor, sin exponer estrategia sujeta a privilegio en la narrativa de la factura.
Los incrementos de facturación necesitan la misma disciplina. Sus términos de contratación deben explicar la base o tarifa de los honorarios y gastos, y su método de seguimiento debe coincidir con ese acuerdo. Si el cliente exige codificación de tareas o actividades, añada esos códigos mientras el trabajo esté fresco. Clio informó de que la tasa media de utilización de los despachos de abogados en 2025 fue del 38 %, equivalente a 3,0 horas facturables capturadas en una jornada laboral media de 8 horas, por lo que la captura omitida tiene un impacto medible en los ingresos.
Un rastreador sencillo es suficiente cuando necesita registrar un asunto breve, reconstruir un día de tiempo o preparar una lista limpia para revisión. Funciona para un abogado independiente que gestiona un número reducido de asuntos, especialmente cuando el resultado final es un resumen de factura sencillo. Mantenga la exportación con el archivo de la factura, los términos de contratación y cualquier instrucción de facturación del cliente para que el registro siga siendo explicable más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios profesionales que registran tiempo trabajan en muchos asuntos, las reglas de facturación de los clientes difieren o los socios necesitan aprobaciones antes de facturar. Everhour Time Tracking respalda ese paso al capturar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y luego alimentar partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión. Los controles de administración como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador ayudan a mantener coherentes los registros de tiempo jurídico antes de la revisión de facturación o nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo facturable de un abogado debe incluir cliente, asunto, fecha, profesional que registra el tiempo, duración, tarifa de facturación, estado de facturación y una descripción clara del trabajo jurídico realizado. Los requisitos del cliente pueden añadir códigos de tarea y actividad UTBMS o una estructura preparada para LEDES. Las entradas más sólidas explican la tarea sin convertir la narrativa de la factura en un memorando jurídico sujeto a privilegio.
Las reglas profesionales de facturación no crean un formato universal de seguimiento del tiempo para abogados. Las directrices de facturación del cliente, las plataformas de facturación electrónica, los términos de contratación y la política del despacho suelen determinar los campos requeridos. Para los registros de empleados, la FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral, pero no exige un formulario concreto de registro del tiempo.
El trabajo jurídico no facturable debe registrarse cuando el despacho necesita datos de utilización, dotación de personal, rentabilidad de asuntos o carga de trabajo. El tiempo administrativo, el desarrollo de negocio, la formación y las reuniones internas no siempre llegan a una factura de cliente, pero explican adónde va la capacidad. Sin categorías no facturables, el día de un abogado puede parecer incompleto y la rentabilidad del asunto puede parecer mejor de lo que es.
Los eventos del calendario son indicaciones útiles, pero rara vez contienen por sí solos suficiente detalle de facturación. El título de una reunión no muestra la duración final, el estado de facturación, el código del asunto, la categoría aprobada por el cliente ni la descripción narrativa. Use los registros del calendario para verificar el día y luego cree una entrada de tiempo que coincida con los términos de contratación y cualquier regla de facturación del cliente.
Las horas jurídicas de fin de semana no se facturan automáticamente a una tarifa más alta salvo que el acuerdo de honorarios, la política del cliente, los términos de nombramiento judicial, el contrato laboral o la ley aplicable lo indiquen. Bajo la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra después de más de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas a al menos 1,5 veces la tarifa regular, no solo porque el trabajo se haya realizado en sábado o domingo.
Everhour Time Tracking captura el trabajo jurídico mediante temporizadores o entradas manuales contra tareas y proyectos, de modo que el trabajo de los asuntos puede pasar a partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener estable el tiempo enviado antes de la revisión de facturación o nóminas.
Capture el tiempo del asunto a medida que se realiza el trabajo, revíselo antes de facturar y mantenga coherentes los registros aprobados. Everhour Time Tracking convierte las entradas de tiempo de abogados en partes de horas, informes y facturas más limpios.
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