Las agencias de diseño venden la experiencia de su personal por cliente, fase e hito. Everhour convierte esas horas en informes y contexto de facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una agencia de diseño registra el tiempo para ver adónde va realmente el trabajo de cliente: descubrimiento, conceptualización, producción, revisiones, preparación de presentaciones y gestión de proyectos. El resultado útil es un registro por cliente, proyecto, tarea o fase, persona, fecha y estado facturable. Ese registro le ayuda a fijar precios para trabajos futuros, proteger el alcance y explicar las facturas sin reconstruir la semana de memoria.
Para los empleadores de EE. UU., los registros de tiempo también pueden respaldar la revisión de nóminas. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La ley no exige un sistema específico de control horario, pero el método debe ser lo suficientemente completo y preciso para respaldar los registros de salarios y horas.
Las propuestas de diseño suelen definir el alcance del trabajo, el proceso, el calendario, los hitos, los honorarios, los gastos, el horario de trabajo y el calendario de facturación. Sus categorías de tiempo deben seguir esa estructura. Un proyecto de branding puede usar fases como estrategia, exploración de logotipos, sistema de identidad, presentación, revisiones y producción final. Cada entrada debe mostrar si el trabajo es facturable, no facturable, incluido en una tarifa fija o fuera del alcance aprobado.
Las tarifas importan incluso cuando el cliente ve una tarifa fija. Una tarifa horaria estándar es una herramienta interna de presupuestación determinada por los gastos generales, las horas disponibles para proyectos de cliente y el margen de beneficio objetivo. Los gastos necesitan la misma disciplina. Los desembolsos directos, como envíos, materiales de presentación, aparcamiento, taxis o viajes aprobados, deben estar en los registros del proyecto cuando el acuerdo permita el reembolso o el cliente pida recibos.
El error habitual es registrar solo el total de horas después de que un proyecto se vuelva incómodo. Ese total muestra esfuerzo, pero no muestra dónde se movió el alcance. Un registro mejor separa el trabajo original de las rondas de revisión, los conceptos adicionales, la producción urgente y la gestión de cuentas. Esto importa cuando un cliente pregunta por qué un proyecto de tarifa fija consumió más tiempo del esperado o cuestiona un gasto reembolsable.
La revisión del cliente también afecta a la calidad del registro. Algunos clientes de diseño solicitan fotocopias de recibos de gastos reembolsables, y algunos piden el derecho a auditar los registros del proyecto cuando sea necesario. Las entradas de tiempo deben usar nombres de tareas aptos para el cliente, etiquetas de fase coherentes y comentarios que expliquen el trabajo sin exponer notas internas privadas. El registro debe respaldar la factura, la revisión de la estimación y la siguiente propuesta.
Un total semanal de una sola vez funciona para un diseñador que trabaja solo que comprueba si un proyecto pequeño se mantuvo cerca de la estimación. También basta para una revisión interna rápida después de una entrega breve. El límite aparece cuando varios diseñadores, fases, tarifas de facturación, gastos reembolsables y pasos de aprobación entran en el mismo encargo. En ese punto, un total en una hoja de cálculo se convierte en trabajo de limpieza.
Un flujo de trabajo gestionado da a una agencia un registro duradero: tiempo registrado por cliente y proyecto, partes de horas enviados, informes por fase o persona, revisión de presupuestos y exportaciones para facturación o revisión de nóminas. Everhour encaja en ese ciclo más largo cuando los equipos de diseño necesitan que las horas de proyecto pasen a informes, preparación de facturas y análisis de rentabilidad en lugar de quedarse como notas semanales desconectadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una entrada de tiempo útil para una agencia de diseño incluye fecha, persona, cliente, proyecto, fase o tarea, horas, estado facturable, contexto de tarifa y una breve nota de trabajo. Las agencias que facturan gastos deben conservar recibos o referencias de gastos junto al registro del proyecto. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí. La fijación de precios de tarifa fija no elimina la necesidad de entender el coste laboral, el volumen de revisiones y el margen. El seguimiento del tiempo muestra si el descubrimiento, la exploración de diseño, la producción o la revisión del cliente consumieron la estimación. Ese registro le ayuda a mejorar la siguiente propuesta, identificar la ampliación del alcance y decidir si un proyecto similar necesita una tarifa, un calendario o un proceso de revisión diferentes.
Las agencias deben registrar el tiempo no facturable con etiquetas claras como revisión interna, trabajo de propuesta, formación, administración o desarrollo de negocio. Esas horas no aparecen como cargos al cliente, pero afectan a la utilización y a la planificación de tarifas. Dado que el conocimiento y las habilidades de los trabajadores son el principal insumo de producción en los servicios profesionales, el tiempo interno no registrado oculta el coste real de gestionar la agencia.
No. La FLSA no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo se realice un sábado, un domingo, un festivo o un día de descanso habitual. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra federales se aplican a las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular del empleado, salvo que otra ley o acuerdo añada más protección.
Mezclar fases, revisiones y gestión de cuentas en un único contenedor genérico de proyecto crea los peores problemas de facturación. El cliente ve una cifra grande sin historia del proyecto. Separe las entradas por fase aprobada, ronda de revisión y solicitud fuera de alcance. Esa estructura respalda una factura limpia, una conversación de presupuesto defendible y una revisión posterior al proyecto más precisa.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado de la agencia, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los equipos de diseño pueden usar más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas, exportaciones, envío programado por correo electrónico y paneles de rentabilidad para comparar el trabajo de clientes, el tiempo facturable, los costes laborales, el estado de las facturas y las horas reales frente a las estimaciones.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas de proyecto como Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear y Basecamp. Los diseñadores pueden registrar el tiempo desde la tarea donde ya ocurre el trabajo y luego mantener las horas de proyecto conectadas con la misma estructura de cliente, tarea y fase usada para la entrega.
Use Everhour Reporting para agrupar el tiempo de diseño por cliente, fase, persona, presupuesto y estado de factura, y luego exportar o programar informes que respalden la facturación y la revisión de rentabilidad.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
