Everhour registra el tiempo de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas, proporcionando a los equipos en crecimiento datos estructurados sobre el tiempo de los empleados.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una configuración escalable empieza por el registro de tiempo del empleado, no por el botón del temporizador. Para los empleadores cubiertos en EE. UU., los registros de la FLSA para trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige registros precisos, pero no exige un formulario o una app específicos de control horario.
La app debe admitir una semana laboral fija, entradas diarias, totales semanales, correcciones y revisión antes de que los registros alimenten nóminas, facturación o informes de proyectos. Una semana laboral según la FLSA es un periodo fijo de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El seguimiento escalable del tiempo de los empleados necesita etiquetas estables para proyectos, clientes, tareas, personas y estado facturable. Un equipo pequeño puede arreglárselas con notas como "admin" o "trabajo para cliente". Un equipo más grande necesita las mismas categorías en todos los departamentos, para que los informes comparen el mismo tipo de trabajo en lugar de mezclar tiempo de nómina, tiempo de proyecto y tiempo interno.
Un registro útil conecta la persona, la fecha, la tarea, el proyecto y el tiempo total. Por ejemplo, un diseñador puede registrar 2,5 horas para Cliente A, rediseño del sitio web, revisión de diseño facturable, y después añadir 1 hora a reuniones internas como no facturable. Esa estructura permite facturación a clientes, presupuestos de proyectos, revisión de utilización y comprobaciones de nómina sin reescribir entradas más adelante.
La escalabilidad añade controles. Los gestores necesitan aprobaciones antes de que nómina o facturación usen el tiempo, los periodos cerrados necesitan protección frente a ediciones tardías, y los recordatorios deben detectar entradas faltantes antes de la limpieza de fin de mes. El sistema también debe separar las entradas basadas en temporizador de las entradas manuales o con fecha pasada, porque los registros de tiempo reconstruidos suelen necesitar una revisión más detenida.
La privacidad pertenece a la configuración, no a después del despliegue. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo la información personal sensible necesaria, protegerla y eliminarla de forma segura. Los empleados y solicitantes de empleo de California también pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Una herramienta semanal gratuita es suficiente cuando necesita un total rápido, una comprobación puntual de hoja de horas o un registro sencillo antes de introducir datos en otro lugar. También es suficiente para un trabajador autónomo o un equipo muy pequeño que puede revisar cada entrada manualmente y no necesita aprobaciones recurrentes, periodos bloqueados ni informes a nivel de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo registrado debe alimentar facturas, revisión de nómina, presupuestos e informes en muchos empleados. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales asociadas a tareas y proyectos, funciona dentro de herramientas de proyecto compatibles y ofrece a los administradores aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador. Eso convierte la captura de tiempo en un sistema de registro repetible.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los equipos en crecimiento necesitan campos coherentes de proyecto, cliente, tarea, persona, fecha y estado facturable. También necesitan aprobaciones, reglas de corrección, periodos bloqueados y categorías de informes que permanezcan iguales en todos los departamentos. Sin esa estructura, los totales semanales se vuelven difíciles de auditar y los informes de proyectos se convierten en trabajo de limpieza.
Sí. Los empleadores cubiertos pueden elegir el método de control horario, siempre que los registros sean completos y precisos para los trabajadores no exentos. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, el registro debe mostrar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, independientemente de si el sistema es una hoja en papel, una hoja de cálculo, un reloj o una app.
Las horas extra de la FLSA se miden por semana laboral. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, con un total de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Las categorías imprecisas hacen que los informes no sean fiables. Las entradas etiquetadas solo como "trabajo", "admin" o "cliente" no muestran si el tiempo pertenece a un proyecto, una tarea, una actividad facturable, una revisión de nómina o gastos generales internos. El seguimiento escalable necesita etiquetas coherentes antes de que el equipo dependa de los informes para presupuestos, facturas y decisiones de personal.
Los equipos deben recopilar los datos de tiempo necesarios para nómina, facturación, presupuestos y revisión de proyectos, y luego protegerlos y conservarlos de acuerdo con la política y la ley. La guía de la FTC para información personal sensible apunta a recopilar solo lo necesario, mantenerlo seguro y eliminarlo de forma segura.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el trabajo registrado dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Las entradas pueden alimentar timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
Everhour ofrece a los administradores flujos de aprobación, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador. Los gestores pueden revisar el tiempo enviado antes de nómina o facturación, proteger los periodos aprobados frente a ediciones de miembros habituales y usar recordatorios para reducir las entradas faltantes antes de finalizar los informes.
Registre horas aprobadas, trabajo de proyectos y registros listos para facturación en Everhour, y después lleve el tiempo de los empleados a timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina.
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