Everhour conecta el trabajo en tareas de Asana con tiempo facturable, gastos, presupuestos e informes listos para facturas en proyectos de clientes.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para estructurar un flujo de facturación en torno a proyectos de Asana donde el trabajo del cliente se planifica, asigna, revisa y factura. El objetivo práctico es un registro limpio de quién hizo el trabajo, a qué proyecto o tarea pertenece, si el tiempo es facturable y qué gastos necesitan reembolso o repercusión al cliente.
Los equipos de servicios profesionales necesitan más que un total final de factura. Un registro de facturación defendible vincula cada cargo a una tarea, persona, fecha, descripción, tarifa y estado de aprobación. Esa estructura permite responder a las preguntas del cliente y evita que el mismo trabajo se facture dos veces o quede fuera de la factura.
Una factura de servicios profesionales suele empezar con tiempo a nivel de tarea. Cada entrada necesita una duración, fecha registrada, proyecto y tarea atribuidos, creador, estado facturable y descripción. Las tarifas convierten esas entradas en cargos al cliente, mientras que los presupuestos de proyecto comparan el trabajo estimado con el tiempo y el coste reales.
Los gastos necesitan la misma disciplina que el tiempo. Un elemento reembolsable debe incluir una categoría, descripción, importe, recibo cuando sea necesario y estado facturable. Viajes, impresión, suscripciones y costes de proveedores pueden distorsionar la rentabilidad del proyecto cuando quedan fuera del mismo proceso de revisión que la mano de obra.
El principal punto de decisión es dónde se realiza la revisión de facturación. Los responsables deben revisar el tiempo enviado, el estado facturable, las descripciones y los gastos antes de que contabilidad prepare la factura. Una revisión eficaz detecta falta de contexto de tarea, notas vagas, trabajo administrativo interno marcado como facturable y gastos de cliente sin justificante.
Las comprobaciones de presupuesto pertenecen a la misma revisión. Los objetos de presupuesto de Asana pueden registrar tiempo o coste con valores estimados, reales y totales, y los equipos de servicios profesionales deben comparar esas cifras antes de enviar una factura al cliente. La pregunta útil es si los cargos actuales coinciden con el alcance aprobado, la tabla de tarifas y la política de gastos.
Una revisión de facturación puntual funciona cuando necesita comprobar un proyecto de cliente, un periodo de facturación o una factura disputada. Es suficiente cuando el trabajo es pequeño, la estructura de tarifas es simple y el revisor puede rastrear cada entrada de tiempo y gasto sin cambiar entre registros desconectados.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las facturas dependen de tiempo aprobado, gastos reembolsables, umbrales de presupuesto e informes recurrentes para clientes. Everhour añade controles integrados en Asana, datos sincronizados de proyectos y tareas, seguimiento de gastos con recibos, controles de inclusión en presupuestos, integración de facturas e informes exportables para un proceso de facturación duradero.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Capture el cliente, proyecto, tarea, persona, fecha, duración del tiempo, base de tarifa, estado facturable, descripción del trabajo, categoría de gasto, recibo cuando sea necesario y estado de aprobación. Esos campos conectan la línea de factura con el registro de trabajo y dan a los revisores suficiente detalle para responder a preguntas del cliente sin reconstruir el historial del proyecto.
Revise los gastos antes de que lleguen a la factura. Cada elemento necesita una categoría clara, importe, descripción y estado facturable, además de un recibo cuando el cliente o la política interna requieran prueba. Mantenga los gastos reembolsables vinculados al mismo contexto de proyecto que la mano de obra para que la rentabilidad y la facturación al cliente usen el mismo registro de origen.
El error habitual es aplicar una única tarifa sin comprobar si el proyecto usa una tarifa de proyecto, tarifa de miembro, tarifa de tarea, estructura de precio fijo o categoría de trabajo no facturable. Las facturas de servicios profesionales necesitan que la base de tarifa sea visible antes de la revisión, porque la misma persona puede hacer trabajo facturable para clientes y trabajo interno no facturable en la misma semana.
Los presupuestos dan a los revisores un objetivo contra el que comparar el tiempo y el coste reales antes de facturar. Los objetos de presupuesto de Asana pueden registrar tiempo o coste con valores estimados, reales y totales. La revisión debe señalar el trabajo que supera el alcance, los gastos que cambian el coste del proyecto y los importes facturados que ya no coinciden con el presupuesto aprobado.
Los revisores deben comprobar que las entradas de tiempo estén vinculadas a las tareas correctas de Asana, que las descripciones expliquen el trabajo orientado al cliente, que el estado facturable sea correcto, que las tarifas coincidan con el acuerdo, que los gastos tengan justificante y que el periodo de facturación excluya trabajo ya facturado. Esta comprobación protege tanto la captura de ingresos como la confianza del cliente.
Everhour Expenses registra los costes de proyecto junto al trabajo facturable, incluidas imágenes o PDF de recibos, categorías basadas en unidades y detalles de gastos facturables. Los equipos pueden incluir gastos en el seguimiento de presupuestos o mantenerlos separados, y después usar informes de gastos por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado facturable.
Everhour sincroniza proyectos, tareas, nombres, campos personalizados y etiquetas de Asana en su capa de informes. Los equipos pueden crear informes con tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, estado de factura, métricas de presupuesto y detalle de proyecto, y después exportar resultados a Excel para revisión de facturación o traspaso a contabilidad.
Registre tiempo aprobado, gastos justificados e impacto en el presupuesto desde proyectos de Asana en Everhour, y después entregue datos de facturación más limpios a los flujos de trabajo de facturación y contabilidad.
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