Everhour convierte el tiempo de tareas de Asana en registros de facturación revisados con hojas de horas, tarifas, aprobaciones e informes listos para exportar.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para organizar el trabajo de proyectos de Asana en informes de facturación que un responsable, contable o responsable de cliente pueda revisar antes de emitir la factura. El objetivo práctico es un registro limpio de quién trabajó, a qué tarea o proyecto pertenece el tiempo, si el tiempo es facturable y qué tarifa se aplica.
Un informe de facturación útil hace más que sumar horas. Separa el trabajo facturable y no facturable, mantiene visibles los nombres de las tareas y el contexto del proyecto, y da a los revisores suficiente detalle para aprobar cargos sin volver a abrir cada tarea. Para el trabajo con clientes, el informe debe respaldar una decisión clara de facturación: facturarlo ahora, retenerlo, corregirlo o excluirlo.
El informe empieza con el trabajo registrado en tareas y proyectos de Asana. Cada entrada necesita una persona, fecha, duración, proyecto, tarea y una descripción lo bastante clara para su revisión. Después, los equipos de facturación añaden contexto comercial: estado facturable, cliente, tarifa y cualquier agrupación necesaria para la factura o la comprobación interna del margen.
Un informe de facturación práctico puede agrupar el tiempo por proyecto, tarea, persona o fecha. Una revisión orientada al cliente suele funcionar mejor por proyecto y tarea, mientras que una revisión interna puede necesitar detalle por persona para comparar el coste laboral y el importe facturable. Mantenga visibles las entradas no facturables en los informes de revisión y después exclúyalas de los totales de la factura.
Los informes de facturación fallan cuando el tiempo no aprobado pasa demasiado rápido al proceso de facturación. Un responsable debe confirmar que las horas semanales del proyecto están completas, las correcciones están resueltas y las entradas tardías se incluyen en el periodo de facturación actual o se retienen para el siguiente. Los periodos bloqueados reducen las ediciones accidentales después de la revisión.
El paso de aprobación también protege la relación con el cliente. Una tarea con notas de tiempo vagas, una marca de facturable ausente o una entrada manual inesperada necesita revisión antes de convertirse en un cargo. El tiempo aprobado ofrece a contabilidad una transferencia más limpia porque el informe muestra el registro del trabajo, no solo una cifra total.
Un informe puntual es suficiente cuando necesita revisar un solo proyecto, un periodo de facturación o una cuenta de cliente pequeña. Exporte los datos revisados, confirme el estado facturable y conserve el informe con la documentación de respaldo de la factura. Esto funciona cuando el equipo tiene pocas entradas y las reglas de facturación siguen siendo simples.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando las tareas de Asana alimentan la facturación recurrente a clientes. Everhour añade controles de seguimiento integrados en Asana, presentación semanal de Timesheets, aprobación por parte del responsable, tiempo aprobado bloqueado, informes de tiempo facturable y no facturable, y exportaciones. Eso da al departamento financiero una revisión de facturación repetible en lugar de una hoja de cálculo reconstruida cada mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un informe de facturación debe incluir proyecto, tarea, persona, fecha, duración, estado facturable, tarifa, importe y una breve descripción del trabajo. Añada el estado de aprobación cuando los responsables revisen el tiempo antes de la facturación. El informe también debe mostrar el trabajo no facturable durante la revisión para que el tiempo excluido sea visible y no desaparezca del registro del proyecto.
Sí. Separe el tiempo aprobado de las entradas que aún esperan revisión. El tiempo aprobado puede pasar a la facturación o a la revisión contable con menos correcciones. El tiempo no aprobado debe seguir visible, pero necesita un estado diferente para que un contable no facture horas que un responsable no ha aceptado.
Use la agrupación por proyecto y tarea cuando el cliente espere ver qué trabajo se realizó. Use la agrupación por persona cuando el acuerdo facture por tarifa de personal o rol. Use la agrupación por fecha cuando el cliente necesite un rastro periodo por periodo. La agrupación adecuada es la que coincide con el contrato y reduce las preguntas de seguimiento.
Mezclar tiempo facturable y no facturable sin un estado claro genera trabajo de limpieza. Los revisores tienen entonces que inspeccionar notas de tareas, mensajes o facturas anteriores para decidir qué pertenece al total del cargo. Marque el estado facturable antes de la fase de informe para que el total de la factura proceda de entradas revisadas.
Las descripciones de tareas deben identificar el trabajo lo bastante bien para la aprobación y la revisión del cliente. Una entrada clara nombra el entregable, la corrección, la reunión o la actividad de revisión. Etiquetas vagas como "actualizaciones" o "administración" deben corregirse antes de la facturación porque hacen que el cargo sea más difícil de defender.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo para que los responsables puedan aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o solicitar correcciones antes de la revisión de facturación. El tiempo presentado queda protegido frente a ediciones salvo que se retire o se rechace, y el tiempo aprobado permanece bloqueado para los miembros estándar.
Los informes de Everhour pueden exportarse para trabajar en hojas de cálculo, documentación de respaldo para el cliente o revisión contable. Los equipos pueden incluir tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, proyecto, tarea, miembro y otras columnas de informe, y después descargar el informe en formatos como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Registre el tiempo aprobado de tareas de Asana con Everhour Timesheets y después use entradas bloqueadas e informes de tiempo facturable para dar al departamento financiero una transferencia más limpia para la facturación a clientes.
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