Los proyectos de arquitectura reparten el trabajo entre fases, revisiones y solicitudes de clientes. Everhour mantiene la capa de tiempo conectada a ese trabajo.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los estudios de arquitectura utilizan esta página para organizar el tiempo en torno al trabajo ya asignado en Asana: proyectos, tareas, personas asignadas, fechas de vencimiento y estado. El resultado práctico es un registro utilizable de quién trabajó, en qué tarea, durante cuánto tiempo y si ese tiempo debe incluirse en una factura de cliente o en una revisión interna del proyecto.
Una configuración clara separa el trabajo de diseño, la coordinación, las reuniones, las revisiones y la administración antes de que los totales lleguen a la fase de factura. Una tarea titulada "Revisión de diseño esquemático" necesita una fecha, una persona, una cantidad de tiempo y una breve nota que explique el trabajo realizado. Ese registro permite a un responsable de proyecto revisar el esfuerzo por fase en lugar de perseguir totales semanales imprecisos.
Cada entrada de tiempo necesita el proyecto, la tarea, la persona, la fecha, la duración y una nota de trabajo. Para los estudios de arquitectura, la nota debe identificar el entregable o el punto de revisión, como actualizaciones de planos, coordinación con consultores, preparación de reuniones con clientes, notas de observación de obra o trabajo de respuesta a observaciones de permisos. Las notas breves y específicas reducen las preguntas de facturación más adelante.
El estado facturable debe estar en el mismo flujo de revisión que el registro de trabajo. Una reunión con un cliente puede ser facturable bajo un acuerdo y no facturable bajo otro. La revisión interna de calidad, el trabajo de propuesta o el retrabajo fuera del alcance del cliente a menudo deben seguir siendo visibles sin incorporarse al importe facturado. El registro debe conservar ambas categorías.
Los proyectos de arquitectura suelen perder margen por pequeñas revisiones que nunca reciben una etiqueta clara. Registre los cambios contra la tarea o fase en la que ocurrieron y, después, marque el trabajo según el acuerdo. Un rediseño solicitado después de la aprobación no debe desaparecer dentro de una tarea general de diseño si el estudio necesita hablar de servicios añadidos.
La misma disciplina ayuda con la asignación de personal. El tiempo registrado contra diseño esquemático, desarrollo de diseño, documentos de construcción o administración ofrece a los responsables una mejor visión de dónde se está ampliando el trabajo. Una revisión semanal debe señalar tareas con horas en aumento, notas ausentes o estado facturable poco claro antes de que esas entradas formen parte de un informe para el cliente.
Una comprobación puntual del tiempo funciona cuando necesita una lectura rápida de un proyecto o una semana. Basta para detectar entradas ausentes, comprobar un total de fase o preparar un resumen interno sencillo. Se queda corta cuando varias personas editan el mismo proyecto, las tarifas difieren por función o la facturación al cliente depende del tiempo aprobado.
Everhour admite un flujo de trabajo gestionado al mantener el tiempo facturable y no facturable vinculado al trabajo de Asana, incluido el estado de facturación del proyecto, controles de no facturación a nivel de tarea, tarifas personalizadas por tarea, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura proporciona a los estudios de arquitectura un registro duradero para revisión y facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Utilice la tarea de Asana como referencia del trabajo y, después, registre la persona, la fecha, la duración, el estado facturable y una breve nota de trabajo. La tarea debe ser lo bastante específica como para mostrar la fase del proyecto o el entregable. Una nota como "actualizado el plano de techo reflejado tras comentarios del consultor" es más útil que "trabajo del proyecto".
El trabajo no facturable depende del acuerdo con el cliente y de la política del estudio. Entre los candidatos habituales se incluyen el trabajo de propuesta, la administración interna, la formación, la revisión de calidad fuera del alcance facturable y las correcciones que el estudio decide no cobrar. Mantenga el tiempo no facturable en el registro del proyecto para que los responsables puedan ver el coste laboral real y el impacto en el margen.
Revise semanalmente el tiempo del proyecto en los proyectos activos. La revisión semanal detecta entradas ausentes, notas poco claras y cambios de alcance mientras el trabajo aún está reciente. Revisar solo al cierre de mes crea retrasos de facturación porque los miembros del equipo deben reconstruir detalles entre reuniones, revisiones y múltiples entregables.
El mayor error es mezclar el trabajo facturable para el cliente y el trabajo interno dentro de un único total sin etiquetar. Eso obliga a los responsables a interpretar la entrada más adelante y debilita el respaldo de la factura. Separe la tarea, la nota y el estado facturable en el momento de la entrada para que la revisión de facturación no dependa de la memoria.
Los registros de tiempo a nivel de fase muestran dónde se están consumiendo las horas de trabajo antes de que se tensione todo el presupuesto del proyecto. Si las horas de desarrollo de diseño aumentan más rápido de lo previsto, el estudio puede revisar la asignación de personal, el alcance y las solicitudes del cliente mientras aún hay tiempo para ajustar los planes de trabajo o hablar de servicios añadidos.
Everhour permite a los administradores definir el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas personalizadas por tarea y utilizar excepciones de tarifa por miembro. Después, los informes de administración separan el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste para la revisión del proyecto.
Everhour añade controles de tiempo dentro de tareas y proyectos de Asana y, después, sincroniza nombres de proyecto, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas en los informes. Los equipos de arquitectura pueden revisar el tiempo por proyecto, tarea, miembro u otros detalles de trabajo sincronizados sin reconstruir la estructura del proyecto.
Registre las horas aprobadas de arquitectura donde ocurre el trabajo del proyecto. Everhour conecta las tareas de Asana con el estado facturable, las tarifas y los informes, lo que ofrece a los estudios una revisión de proyectos y una facturación más claras.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
