Everhour añade seguimiento del tiempo con presupuestos dentro de Asana, mientras que monday.com centra el seguimiento dentro de los tableros Pro y Enterprise.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta comparación cuando ya gestione la entrega en Asana, esté considerando monday.com y necesite registros de tiempo que respalden presupuestos, facturación o revisión de proyectos. La decisión práctica es dónde deben capturarse las entradas diarias de tiempo: en tareas de Asana, en elementos de monday.com importados o sincronizados, o en una capa dedicada vinculada a la estructura de proyectos de Asana.
El seguimiento del tiempo estándar de Asana empieza en los planes Advanced, Enterprise y Enterprise+. Su complemento independiente Timesheets & Budgets cubre hojas de horas centralizadas, aprobaciones, horas facturables y no facturables, tarifas de usuario y presupuestos de proyecto. monday.com coloca el seguimiento del tiempo en la columna de seguimiento del tiempo en tableros Pro y Enterprise, con temporizadores, sesiones manuales, registros de elementos, acumulados de subelementos y exportación a Excel.
Las entradas de tiempo de tareas de Asana almacenan la duración en minutos, la fecha registrada, el proyecto atribuido, la tarea, el creador, categorías opcionales, estado de aprobación, estado facturable y descripción. Los objetos de presupuesto de Asana pueden hacer seguimiento de tiempo o coste; las estimaciones agregan el tiempo estimado o el coste estimado de las tareas, los valores reales agregan el tiempo registrado o el coste real calculado a partir del tiempo efectivo y la tarifa del recurso, y el total es un valor objetivo definido por el usuario.
La importación de Asana documentada por monday.com admite nombre, responsable asignado, completado, notas, fecha de vencimiento y nombre del elemento superior. Después de una importación, monday.com puede crear una automatización para que una nueva tarea en el proyecto de Asana cree y sincronice un elemento en el tablero de monday; su plantilla independiente de integración con Asana se describe como una sincronización completa entre cuentas de monday.com y Asana.
El coste del plan cambia la comparación antes que cualquier preferencia de funciones. Asana Advanced es el plan actual más bajo de Asana mostrado con seguimiento del tiempo nativo, a 24,99 $ por usuario al mes con facturación anual, o 30,49 $ con facturación mensual. El complemento Timesheets & Budgets cuesta 5,99 $ por usuario al mes con facturación anual en Starter y superiores. monday.com lista Standard a 12 $ por plaza al mes con facturación anual, pero Time Tracking empieza en Pro a 19 $.
Los controles de presupuesto también difieren según el comportamiento documentado. Las páginas de presupuesto de Asana cubren supervisión en tiempo real, vistas de estimación frente a valores reales, paneles, informes y tarifas de usuario; no documentan alertas de umbral porcentual ni aplicación automática de topes para el complemento. Las fórmulas de monday.com pueden calcular el coste facturable con ROUND(MULTIPLY({Time Tracking#Hours},{Hourly Rate}),0), y las sesiones activas pasan a ser utilizables para fórmulas y automatizaciones de umbral solo después de pausar el temporizador.
Una comparación puntual basta cuando necesita confirmar dónde reside un temporizador, si una exportación contiene totales por elemento y usuario, o qué plan desbloquea el campo de tiempo que necesita. También funciona para un proyecto breve con un propietario, una tarifa, ningún periodo presupuestario recurrente y ningún historial de aprobación más allá de una exportación guardada.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando el tiempo registrado debe impulsar presupuestos, totales facturables, alertas, informes y traspaso a facturación. Everhour Project Budgeting ofrece a los equipos de Asana presupuestos de tiempo y dinero, periodos recurrentes, umbrales de correo electrónico configurables, protección del presupuesto que puede detener temporizadores e impedir registros adicionales, controles de inclusión de gastos, múltiples métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente entre proyectos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Asana incluye seguimiento del tiempo nativo en los planes Advanced, Enterprise y Enterprise+. Esa función cubre tiempo estimado, tiempo efectivo, temporizadores integrados, entradas manuales, registros detallados e informes sobre datos de tiempo. Las hojas de horas centralizadas, las horas facturables y no facturables, las tarifas de usuario y los presupuestos de proyecto pertenecen al complemento independiente Timesheets & Budgets.
Los campos de importación de Asana documentados por monday.com son nombre, responsable asignado, completado, notas, fecha de vencimiento y nombre del elemento superior. Las entradas de tiempo no aparecen entre esos campos de importación en la documentación de importación de monday.com. Tras la importación, monday.com puede crear una automatización que haga que una nueva tarea de Asana cree y sincronice un elemento en el tablero de monday.
El complemento Timesheets & Budgets de Asana lista horas facturables y no facturables, tarifas de usuario, presupuestos de proyecto e informes de tiempo y coste como funciones del complemento. monday.com documenta el coste facturable mediante una columna de fórmulas, ROUND(MULTIPLY({Time Tracking#Hours},{Hourly Rate}),0), por lo que la tarifa horaria y el cálculo de facturación se configuran como columnas y fórmulas del tablero.
monday.com indica que las sesiones activas del temporizador se guardan solo después de que un usuario pause el temporizador. Los resultados de fórmulas se actualizan después de esa pausa, las alertas de automatización basadas en umbrales no pueden evaluar sesiones en curso y los datos de seguimiento del tiempo no pueden mapearse cuando las automatizaciones crean o mueven elementos a otro tablero.
Los objetos de presupuesto de Asana pueden hacer seguimiento de tiempo o coste, con estimaciones, valores reales y un objetivo total definido por el usuario. Las páginas actuales de presupuesto documentan supervisión, paneles, informes, comparaciones de estimación frente a valores reales y tarifas de usuario. No documentan umbrales de alerta porcentuales ni aplicación automática de topes presupuestarios para el complemento Timesheets & Budgets.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos de Asana establecer presupuestos por horas o por importe con periodos únicos o recurrentes, métodos de facturación de precio fijo o por tiempo y materiales, umbrales de correo electrónico configurables, protección del presupuesto y controles de inclusión de gastos. El seguimiento integrado mantiene el tiempo vinculado a las tareas de Asana mientras los totales de presupuesto se actualizan a partir del trabajo registrado.
Everhour Reporting puede agrupar y filtrar el tiempo registrado en Asana por proyecto, tarea, cliente, miembro y metadatos sincronizados, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Las columnas de dinero restringidas por rol mantienen los importes facturables y los costes visibles para los administradores adecuados durante la revisión de facturación.
Pase el tiempo de Asana por Everhour Project Budgeting para establecer presupuestos de tiempo o dinero, enviar correos de umbral, proteger límites y mantener los informes de presupuesto a nivel de cliente vinculados al trabajo registrado.
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