Los equipos de asignación de personal necesitan horas listas para el cliente por colocación y rol. Everhour mantiene el trabajo de Asana vinculado al tiempo facturable.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Las agencias de asignación de personal necesitan partes de horas que muestren quién trabajó, qué cliente o proyecto recibió el trabajo y si el tiempo debe incluirse en una factura. El resultado práctico es un registro semanal claro en lugar de una lista suelta de actualizaciones de tareas. Empiece con la tarea de Asana como contexto de trabajo y, después, adjunte el tiempo, los comentarios, el estado facturable y el estado de aprobación a ese mismo elemento de trabajo.
Esta página encaja con equipos de asignación de personal que ya organizan trabajo de clientes, colocaciones u operaciones internas en Asana y necesitan que las horas resistan la revisión. Un reclutador puede registrar tiempo contra una tarea de búsqueda, un responsable de cuentas puede etiquetar la coordinación con el cliente y un administrador puede revisar los totales antes de facturar. El objetivo es una captura de tiempo constante que proporcione al departamento financiero un registro que pueda vincular con clientes, tarifas y facturas.
Use los mismos campos cada semana: persona, fecha, proyecto de Asana, tarea, duración, descripción, estado facturable y estado de aprobación. La tarea de Asana aporta el contexto de trabajo; la capa de tiempo aporta las horas, el tratamiento de tarifas y el estado de revisión. Esa estructura da a un responsable contexto suficiente para aprobar la entrada y da al personal de facturación un registro que puede rastrear hasta el trabajo del cliente.
Mantenga las entradas de asignación de personal cerca del trabajo. El tiempo vinculado solo al nombre de un cliente se vuelve difícil de verificar cuando un cliente cuestiona una línea; el tiempo vinculado a una tarea concreta lleva consigo la asignación, el responsable y el estado. Use descripciones breves para el trabajo orientado al cliente y mantenga las notas internas fuera de las líneas de factura cuando no ayuden al cliente a entender el cargo.
Las agencias de asignación de personal pierden claridad de facturación cuando cada hora acaba en un proyecto general. Divida el trabajo por cliente, colocación, campaña o función interna antes de que empiece la semana. Esa separación permite a los responsables revisar el trabajo de reclutamiento facturable, la administración no facturable y las operaciones internas sin reconstruir la semana a partir de comentarios. Un único patrón de nomenclatura compartido también mantiene los informes legibles después de que varios reclutadores trabajen en la misma cuenta de cliente.
El estado facturable merece una regla escrita para cada acuerdo con el cliente. Marque el trabajo de búsqueda activa como facturable solo cuando el acuerdo lo permita, y mantenga las reuniones internas, la formación, la limpieza y el trabajo de ventas como no facturables salvo que el contrato indique lo contrario. Ponga la decisión en la tarea o entrada y, después, revise las excepciones antes de la aprobación. Una marca facturable incorrecta crea retrabajo porque el total de la factura, la vista de utilización y el informe de rentabilidad heredan todos esa decisión.
Una exportación puntual del parte de horas o una revisión semanal sencilla basta para un solo cliente, una asignación corta o una comprobación manual de factura. Funciona cuando la misma persona registra, aprueba y factura el tiempo, y no se necesita presupuesto recurrente ni rastro de aprobación. Mantenga la salida acotada: fechas, tareas, horas, estado facturable, aprobador y periodo de facturación.
Everhour encaja con la versión gestionada de ese flujo de trabajo: los temporizadores funcionan dentro de Asana, el tiempo registrado pasa a los partes de horas, las entradas facturables se convierten en facturas y los periodos aprobados quedan protegidos frente a ediciones ocasionales. Las agencias de asignación de personal necesitan ese sistema cuando varios reclutadores comparten un cliente, el departamento financiero exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks, o los responsables necesitan alertas de presupuesto antes de que se exceda el presupuesto de un contrato de iguala o de un proyecto de colocación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Agrupe cada entrada por persona, fecha, proyecto de Asana y tarea antes de que un responsable revise los totales. El trabajo de asignación de personal suele cruzar clientes y operaciones internas en la misma semana, por lo que los registros a nivel de tarea evitan que notas mezcladas se conviertan en líneas de factura. Un cierre semanal también mantiene visibles las ediciones tardías antes de que el departamento financiero use el tiempo para facturar.
La revisión de facturación al cliente debe incluir trabajo vinculado a un acuerdo, una solicitud de cliente o un esfuerzo de colocación activo. El revisor debe comprobar la tarea, la descripción, el estado facturable y el aprobador antes de finalizar los importes. Las operaciones internas y el trabajo de ventas necesitan una revisión separada para que queden fuera de los totales del cliente salvo que el contrato permita facturarlos.
Establezca la regla facturable antes de que las personas empiecen a registrar tiempo. Use la estructura de cliente, colocación o proyecto para el trabajo que pueda pasar a una factura, y mantenga la administración interna en un área no facturable separada. Un proyecto mezclado obliga al personal de facturación a inspeccionar cada nota, lo que ralentiza la aprobación y aumenta la posibilidad de cobrar al cliente el trabajo incorrecto.
La aprobación del responsable debe confirmar la persona, la tarea, la duración, la descripción y el estado facturable del periodo de facturación. El aprobador debe rechazar o corregir entradas con notas vagas, tareas ausentes o totales inusuales antes de que el departamento financiero cree una factura. Este paso da a la agencia un registro revisado en lugar de correcciones dispersas después de que el cliente haga preguntas.
Una entrada vaga como "trabajo del cliente" no aporta prueba de la colocación, la tarea ni el motivo empresarial detrás de la hora. Use una descripción breve que explique el trabajo realizado sin añadir notas internas que el cliente no necesita. Las entradas vagas también hacen que los informes de utilización y rentabilidad sean menos útiles porque los responsables no pueden saber qué trabajo consumió el tiempo.
Everhour Billing & Invoicing selecciona tiempo facturable pendiente de facturar y gastos pendientes de facturar, calcula importes a partir de tarifas y excluye tareas no facturables antes de generar la factura. Las agencias de asignación de personal pueden agrupar líneas por proyecto, tarea, persona o fecha y, después, exportar borradores de facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con sincronización de estado de vuelta a Everhour.
Everhour Project Budgeting admite presupuestos de proyecto por tarifa horaria, por precio fijo y para proyectos no facturables para trabajo de Asana, con alertas por correo electrónico en umbrales porcentuales configurados por el administrador. Los responsables pueden revisar el tiempo total, el presupuesto restante y las horas facturables frente a las no facturables antes de que un límite de cliente se convierta en un problema de facturación o de asignación de personal.
Registre el trabajo de asignación de personal de Asana hasta la aprobación y, después, permita que Everhour cree facturas a partir de tiempo y gastos facturables, excluya tareas no facturables y sincronice el estado de vuelta desde QuickBooks Online, Xero o FreshBooks para un traspaso a facturación más claro.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
