Los registros en papel siguen necesitando cálculos exactos de la semana laboral. Everhour mantiene las horas registradas listas para revisión, aprobación y entrega a nóminas.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja imprimible de seguimiento de horas extra responde a una pregunta práctica de nómina: cuántas horas en una semana laboral fija son horas ordinarias, cuántas son horas extra y qué pago bruto resulta de esos totales. Según la referencia federal de Estados Unidos, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral FLSA fija.
La hoja no debe promediar dos semanas juntas, aunque el periodo de pago sea quincenal o semimensual. La semana laboral FLSA es un periodo fijo de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas, y cada semana laboral se considera por separado. Un registro imprimible solo es útil cuando sus filas, totales y firmas mantienen claro ese límite.
Una hoja imprimible útil comienza con el nombre del empleado, puesto o departamento, fecha de inicio de la semana laboral, fecha de fin de la semana laboral, horas diarias de inicio y fin, descansos no pagados, horas diarias trabajadas, horas ordinarias, horas extra, tarifa ordinaria, tarifa de horas extra y pago bruto. Añada líneas de firma del empleado y del gerente cuando la hoja se convierta en el registro usado para la revisión de nómina.
No permita que la hoja implique que los fines de semana, festivos o días de descanso generan automáticamente horas extra según la referencia federal FLSA. El detonante federal son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral, salvo que se aplique una ley estatal, política, contrato o acuerdo más protector. El pago por festivos o vacaciones por tiempo no trabajado generalmente lo establece la política, el contrato o la ley estatal.
Para un ejemplo horario sencillo, suponga que un empleado no exento cubierto trabaja 46 horas en una semana laboral FLSA fija con una tarifa horaria ordinaria de 29,00 $. Las primeras 40 horas son horas ordinarias, por lo que el pago ordinario es 40 × 29,00 $ = 1.160,00 $. Las 6 horas restantes son horas extra pagadas a 1,5×, por lo que el pago de horas extra es 6 × 29,00 $ × 1,5 = 261,00 $.
El pago bruto total de la semana laboral es de 1.421,00 $ antes de impuestos y deducciones. Si el empleado tiene bonificaciones u otra compensación que pertenezca a la tarifa ordinaria, la tarifa ordinaria es la compensación total dividida por el total de horas realmente trabajadas en esa semana laboral, excluidas las exclusiones legales. Esa tarifa ordinaria ajustada cambia el importe de las horas extra.
Una hoja imprimible basta para una comprobación puntual de horas extra, una pequeña estimación de flujo de caja o una copia de seguridad manual cuando el registro final de nómina vive en otro lugar. Los empleados también pueden usarla para anotar horas de inicio, horas de fin, descansos y firmas antes de que las cifras se introduzcan en nómina.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían horas, los gerentes aprueban el tiempo, nómina necesita registros bloqueados o las horas extra deben revisarse antes de la facturación o de la entrega a nóminas. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, admite aprobaciones y periodos bloqueados, y mantiene el tiempo enviado disponible para revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre los descansos no pagados por separado del tiempo trabajado y réstelos antes de calcular los totales diarios y semanales. Las horas extra según la referencia federal FLSA se basan en las horas trabajadas, por lo que una hoja impresa que enumera el intervalo de fichaje sin restar descansos no pagados sobrestima las horas trabajadas y puede distorsionar la división entre ordinarias y extra.
Sí, una fila por día funciona cuando la hoja también tiene una fila de total semanal para la semana laboral FLSA fija. Las filas diarias capturan la hora de inicio, la hora de fin, los descansos y las horas diarias. La fila semanal determina si los empleados no exentos cubiertos superaron 40 horas trabajadas y, por tanto, ganaron horas extra FLSA.
Use una firma del empleado, una firma de aprobación del gerente y una fecha de aprobación cuando la hoja respalde la revisión de nómina. Las firmas confirman que las horas fueron revisadas, pero no renuncian a las horas extra FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir el pago de horas extra requerido aunque un acuerdo o formulario firmado diga lo contrario.
Sí, añada un campo de clasificación del trabajador cuando la hoja se use en diferentes grupos de empleados. La regla de horas extra FLSA se aplica a los empleados no exentos cubiertos. El estado exento requiere más que un título de puesto; las exenciones ejecutiva, administrativa y profesional usan pruebas de funciones y pago sobre base salarial de al menos 684 $ por semana según la regla federal citada.
El mayor error es combinar dos semanas laborales en un total y promediar las horas. Por ejemplo, 35 horas en una semana y 45 horas en la siguiente no pueden tratarse como 80 horas ordinarias durante dos semanas. La semana de 45 horas incluye 5 horas extra para un empleado no exento cubierto según la referencia federal FLSA.
Everhour Time Tracking permite a los empleados registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluso dentro de herramientas de proyecto compatibles. Esas entradas alimentan las hojas de tiempo y la revisión de nómina, mientras que controles de administración como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador ayudan a proteger el registro antes de que nómina lo use.
Everhour Overtimes puede calcular horas extra diarias o semanales después de que los administradores establezcan los límites aplicables. Los gerentes pueden revisar las horas extra en Team Hours, donde las columnas de horas extra y horas extra dobles hacen visibles las horas excedentes antes de que los cálculos de nómina usen el coste horario del empleado y el tiempo registrado.
Registre las horas aprobadas antes de que empiece la nómina. Everhour convierte temporizadores y entradas manuales en hojas de tiempo revisables, registros bloqueados y datos de tiempo listos para nómina.
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